Sponsors Link

Contoh Surat Edaran Perusahaan Resmi

Surat edaran merupakan salah satu contoh surat resmi yang bertujuan untuk memberikan pemberitahuan atau informasi secara resmi yang diedarkan secara tertulis dan ditujukan kepada orang banyak/ umum baik di dalam ruang lingkup tertentu atau masyarakat luas serta sifatnya tidak rahasia. Surat edaran pada umumnya merupakan surat yang bertujuan  untuk memberitahukan sebuah informasi kepada orang lain. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh suatu instansi atau perusahaan tertentu yng bersifat resmi dan formal. Surat edaran ini biasanya berisi tentang pemberitahuan atau informasi, anjuran, larangan, petunjuk, pengumuman dan lain sebagainya.

Surat edaran termasuk kedalam surat resmi. Oleh karena itu didalamnya pun harus memakai bahasa resmi yang baik, baku, dan bahasa yang sesuai EYD, bahasanya singkat, jelas, dan padat, serta terdapat nomor surat, kop surat lembaga/ organisasi yang membuatnya, tanda tangan serta cap basah. Selain itu, untuk dapat membuat surat resmi yang baik kita harus mempunyai kemampuan menulis surat resmi yang baik pula seperti memiliki kemampuan dalam menguasai bahasa yang dipakai dalam surat resmi, memiliki kemampuan dalam menguasai bentuk atau gaya surat resmi, memiliki ide atau tema yang jelas untuk disampaikan dalam surat, dan memiliki kemampuan untuk menulis urutan masalah dengan runtut dan baik.

Ads

Dan untuk lebih jelasnya mengenai surat edaran perusahaan, maka dapat dilihat beberpa cotoh surat edaran perusahaan yang resmi berikut di bawah ini.

Contoh Surat Edaran Perusahaan untuk Pemberitahuan

Contoh Surat Edaran Perusahaan untuk Pemberitahuan

PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4  Jl. Raya  Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: [email protected]

SURAT EDARAN
Nomor : 035/ST/X/16

Lampiran            : 1 Lembar
Hal                         : Sumbangan Korban Longsor Sumedang

Telah kita ketahui bahwa beberapa hari kemarin di Kabupaten Sumedang ini terjadi hujan yang sangat besar yang mengakibatkan longsor pada beberapa daerah, yang dimana banyak warga yang kehilangan tempat tinggal bahkan sanak keluarganya yang bertempat tinggal pada daerah tersebut. Sehubungan hal tersebut, maka bersama dengan surat ini kami mengetuk pintu hati Bapak/ Ibu agar berkenan untuk memberikan sumbangan seikhlasnya demi membantu saudara – saudara kita yang menjadi korban bencana longsor tersebut.

Sumbangan tidak hanya dapat berupa uang tetapi dapat juga berupa baju layak pakai atau sembako dan buku pelajaran untuk anak sekolah.

Demikian surat edaran tentang permohonan sumbangan ini kami sampaikan. Semoga amal ibadah kita senantiasa diterima oleh Allah SWT.

Atas perhatian dan bantuan Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Bandung, 18 Oktober 2016

HR Departemen PT. Segar Alam Abadi

Drs. Junaedi Collin, M.Sc

Tembusan :

  1. Direktur PT. Segar Alam Abadi
  2. Jajaran Komisaris PT. Segar Alam Abadi
  3. Departemen Administrasi dan Umum

download format words


Contoh Surat Edaran Perusahaan mengenai Waktu Kerja

PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4  Jl. Raya  Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: [email protected]

SURAT EDARAN
Nomor : 035/ST/X/16

Untuk meningkatkan kedisiplinan dan efisiensi serta efektivitas kerja di lingkungan PT. Segar Alam Abadi, maka dengan ini disampaikan beberapa hal sebagai berikut.

  1. Jam Kerja dimulai pukul 08.00 WIB sampai dengan pukul 16.00 WIB
  2. Jam istirahat pukul 11.30 WIB sampai dengan pukul 12. 50 WIB, dan dilarang meninggalkan pekerjaan atau kantor sebelum jam istirahat dan atau setelah jam istirahat berakhir.
  3. Apabila lupa absen, wajib mengisi form Absen yang diketahui oleh Kepala Divisi masing-masing, jika tidak mengisi form Absen dan tidak disetujui oleh Kepala Divisi dianggap mangkir, maka akan dipotong sebesar 25 persen per hari dari insentif kehadiran.
  4. Apabila berhalangan hadir karena alasan penting, wajib menginformasikan ke HRD diketahui oleh kepala Divisi masing-masing dengan mengisi form Absen, apabila tidak mengisi form Absen dan tidak disetujui oleh Kepala Divisi maka akan dipotong sebesar  20 persen per hari dari insentif kehadiran.
  5. Apabila berhalangan hadir karena sakit, wajib menginformasikan ke HRD dengan melampirkan Surat Keterangan Sakit dari Dokter (diserahkan pada saat masuk kerja), jika tanpa surat keterangan dokter maka dianggap mangkir, dan akan dipotong sebesar 20 persen dari insentif kehadiran.
  6. Bagi karyawan Marketing/Sales wajib mengisi absensi sebelum melakukan tugas, terkecuali mendapat ijin dari atasan langsung secara tertulis dengan mengisi form Absen, apabila tanpa ijin dari atasan dan tidak mengisi form maka dianggap mangkir, dan dipotong  20 persen dari insentif kehadiran

