83 Contoh Nota Dinas Resmi yang Baik
Sebelum ke topik pembahasan, untuk sekedar pengetahuan, setidaknya kita mengetahui arti dari nota dinas ini. Berdasarkan Tata Naskah Dinas Lembaga Sandi Negara, Nota Dinas merupakan naskah dinas yang dibuat oleh pejabat dalam melaksanakan tugas guna menyampaikan laporan, pemberitahuan, pernyataan, permintaan, atau penyampaian kepada pejabat lain. Nota Dinas memuat hal yang bersifat rutin, berupa catatan ringkas yang tidak memerlukan penjelasan yang panjang, dan dapat langsung dijawab dengan disposisi oleh pejabat yang dituju.
Sebagai anggota OSIS ataupun seorang karyawan di suatu instansi baik itu instansi pemerintah ataupun swasta pasti sudah tidak asing dengan yang namanya nota dinas. Nota dinas biasanya digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan pesan informasi, pesan pengingat ataupun pesan yang berupa petunjuk dengan isi yang singkat, padat dan jelas guna kelancaran komunikasi. Nota dinas masih banyak digunakan pada jaman sekarang ini walaupun kecanggihan teknologi sudah sangat memfasilitasi untuk memperlancar komunikasi.
Hal ini dikarenakan nota dinas ini bersifat formal dan bisa langsung dijawab oleh penerima nota dinas. Dan hal lain pada nota dinas yang membuatnya menjadi penting dibandingkan dengan surat/ nota lainnya yang lebih canggih adalah nota dinas ini dapat mempunyai sifat hukum, misalnya pada suatu intansi pemerintahan ada atasan meminta bawahannya untuk melakukan tugas kerja yang berisfat mendadak, nota dinas bisa dijadikan SK sementara, sembari menunggu SK dibuat. Nota dinas bisa juga disebut dengan memo.
Fungsi Nota Dinas itu sendiri adalah
- Sebagai pesan pengingat, karena surat ini dapat dijadikan arsip bagi instansi.
- Sebagai alat bukti yang sah misalnya nota yang berisi tentang perjanjian.
- Sebagai nota untuk pedoman melakukan suatu pekerjaan.
- Sebagai nota untuk pemberitahuan intruksi.
- sebagai nota untuk melakukan pemberian izin ataupun pengambilan keputusan.
- Sebagai bukti perkembangan suatu instansi atau lembaga.
- dan lain sebagainya.
Tidak diperlukan keahlian khusus untuk membuat nota dinas ini. Kita hanya memerlukan pengetahuan untuk menulis dengan bahasa yang sopan dan baik serta bahasa yang baku yang sesuai dengan ejaan Bahasa Indonesia yang baik dan benar, atau ejaan yang disempurnakan (EYD). Semua orang bisa membuat nota dinas. Untuk yang belum pernah membuat nota dinas, berikut ini akan dicontohkan beberapa nota dinas pada suatu instansi pemerintahan ataupun instansi swasta serta organisasi untuk berbagai keperluan.
DINAS PARIWISATA
PEMERINTAH KOTA BAHAGIA SELALU
PROVINSI ANDALAN KELUARGA
Jl. Padasuka no. 337-339 Telp. 044-33655,33677 Fax.044-33666
http://www.pariwisatakotabahagiaselalu.gov Email: askadmin@pariwisatakotabahagiaselalu.gov
NOTA DINAS
Nomor : 031/KDP/STPD/04/2016
Yth : Ibu Kepala Bagian Informasi
Dari : Kepala Dinas Pariwisata
Tanggal : 18 April 2016
Sifat : Penting
Lampiran : –
Hal : Permohonan melakukan perjalanan dinas ke Kota Indah Sekali sebagai perwakilan peresmian pembukaan Museum Seni Budaya.
