Contoh Surat Tembusan Resmi
Di dalam menulis surat yang bersifat kedinasan, umumnya terdapat aturan baku yang harus dipenuhi. Aturan tersebut mulai dari penulisan kop surat, format surat, hingga tata bahasa dalam surat. Salah satu hal yang juga perlu diperhatikan dalam aturan penulisan surat dinas ini adalah penulisan tembusan. Surat dinas pada umumnya selalu dibubuhi dengan tembusan surat. Tembusan surat terletak di bagian bawah surat, yang fungsinya untuk memberitahukan bahwa agar salinan surat tersebut disampaikan juga kepada pihak lain.
Surat tembusan adalah salah satu bagian yang ada di dalam surat dinas ataupun sebuah instansi pemerintahan. Surat tembusan atau biasa yang di sebut dengan istilah tindasan atau c.c (carbon copy), Akan tetapi kebanyakan badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa tidak menggunakan pemakaian kedua istilah tersebut. Tembusan berfungsi untuk memberitahukan kepada pembaca bahwa surat tersebut dikirimkan juga kepada pihak lain yang perlu mengetahui isi surat tersebut. Kata tembusan diikuti tanda baca titik dua tanpa digarisbawahi dan tidak perlu menggunakan kata kepada Yth, disampaikan kepada Yth, dan tidak perlu menambah kata sebagai laporan atau arsip.
Tembusan surat ini secara umum ada tiga macam. Jenis tembusan tersebut yaitu sebagai berikut.
- Tembusan yang objeknya hanya satu, yaitu merupakan tembusan dengan objek yang hanya terdapat satu pihak saja ini artinya surat tersebut diperuntukkan kepada satu orang atau satu kelompok organisasi atau satu perusahaan tertentu saja.
- Tembusan yang objeknya lebih dari satu, yaitu merupakan tembusan yang objeknya lebih dari satu ini ditujukan kepada beberapa orang atau kelompok organisasi atau beberapa perusahaan sekaligus.
- Tembusan buta, yaitu merupakan maksudnya adalah bahwa salinan surat tersebut juga disampaikan kepada pihak ketiga yang tidak diketahui oleh pihak penerima surat tersebut. Tembusan buta ini bersifat rahasia. Biasanya, contoh surat yang menggunakan tembusan buta ini seperti surat tagihan dari kreditor kepada debitor. Dalam surat seperti ini, BCC- nya atau tembusannya diberikan juga kepada bank yang telah mengeluarkan referensi atau direktur di tempat si debitor tersebut bekerja. Cara membuat surat tembusan buta ini, diawali dengan mengetik surat biasa yang tanpa tembusan. Artinya, surat awal dibuat seolah –olah tanpa ada tembusan. Kemudian setelah selesai, surat tersebut diperbanyak sesuai dengan kebutuhan atau jumlah penerima tembusan. Kemudian, pada salinan surat atau duplikat surat tersebut, ditambahkan tembusan pada bagian bawah, sama seperti tata cara menulis tembusan pada umumnya. Penulisannya, diketik notasi tembusan buta atau dapat juga dengan notasi BCC atau (Blind Carbon Copy).
Untuk lebih jelasnya, berikut ini merupakan beberapa contoh surat tembusan yang resmi.
PEMERINTAH DAERAH KOTA BANDUNG
DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
Jl. Teknologi Canggih Raya No.1 Kota Bandung 30987
Telp. 022 – 891092 ext. 345 Fax. 022 -891090
Bandung, 10 Agutus 2016
Nomor : 15/DTKT/VIII/16
Perihal : Pemberitahuan
Yth.
Seluruh karyawan
Beserta staff
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
di tempat
Dengan hormat,
Berkenaan dengan adanya pendataan tentang data kepegawaian di lingkungan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi, bersama ini kami mohon Bapak/ Ibu/ Saudara untuk mengumpulkan berkas – berkas kelengkapan data kepegawaian sebagai berikut.
