Sponsors Link

80 Contoh Surat Dinas Profesional

Surat dinas adalah suatu surat resmi yang dibuat oleh sebuah instansi atau lembaga dengan tujuan untuk keperluan dinas. Surat dinas dibagi dalam beberapa jenis yaitu surat dinas sekolah, pendidikan, surat dinas yang resmi dan sebagainya. Surat dinas isinya ditujukan untuk keperluan kedinasan, baik itu pemerintah atau swasta. Karena fungsi kedinasan tidak hanya berlaku di pemerintahan, akan tetapi berlaku juga di instansi atau lembaga swasta. Biasanya isinya berupa urusan seperti penyampaian pengumuman, pemberian suatu izin, pemberian tugas dan lain-lain. Oleh karena itu jika terdapat surat yang dikirimkan dari satu pihak ke pihak lain yang isinya berhubungan dengan kepentingan tugas ataupun kegiatan dinas suatu instansi, maka surat seperti itu disebut surat resmi.

Surat dinas ini dibuat untuk beberapa kepentingan perusahaan atau instansi yang memang membutuhkan pengantar berupa surat dinas. Surat dinas tidak dibuat dan dikeluarkan secara sembarangan, biasanya akan dikeluarkan untuk kebutuhan yang benar-benar mendesak atau penting saja. Sebab surat dinas ini membutuhkan tanggung jawab dari perusahaan atau instansi pembuat.

Terdapat Beberapa fungsi dari surat dinas. Fungsi tersebut diantaranya sebagai berikut.

  • Sebagai pedoman pekerjaan, seperti surat intruksi, surat pemberian izin ataupun surat pengambilan keputusan.
  • Sebagai alat pengingat, karena surat ini dapat dijadikan arsip bagi instansi.
  • Sebagai bukti perkembangan suatu instansi atau lembaga.
  • Sebagai alat bukti, terutama surat perjanjian atau surat kesepakatan.

Surat dinas memiliki ciri – ciri yang membedakannya dengan surat lain, yaitu : Adanya kop surat dan nama instansi ataupun lembaga, Adanya nomer surat dan lampiran, Adanya salam pembuka maupun salam penutup,  Menggunakan bahasa resmi, karena surat dinas merupakan surat resmi, dan Adanya stempel instansi atau lembaga pada surat.

Untuk membuat surat dinas tidaklah sulit, cukup memahami dari bagian – bagian surat dinas tersebut yang sama dengan bagia – bagian dari surat resmi. Bagian – bagian dari surat dinas antara lain adalah :

  1. Kop Surat atau kepala surat, yang merupakan bagian teratas dari sebuah surat resmi, biasanya dipakai untuk membedakan surat formal dan surat non formal. Kop surat terdiri dari logo, nama dan alamat instansi atau lembaga. Yang dimana nama mengacu pada induk organisasi, serta pada kop surat terdapat karakteristik atau ciri khas organisasi tersebut.
  2. Tanggal surat, yang terdiri dari nama, tempat dan tanggal dibuatnya surat tersebut.
  3. Nomor surat, yang terdiri dari kode, nomor urut surat yang dikeluarkan, identitas instansi atau lembaga dan tahun dibuatnya surat tersebut.
  4. Lampiran, yaitu merupakan lembaran tambahan yang akan dilampirkan, dapat berupa lembaran kertas lain atau dokumen lain. Jika tidak ada lampiran biasanaya diisi dengan tanda strip.
  5. Perihal atau hal, merupakan isi pokok dari surat dinas, seperti misalnya ditujukan kepada siapa atau untuk apa surat tersebut.
  6. Terdapat 2 (dua) macam penulisan alamat pada surat dinas, ada untuk perorangan dan ada untuk instansi lain. Jika untuk surat rahasia kata “kepada” tak perlu dipakai sebab sudah ditulis pada amplop. Jika untuk surat dinas terbuka maka memakai “kepada” lalu langsung saja memakai nama instansinya. Akan tetapi jika ditujukan bagi orang banyak harus memakai kata “bapak”, “ibu” dan sebagainya dan kata “Yth” digunakan jika surat ditujukan kepada orang ataupun suatu jabatan.
  7. Salam pembuka, yang dipakai untuk menunjukan sopan santun maupun rasa hormat.
  8. Isi surat, dimana harus sesuai dengan perihal dan bahasa yang digunakan adalah bahasa resmi yang sopan dan tidak bertele – tele.
  9. Salam penutup.
  10. Nama Pengirim
  11. Tembusan, dipakai jika surat tersebut memang membutuhkan tembusan. Tembusan yaitu pihak-pihak yang mendapatkan tebusan ataupun salinan surat selain yang dialamatkan.
  12. Inisial, yang ditempatkan pada bagian kiri dibawah tembusan surat (jika memang ada). Inisial digunakan sebagai tanda pengenal, yang ditulis dengan cara disingkat antara nama pengonsep surat dan pengetik surat. Inisial dapat juga menunjukan bahwa surat itu memang asli dibuat oleh orang tersebut. Pada bagian ini biasanya tidak dapat dibaca, yang dapat membacanya hanya orang yang dituju atau orang yang bersangkutan dengan si pembuat surat tersebut.

Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat beberapa contoh surat dinas resmi untuk berbagai tujuan berikut di bawah ini.

Contoh Surat Dinas pada Perusahaan Swasta

Contoh Surat Dinas pada Perusahaan Swasta

PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4  Jl. Raya  Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: [email protected]

Nomor                 : 005/PTSAB/60/VIII/2016
Perihal                 : Pemberitahuan Cuti Bersama
Lampiran            : –

Yth.
Seluruh karyawan
Beserta staff
PT. Segar Alam Abadi
Di tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun PT. Segar Alam Abadi yang jatuh pada tanggal 14 Oktober 2016, maka melalui surat ini kami beritahukan bahwa akan diadakan cuti bersama pada tanggal tersebut untuk selruh pegawai PT. Segar Alam Abadi dan masuk kembali pada Senin, 17 Oktober 2016.

Demikian surat  pemberitahuan ini kami sampaikan,  atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih dan harap gunakan waktu hari libur sebaik mungkin.

Bandung, 11 Oktober 2016

Direktur Utama PT. Segar Alam Abadi

Farhan Wardoyo Hadi, S.Sos, MM

download format words


Contoh Surat Dinas pada Sekolah

Contoh Surat Dinas pada Sekolah

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 60 KOTA BANDUNG
Jalan Asem Jawa No. 60 Bandung
Tlp. 022 – 690210  Fax. 022 – 690211

Nomor                 : 005/PK/60/X/2016
Perihal                 : Rapat

Kepada
Seluruh Guru Kelas XII
SMA Negeri 60 Kota Bandung

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Sekolah mengenai adanya sistem baru untuk ujian semester sekolah untuk kelas XII demi tercapainya pembelajaran yang efektif, maka bersama dengan surat ini, kami bermaksud mengundang Bapak/ Ibu Guru untuk menghadiri rapat membahas sistem tersebut, yang akan dilaksanakan pada :

Hari                       : Jumat
Tanggal                : 14 Oktober 2016
Waktu                  : 13.30 – selesai
Tempat                : Aula SMA Negeri 60 Kota Bandung

Untuk demikian, mengingat pentingnya agenda kegiatan ini, kami mohon kepada seluruh undangan rapat, agar dapat hadir mengikuti acara tersebut di atas tepat  waktu.

Demikian surat undangan ini kami buat dan sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Bandung, 11 Oktober 2016

Kepala SMA Negeri 60

Drs. Dodo Wahyudin, M.Pd

download format words


Contoh Surat Dinas pada Instansi Pemerintah

Contoh Surat Dinas pada Instansi Pemerintah

PEMERINTAH DAERAH KOTA BANDUNG
DINAS PERTAMANAN DAN TATA KOTA
Jl. Bunga Tulip No. 1 Bandung 30987
Telp. 022 – 439029 Fax. 022 – 439028

Bandung, 11 Oktober 2016

Nomor                 : 005/PK/60/X/2016
Perihal                 : Undangan

Kepada
Keluarga Besar
Dinas Pertamanan dn Tata Kota
Kota Bandung
Di tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan mengucap Bismillahirohmanirrohim dan mengharapkan ridho Allah SWT, kami mengundang Bapak/ Ibu/ Saudara/i untuk menghadiri acara Pengajian Rutin Bulanan di Lingkungan Dinas Pertamanan dan Tata Kota Kota Bandung, yang akan dilaksanakan pada:
Hari                       : Jumat
Tanggal                : 14 Oktober 2016
Waktu                  : 08.30 – selesai
Tempat                : Mesjid Besar Dinas Pertamanan
Acara                    : Tausyiah KH. Arif Mahmud, MA

mengingat pentingnya acara ini, kami mohon kepada Bapak/ Ibu/ Saudara/i agar dapat hadir tepat  waktu.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Kepala Dinas Pertamanan dan Tata Kota
Pemerintah Kota Bandung

Ir. Decky Arwana, MBA

Tembusan :

  1. Kepala Bagian Pengelola Teknis Proyek Dinas Tata Ruang
  2. Kepala Bagian Arsip

download format words


Setelah melihat contoh diatas, Perlu kita ketahui mengenai persyaratan untuk membuat sebuah surat dinas, yang diantaranya sebagai berikut ini:

  • Format dari surat harus teratur sesuai dengan format surat dinas.
  • Isi dari surat tidak terlalu panjang harus langsung pada inti yang ingin disampaikan.
  • Bahasa yang digunakan harus bahasa resmi, sopan dan mudah untuk dipahami pembaca.
  • Dan surat harus menggambarkan citra dari instansi atau lembaga yang membuatnya.

Itulah artikel mengenai contoh surat dinas. Semoga dapat menjaadi bahan referensi yang baik dalam membuat surat dinas yang resmi dan profesional.

Ads

*Jika artikel ini bermanfaat, mohon di share ^V^!

, , , , , ,
Post Date: Monday 10th, October 2016 / 23:02 Oleh :
Kategori : Surat Dinas