Dalam rangka pencapaian target tahunan Provinsi Andalan Keluarga untuk menciptakan Kota dengan berbasis Teknologi Digital dan himbauan dari Kementrian Pariwisata Pemerintah Republik Cinta untuk meningkatkan jumlah pendapatan kota dari segi pariwisata, maka Kota Indah Sekali melakukan peningkatan dengan membuka Museum Seni Budaya dan Taman Bunga, Sains dan Teknlogi berbasis Digital yang akan diresmikan pada :
Hari/ Tanggal : Sabtu, 23 April 2016
Waktu : 08.30 s.d selesai
Tempat : Halaman Utama Museum Seni Budaya
Jl. Merpati No. 1 Kota Indah Sekali
Provinsi Andalan Keluarga
Sehubungan dengan hal tersebut, dimohon Ibu Kepala Bagian Informasi bertugas sebagai perwakilan untuk menghadiri acara peresmian tersebut. Jika Ibu berhalangan tolong segera tunjuk staf Ibu untuk mewakilkan Ibu karena akan segera diurus untuk akomodasi dan pemesanan tiket PP untuk perjalanan kesana dan segera memberitahukannya kepada bagian administrasi serta segera koordinasikan dengan panitia acara.
Demikian saya sampaikan. Atas perhatian Ibu, saya ucapkan terimakasih.
Kepala Dinas Pariwisata
PEMERINTAH KOTA BAHAGIA SELALU
PROVINSI ANDALAN KELUARGA,
Dr. Ir. Setiawan Jordi, M.Sc
NIP. 339968764388
Tembusan :.
- Kepala Bagian Administrasi
- Kepala Bagian Humas
- Sekretaris Dinas Pariwisata
PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com
NOTA DINAS
No : 104/DU/PR/12/2015
Kepada : Manager Keuangan dan Marketing
Dari : Direktur Utama
Sifat : Segera
Lampiran : –
Hal : Permintaan Laporan Keuangan dan Rencana Budgeting Tahunan
Dalam rangka menyambut tahun baru dan rapat besar akhir tahun, maka dimohon segera membuat laporan keuangan tahun 2015 dan rencana budgeting untuk tahun 2016 perusahaan. Mohon dibuat dua format. Format yang pertama adalah laporan keuangan dan budgeting kantor pusat dan kantor cabang. Jadi ada dua laporan dan dua rencana budgeting . Dan format kedua adalah gabungan laporan keuangan dan rencana budgeting baik itu kantor pusat ataupun kantor cabang. Adapun waktu dilaksanakannya rapat tersebut adalah pada :
Hari : Senin
Tanggal : 20 Desember 2015
Tempat : Aula Kantor Pusat PT. Segar Alam Abadi
Sekian. Mohon dilaksanakan dengan sebaik – baiknya. Atas kerjasama Bapak saya ucapkan terima kasih.
Bandung, 3 Desember 2015
Direktur Utama
PT. Segar Alam Abadi
Ir. Farhan Wardoyo Hadi, MM.
Tembusan :
- Wakil Direktur PT. Segar Alam Abadi
- Komisaris PT. Segar Alam Abadi
ORGANISASI INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA Negeri Harapan Jaya Kota Andalan Permai
Provinsi Bahagia Selalu
Jl. Teratai Merah Muda No. 102 – 104 Kota Andalan Permai 21976
Telp. 632-4556, 632-4555 Fax. 632-4333 Mobile. 04569836582
Website: http:www.andalanpermai.sch.bs , email: infoosis@andalanpermai.sch.id
NOTA DINAS
018/KO/SP/04/2016
Kepada : Sekretaris OSIS SMA Negeri Harapan Jaya
Dari : Ketua OSIS SMA Negeri Harapan Jaya
Sifat : Segera
Lampiran : 1 Halaman
Hal : Pengumuman Peserta Lolos Seleksi untuk Olimpiade Sains dan Teknologi tingkat Daerah Kota Andalan Permai
Sehubungan dengan telah dilakukannya seleksi penerimaan peserta Olimpiade Sains dan Teknologi pada Sabtu, 2 April 2016 untuk dikirim sebagai perwakilan sekolah untuk mengikuti Olimpiade Sains dan Teknologi tingkat Daerah Kota Andalan Permai pada bulan Mei 2016 yang rutin dilaksanakan setiap tahun, maka mohon segera dibuatkan pengumuman tertulis mengenai nama – nama peserta yang lolos untuk ditempel di mading sekolah dan dibuatkan surat dispen untuk peserta yang lolos agar bisa mengikuti pemantapan dalam rangka persiapan menuju Olimpiade Sains dan Teknologi tersebut dari tanggal 25 April – 3 Mei 2016.
