99 Contoh Surat Memorandum Berbagai Format

Surat Memorandum adalah suatu surat dinas berisi pesan yang ditulis secara singkat, padat dan jelas yang berisi arahan,penjelasan, dan perintah untuk melakukan,mengingatkan,ataupun mengerjakan sesuatu. Surat memorandum ini bisa bersifat resmi ataupun tidak resmi. Jika surat memorandum ini bersifat resmi, maka surat ini hanya ditulis oleh orang yang jabatannya lebih tinggi kepada orang yang jabatannya lebih rendah. Baik dalam suatu instansi, perusahaan ataupun organisasi.

Bahasa yang dipakai pun merupakan bahasa yang formal dan resmi. Tetapi jika surat ni bersifat yang tidak resmi, maka surat ini bebas dapat ditulis oleh siapapun, boleh dari yang lebih tua ke yang lebih muda, boleh juga dari yang lebih muda ke yang lebih tua. Bahasa yang digunakan pun bebas, boleh memakai bahasa tidak formal, asalkan masih memakai bahasa yang sopan. Surat memorandum ini bisa disebut juga dengan memo.

Sebelum ke contoh surat memorandumnya, sebaiknya kita mengetahui terlebih dahulu bagian – bagian dari surat memorandum tersebut. Bagian – bagian memo hampir mirip dengan surat resmi pada umumnya seperti ada bagian kepala surat, bagian isi, dan bagian kaki surat. Berikut rinciannya.

• Bagian Kepala surat. Pada bagian ini, jika pada surat yang bersifat resmi maka akan terdapat kop surat, tetapi jika tidak resmi, maka akan polos saja, tidak akan ada kop surat. Dibawahnya kop surat lalu terdapat kata “MEMO’ atau “SURAT MEMORANDUM”, nomor surat (jika yang bersifat resmi), lalu penerima surat, pengirim surat, tanggal dan tempat pengirim surat.
• Bagian Isi Surat. Pada bagian ini akan tertulis langsung isi dari suratnya apa dengan jelas, singkat, dan padat. Tidak ada embel – embel sehubungan, berdasarkan, mengingat, atau semacamnya terlebih dahulu yang biasanya ada dalam surat resmi pada umumnya.
• Bagian Kaki Surat. Pada bagian ini hanya terdapat tanda tangan atau paraf dan nama jelas pengirim surat.

Nah, berikut ini akan disajikan beberapa contoh surat memorandum baik yang bersifat resmi/ formal, maupun yang tidak resmi/ non formal.

Itulah mengenai contoh surat memorandum dengan berbagai format yang dapat dijadikan referensi dalam membuat surat memorandum yang baik.