Contoh Surat Observasi yang Benar

Mungkin diantara kalian saat ini masih ada yang berstatus sebagai mahasiswa dan sedang menjalani semester akhir. Itu artinya, kalian akan berhadapan dengan yang namanya tugas akhir atau skripsi. Tugas akhir atau skripsi menjadi salah satu persyaratan wajib bagi setiap mahasiswa untuk dapat menyelesaikan jenjang studinya di kampus. Secara umum tugas akhir atau skripsi bagi mahasiswa jurusan yang berhubungan dengan ilmu eksak pasti membutuhkan kegiatan penelitian pendahuluan sebagai ajang mengumpulkan data yang selanjutnya akan diolah dalam skripsi. Kegiatan penelitian dapat dilakukan di dalam kampus ataupun di luar kampus. Kegiatan penelitian di luar kampus biasanya akan membutuhkan surat izin terlebih dahulu dari pihak kampus yang kemudian dikenal dengan nama surat observasi atau surat izin observasi.

Surat observasi atau surat izin observasi merupakan surat resmi yang dibuat oleh lembaga berwenang (dalam hal ini kampus) untuk meminta izin kepada pihak yang bersangkutan agar dapat menerima perwakilan mahasiswa di tempatnya untuk melakukan kegiatan observasi/penelitian. Surat observasi bertujuan sebagai surat pengantar bahwa akan ada mahasiswa dari kampus tersebut yang akan melaksanakan kegiatan observasi di tempat yang bersangkutan. Biasanya tempat yang sering dijadikan tempat observasi mahasiswa antara lain sekolah, perusahaan, rumah sakit, dan instansi layanan publik lainnya. Jika pihak terkait menyetujui akan kegiatan observasi yang akan dilakukan oleh mahasiswa tersebut, maka pihak tersebut akan mengirimkan balasan berupa surat balasan penelitian kepada pihak kampus.

Secara umum format surat izin observasi memuat informasi-informasi sebagai berikut :

1. Kop surat
2. Tanggal pembuatan surat
3. Penerima surat
4. Salam pembuka
5. Maksud dan tujuan
6. Identitas orang yang akan melaksanakan kegiatan observasi
7. Jenis kegiatan observasi
8. Jangka waktu pelaksanaan kegiatan observasi
9. Tanda tangan dan nama jelas + stempel

Berikut kami lampirkan beberapa contoh surat izin observasi yang bisa Anda gunakan sebagai referensi dalam pembuatan surat resmi yang baik dan profesional.

Demikian contoh Surat Observasi ini dibuat, semoga bisa menjadi referensi yang baik bagi Anda yang membutuhkan. Mohon maaf apabila terdapat kesamaan nama/tempat/informasi lain karena surat yang dibuat hanya bertujuan sebagai percontohan tanpa ada maksud apapun.