Demikian untuk dilaksanakan sebaik – baiknya. Atas perhatian Saudara/i, saya ucapkan terimakasih.
Andalan Permai, 20 April 2016
Ketua OSIS SMA Negeri Harapan Jaya,
Waskita Dian Pratama
NIS 2045556
Tembusan :
- Kepala Sekolah SMA Negeri Harapan Jaya
- Wakil Kepala Sekolah Bidang Akademik SMA Negeri Harapan Jaya
- Wali Kelas XI IPA dan XI IPS SMA Negeri Harapan Jaya
Lampiran.
DAFTAR NAMA SISWA LOLOS SELEKSI
PENERIMAAN PESERTA OLIMPIADE SAINS DAN TEKNOLOGI TINGKAT DAERAH
SMA NEGERI HARAPAN JAYA
KOTA ANDALAN PERMAI PROVINSI BAHAGIA SELALU
BIDANG SAINS IPA
| NO | NIS | NAMA PESERTA | KELAS |
| 1 | 2043557 | CHERYL CITRA SARI | XI IPA 3 |
| 2 | 2044768 | ANDARA HAMIDAH | XI IPA 4 |
| 3 | 2046755 | MIKO SEBASTIAN | XI IPA 6 |
| 4 | 2045558 | JUNAEDI ASEP | XI IPA 5 |
| 5 | 2043421 | SUDIRA AHMAD FAISHAL | XI IPA 3 |
| 6 | 2041187 | GEMMY FAHMI SANUSI | XI IPA 1 |
| 7 | 2041567 | MITA SARI INDAH | XI IPA 1 |
| 8 | 2046705 | YUANDA PRIMA PUTRI | XI IPA 4 |
| 9 | 2045679 | ENDITA RAHMANSYAH PUTRA | XI IPA 4 |
| 10 | 2041178 | PERMANA JOKO ANWAR | XI IPA 4 |
BIDANG SAINS IPS
| NO | NIS | NAMA PESERTA | KELAS |
| 1 | 2053387 | DERI TAHER | XI IPS 3 |
| 2 | 2051679 | AHMAD GYANDRATA RIZKY | XI IPS 1 |
| 3 | 2051567 | GITA SUSAN | XI IPS 1 |
| 4 | 2056678 | RENDY GHAFFAR SIDIK | XI IPS 6 |
| 5 | 2053117 | HANIFAH SUCI AMIRA | XI IPS 3 |
| 6 | 2052255 | BIANCA TUTI | XI IPS 2 |
| 7 | 2058732 | JUANDA PRIMA PUTRA | XI IPS 8 |
| 8 | 2053221 | WAXI FURI | XI IPS 3 |
| 9 | 2052369 | JEMMI RESTA KUNCORO | XI IPS 2 |
| 10 | 2054299 | LILIAN VICKY | XI IPS 4 |
KARANG TARUNA WARGA RW O5
KELURAHAN MELODI INDAH KECAMATAN MUSIK KALER
KOTA BANDUNG PROVINSI JAWA BARAT
Sekretariat. Jl. Ungu Delima No. 3 Telp. 022 332769 Mobile. 09762467925
NOTA DINAS
No : 013/KK/SPM/05/2016
Kepada : Sekretaris Karang Taruna RW 05
Dari : Ketua Karang Taruna RW 05
Tanggal : 10 Mei 2016
Sifat : Segera
Lampiran : 1 Halaman
Hal : Pemberitahuan dan permohonan persiapan acara
Hari Ulang Tahun Kelurahan Melodi Indah mempunyai makna penting dan nilai sejarah bagi masyarakat dan pemerintah. Khusunya yang berada di lingkungan Kelurahan Melodi Indah itu sendiri. Oleh karena itu, setelah mengikuti rapat kordinasi antar Karang Taruna di Lingkungan Kelurahan Melodi Indah maka dalam rangka menyambut Hari Ulang Tahun Kelurahan Melodi Indah yang ke – 303, telah disepakati bahwa RW 05 terpilih menjadi guest house untuk acara Perlombaan, Hiburan, Kegiatan Sosial dan Kegiatan Sosial berupa pemberian santunan kepada anak yatim pada Panti Asuhan yang dikelola oleh RW 05 serta pemberian Penghargaan bagi warga yang aktif mendukung kegiatan daerah selama satu tahun penuh. Acara tersebut rencananya akan dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : Sabtu, 5 Juni 2016
Waktu : 14.00 – selesai
Tempat : Aula Gedung Serba Guna RW 05
Mengingat pentingnya acara ini yang juga untuk mempererat tali silaturahmi antar warga khususnya pada lingkungan Kelurahan Melodi Indah dan juga waktu yang cukup terbatas, dimohon segera menjadwalkan rapat rutin untuk mempersiapkan acara tersebut dan segera diberitahukan ke anggota yang lain agar ikut membantu khususnya kepada anggota yang namanya sudah ditunjuk menjadi panitia acara ini.