- 2 (dua) lembar Fotokopi KTP
- 2 (dua) lembar Fotokopi Kartu Keluarga
- 2 (dua) lembar Fotokopi NPWP
- 2 (dua) lembar Pas Foto 3 x 4 Background Merah
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik dari Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Kepala Biro Kepegwaian
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Dr. Fahmi Trianinda, S.E, MBA
Tembusan :
Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
ORGANISASI INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA NEGERI 60 KOTA BANDUNG
Jl. Teratai Merah Muda No. 102 – 104 Bandung 67033
Tlp. 022 – 690210 Fax. 022 – 690211
Nomor : 22/OS60/SU/8/16
Sifat : Penting
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat Kegiatan
Yth.
Bapak/ Ibu Guru dan Pengurus OSIS
SMAN 60 Kota Bandung
di tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Salam Sejahtera,
Sehubungan dengan akan diadakannya acara kegiatan memperingati hari ulang tahun SMAN 60 Kota Badung yang ke 25, kami selaku OSIS SMAN 60 Kota Bandung bermaksud mengundang Bapak/ Ibu Guru dan Saudara/ Saudari untuk menghadiri rapat untuk membentuk panitia acara tersebut pada :
Hari : Senin
Tanggal : 15 Agustus 2016
Waktu : 15.00 – selesai
Tempat : Ruang OSIS SMAN 60
Untuk demikian, mengingat pentingnya acara ini, kami mohon kepada Seluruh Undangan agar dapat hadir mengikuti acara tersebut di atas tepat waktu.
Demikian surat undangan ini kami buat dan sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu dan Saudara/ Saudari kami ucapkan terimakasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Bandung, 10 Agustus 2016
Sekretaris OSIS SMAN 60 Ketua OSIS SMAN 60
Reisya Vatika Anwar Wibisono Haris
Tembusan :
- Kepala SMAN 60 Kota Bandung
- Wakasek Kesiswaan
- Wakasek Humas
KARANG TARUNA WARGA RW 30
KELURAHAN ASAM MANIS KECAMATAN APEL MERAH
KOTA BANDUNG PROVINSI JAWA BARAT
Sekretariat. Jl. Ungu Delima No. 3 Telp. 022 332769 Mobile. 09762467925
Bandung, 4 Agustus 2016
No : 013/KTR30/SPR/VIII/2016
Lampiran : –
Hal : Pemberitahuan kegiatan
Yth.
Bapak/ Ibu / Saudara/ Saudari
Warga RW 30 Kelurahan Asam Manis
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Republik Indonesia yang ke- 71, kami selaku pemuda – pemudi RW 05 Kelurahan Asam Manis Kecamatan Apel Merah yang tergabung ke dalam organisasi kepemudaan bernama Karang Taruna, akan mengadakan acara pentas seni yang akan diselenggarakan pada :
Hari/ Tanggal : Sabtu, 20 Agustus 2016
Waktu : 07.30 – selesai
Tempat : Lapangan serbaguna RW 05 Kelurahan Melodi Indah
Sehubungan dengan kegiatan yang akan kami selenggarakan tersebut, maka kami atas nama pemuda – pemudi warga RW 30 Kelurahan Asam Manis yang tergabung ke dalam orgnisasi Karang Taruna, memberitahukan kepada Bapak/ Ibu/ Saudara/ Saudari untuk dapat hadir memeriahkan acara kegiatan yang akan diselenggarakan ini.
Demikian surat pemberitahuan kegiatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan partisipasi Bapak/ Ibu/ Saudara/ Saudari kami ucapkan terima kasih.
Sekretaris Karang Taruna Ketua Karang Taruna
Mhytha Lestari Rizky Adrian
Tembusan :
- Lurah Kelurahan Asam Manis
- Ketua RW 30
- Ketua RT 01 – RT 15
- Bapak H. Amirudin
Itulah mengenai beberapa contoh surat tembusan pada berbagai macam bentuk dan tujuan surat. Semoga dapat bermanfaat dalam pembuatan surat tembusan yang baik.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349