Contoh Surat Edaran Perusahaan Resmi

Surat edaran merupakan salah satu contoh surat resmi yang bertujuan untuk memberikan pemberitahuan atau informasi secara resmi yang diedarkan secara tertulis dan ditujukan kepada orang banyak/ umum baik di dalam ruang lingkup tertentu atau masyarakat luas serta sifatnya tidak rahasia. Surat edaran pada umumnya merupakan surat yang bertujuan  untuk memberitahukan sebuah informasi kepada orang lain. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh suatu instansi atau perusahaan tertentu yng bersifat resmi dan formal. Surat edaran ini biasanya berisi tentang pemberitahuan atau informasi, anjuran, larangan, petunjuk, pengumuman dan lain sebagainya.

Surat edaran termasuk kedalam surat resmi. Oleh karena itu didalamnya pun harus memakai bahasa resmi yang baik, baku, dan bahasa yang sesuai EYD, bahasanya singkat, jelas, dan padat, serta terdapat nomor surat, kop surat lembaga/ organisasi yang membuatnya, tanda tangan serta cap basah. Selain itu, untuk dapat membuat surat resmi yang baik kita harus mempunyai kemampuan menulis surat resmi yang baik pula seperti memiliki kemampuan dalam menguasai bahasa yang dipakai dalam surat resmi, memiliki kemampuan dalam menguasai bentuk atau gaya surat resmi, memiliki ide atau tema yang jelas untuk disampaikan dalam surat, dan memiliki kemampuan untuk menulis urutan masalah dengan runtut dan baik.

Dan untuk lebih jelasnya mengenai surat edaran perusahaan, maka dapat dilihat beberpa cotoh surat edaran perusahaan yang resmi berikut di bawah ini.

Penting untuk diingat, karena tadi sudah diberitahukan bahwa surat edaran ini merupakan surat resmi, maka bagian – bagian penting dari surat edaran ini harus diperhatikan, diantaranya adalah :

• Kepala Surat Edaran

Kepala Surat Edaran atau Kop surat berisi Logo, Nama dan Alamat dari organisasi pembuat surat edaran, yaitu bisa dari organisasi masyarakat/ keagamaan, pemerintahan, perusahan swasta, sekolah dan lain-lain. Logo bisanya identik dengan organisasi tersebut. Adanya kop surat ini menunjukan dari lembaga mana surat tersebut berasal. Keberadaan kop surat merupakan suatu penegasan bahwa surat yang dikeluarkan tersebut merupakan surat resmi dari lembaga atau perusahaan yang mengeluarkan surat. Dalam sebuah kop surat setidaknya harus memiliki 5 bagian agar orang yang menerima surat mengetahui asal surat secara jelas. Kelima bagian kop surat tersebut adalah sebagai berikut.

1. Nama lembaga, instansi atau perusahaan.
2. Alamat Lengkap perusahaan, lembaga atau instansi.
3. Kontak yang bisa dihubungi seperti nomor telpon, fak atau email.
4. Kode Pos
5. Logo dari lembaga, perusahaan, atau instansi.

Tidak semua kop surat menyertakan kelima bagian di atas karena berbagai alasan. Sedangkan untuk penulisannya biasanya menggunakan huruf kapital yang diperbesar dan dipertebal. Untuk penulisan kop surat umumnya menggunakan rata tengah, tetapi terkadang ada juga yang menggunakan rata kiri atau kanan.

• Isi Surat/Pesan Edaran

Pada bagian isi surat Edaran merupakan bagian pokok dari surat Edaran yang memuat atau pesan atau informasi yang ingin disampaikan kepada penerima surat Edaran. Isi surat ini dibuat dalam ahasa yang resmi sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD) serta bahasa yang baik, sopan dan padat, tidak bertele – tele. Selain itu juga informs ang ditulis dalam surat edaran harus jelas, sehingga tidak menimbulkan ambigu.

• Kaki Surat Edaran

Pada bagian kaki surat atau bagian terakhir dari surat Edaran ini, surat Edaran biasanya memuat nama/ pangkat pengirim surat Edaran disertai dengan tanda tangan dan cap dari organisasi. Selain itu dapat juga ditambahkan dengan Tembusan bagi pihak yang berkepentingan.

Demikianlah artikel mengenai beberapa contoh surat edaran perusahaan yang resmi. Semoga bermanfaat dan menjadi bahan referensi serta pengetahuan mengenai pembuatan surat tersebut dengan baik dan secara profesional.