Sekian saya sampaikan. Atas perhatian Saudara/i, saya ucapkan terimakasih.
Ketua Karang Taruna RW 05
Kelurahan Melodi Indah
Prasetyo Hadian Pratama
Tembusan :
- Bapak Camat Kecamatan Musik Kaler
- Bapak Lurah Kelurahan Melodi Indah
- Ketua RW 01-15
- Ketua RT 01-06 RW 05
Lampiran.
SUSUNAN PANITIA
ACARA HUT KELURAHAN MELODI INDAH, HIBURAN DAN KEGIATAN SOSIAL
Sabtu, 5 Juni 2016
Penanggung Jawab Acara : Ketua RW 05
Bpk. Djunaedi Septiansyah
Penasehat : Sekretaris RW 05
Bpk. Mumun Harjodinata
Ketua Acara : Prasetyo Hadian Pratama
Wakil Ketua Acara : Denisa Arla
Sekretaris : Dian Tisa Suci
Bendahara : Hari Rahmat
Wakil Bendahara : Fani Ritania Albert
Seksi Acara : Renaldi Huda
Esa Dimitri
Seksi Logistik : Janer Gunadi
Reza Syahrazaq Rizal
Seksi Konsumsi : Devania Rizky
Annabela Eva Destrisha
Seksi Publikasi : Rara Dekira Setyawati
Wira Anwari
Seksi Danus : Wawan Geni Abdul
Deri Vantara
Seksi Kebersihan : Dodo Joko
Dinawati Sahla
Seksi Keamanan : Edwin Rahdata Kusumah
Queena Wasalam
ORGANISASI MASYARAKAT (ORMAS)
MERDEKA SEJAHTERA
KOTA BANDUNG PROVINSI JAWA BARAT
Jl. Padasuka no. 337-339 Telp. 044-33655,33677 Fax.044-33666
NOTA DINAS
Nomor : 031/KDP/PPNG/04/2016
Yth : Kepala bagian Humas
Dari : Dewan Pengurus Harian
Tanggal : 18 April 2016
Sifat : Penting
Lampiran : –
Hal : Pengamanan peresmian gedug baru PT. Adil Makmur Jaya
Sehubungan dengan adanya permintaan dari PT. Adil Makmur Jaya terkait peresmian gedung baru di Jalan Desa Bersih No. 507 – 509 Kelurahan Tegar Beriman Kecamatan Bersih Sehat Kota Bandung Provinsi Jawa Barat pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 23 April 2016
Waktu : 09.00 WIB – selesai
Maka dimohon untuk menyiapkan anggotanya untuk mengaman lokasi tersebut agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan. Terkait hal ini, diharapkan segera melakukan koordinasi dengan aparat setempat.
Demikin untuk dilakukan sebaik – baiknya. Atas Bapak/ Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Dewan Pengurus Harian,
ORGANISASI MASYARAKAT
MERDEKA SEJAHTERA
Adin Syamsudin Kardoyo
Tembusan :
- Ketua ORMAS Merdeka Sejahtera
- Dewan Penasehan Hukum ORMAS Merdeka Sejahtera
- Kepala Bagian Administrasi ORMAS Merdeka Sejahtera
- Kapolres Kota Bandung
RUKUN WARGA 04
KELURAHAN MELODI INDAH KECAMATAN MUSIK KALER
KOTA BANDUNG PROVINSI JAWA BARAT
Sekretariat. Jl. Jeruk Manis No. 59 Telp. 022 332769 Mobile. 09762467925
Email : rw04melodiindahbdg@gmail.com
NOTA DINAS
No : 013/KRW/SP/04/2016
Kepada : Humas RW 04
Dari : Ketua RW 04
Tanggal : 18 April 2016
Sifat : Segera
Lampiran : 1 Halaman
Hal : Pemberitahuan dan Permintaan Daftar Donatur
Sehubungan dengan hasil rapat internal seluruh ketua RW di Kelurahan Melodi Indah per trisemester yang telah dilaksanakan pada Sabtu, 16 April 2016, telah disepakati bahwa akan dilakukan adanya kenaikan gaji untuk hansip daerah. Maka dari itu, dimohon untuk diberitahukan kepada seluruh RT untuk memberikan daftar nama warga yang dapat menjadi kandidat donator lalu kandidat tersebut ditanyakan kesediaannya sebagai donator ini. Mohon memberikan daftar nama dengan format yang terlampir.
Demikian harap menjadi maklum. Atas perhatian Saudara/i, saya ucapkan terimakasih.
Ketua RW 04
Kelurahan Melodi Indah
Zacky Fardhan
Tembusan :
- Sekretaris RW 04
- Bendahara RW 04
- Ketua RT 01 – 10
Lampiran.
DAFTAR NAMA DONATUR RW 04
KELURAHAN MELODI INDAH KECAMATAN MUSIK KALER
KOTA BANDUNG PROVINSI JAWA BARAT
| NO | NAMA | RT | BERSEDIA/ TIDAK | NOMINAL | KETERANGAN |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 | |||||
| 6 | |||||
| 7 | |||||
| 8 | |||||
| 9 | |||||
| 10 | |||||
| 11 | |||||
| 12 | |||||
| 13 | |||||
| 14 | |||||
| 15 | |||||
| 16 | |||||
| 17 | |||||
| 18 | |||||
| 19 | |||||
| 20 | |||||
| 21 | |||||
| 22 | |||||
| 23 | |||||
| 24 | |||||
| 25 |
Karena nota dinas ini merupakan surat resmi atau surat formal maka ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis nota dinas ini. Hal – hal tersebut antara lain adalah bagian – bagian penting dari Nota Dinas, diantaranya adalah:
- Bagian Atas atau kepala Nota Dinas harus berisi: kop surat atau nama institusi, kata nota dinas yang ditulis dengan menggunakan huruf kapital semua, nomor nota dinas, perihal atau tujuan nota, tanggal nota dan penerima nota dinas. Untuk nomor nota pun tidak boleh asal. Nomor nota berisi nomor nota, kode jabatan penandatangan, kode klasifikasi arsip, bulan serta tahun.
- Bagian Tengah Nota Dinas ini hanya berisi isi surat dengan kalimat yang singkat, padat dan jelas. Karena ini haya nota, jadi tidak perlu bertele-tele, harus langsung menulis isi untuk apa tujuan menulis nota tersebut.
- Bagian Bawah atau Bagian Akhir nota surat berisi tanda tangan dan nama pengirim serta jabatannya dan juga tembusan jika ada dan diperlukan. Tembusan ini hanya berlaku untuk sesama internal.
Perlu kita perhatikan juga bahwa nota dinas ini bersifat internal. Jadi tidak boleh digunakan untuk menyampaikan informasi kepada instansi lain (eksternal). Selain itu, cap basah instansi juga tidak diperlukan untuk nota ini.
Demikianlah contoh beserta tips mengenai nota dinas. Mudah bukan untuk membuatnya?! Semoga bermanfaat bagi kita semua dan dapat menjadi referensi kita untuk menulis nota dinas dengan baik dan benar serta sesuai dengan format pada umumnya.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349