Demikian Surat Edaran ini dibuat dan mulai diterapkan untuk bulan November, kiranya dapat dipatuhi dan dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab

Bandung, 18 Oktober 2016

Direktur SDM PT. Segar Alam Abadi

Drs. Junaedi Collin, M.Sc

Tembusan :

  1. Direktur PT. Segar Alam Abadi
  2. Jajaran Komisaris PT. Segar Alam Abadi
  3. Departemen Administrasi dan Umum

download format words


Contoh Surat Edaran Perusahaan tentang Larangan

PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4  Jl. Raya  Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: [email protected]

SURAT EDARAN
Nomor : 035/ST/X/16

Sehubungan dengan adanya Peraturan Pemerintah Kota Bandung nomor: 72/PP/X/2016 mengenai aturan dilarang merokok pada lingkungan kerja, maka dengan ini kami melarang kepada seluruh pegawai karyawan PT. Segar Alam Abadi untuk tidak merokok di lingkungan kantor kecuali pada ruangan smoking area yang telah disediakan.

Demikian surat edaran ini dibuat harap menjadi maklum dan dipatuhi demi kenyamanan bersama.

Bandung, 18 Oktober 2016

Direktur SDM PT. Segar Alam Abadi

Drs. Junaedi Collin, M.Sc

Tembusan :

  1. Direktur PT. Segar Alam Abadi
  2. Jajaran Komisaris PT. Segar Alam Abadi
  3. Departemen Administrasi dan Umum

download format words


Penting untuk diingat, karena tadi sudah diberitahukan bahwa surat edaran ini merupakan surat resmi, maka bagian – bagian penting dari surat edaran ini harus diperhatikan, diantaranya adalah :

  • Kepala Surat Edaran

Kepala Surat Edaran atau Kop surat berisi Logo, Nama dan Alamat dari organisasi pembuat surat edaran, yaitu bisa dari organisasi masyarakat/ keagamaan, pemerintahan, perusahan swasta, sekolah dan lain-lain. Logo bisanya identik dengan organisasi tersebut. Adanya kop surat ini menunjukan dari lembaga mana surat tersebut berasal. Keberadaan kop surat merupakan suatu penegasan bahwa surat yang dikeluarkan tersebut merupakan surat resmi dari lembaga atau perusahaan yang mengeluarkan surat. Dalam sebuah kop surat setidaknya harus memiliki 5 bagian agar orang yang menerima surat mengetahui asal surat secara jelas. Kelima bagian kop surat tersebut adalah sebagai berikut.

  1. Nama lembaga, instansi atau perusahaan.
  2. Alamat Lengkap perusahaan, lembaga atau instansi.
  3. Kontak yang bisa dihubungi seperti nomor telpon, fak atau email.
  4. Kode Pos
  5. Logo dari lembaga, perusahaan, atau instansi.

Tidak semua kop surat menyertakan kelima bagian di atas karena berbagai alasan. Sedangkan untuk penulisannya biasanya menggunakan huruf kapital yang diperbesar dan dipertebal. Untuk penulisan kop surat umumnya menggunakan rata tengah, tetapi terkadang ada juga yang menggunakan rata kiri atau kanan.

  • Isi Surat/Pesan Edaran

Pada bagian isi surat Edaran merupakan bagian pokok dari surat Edaran yang memuat atau pesan atau informasi yang ingin disampaikan kepada penerima surat Edaran. Isi surat ini dibuat dalam ahasa yang resmi sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD) serta bahasa yang baik, sopan dan padat, tidak bertele – tele. Selain itu juga informs ang ditulis dalam surat edaran harus jelas, sehingga tidak menimbulkan ambigu.

  • Kaki Surat Edaran

Pada bagian kaki surat atau bagian terakhir dari surat Edaran ini, surat Edaran biasanya memuat nama/ pangkat pengirim surat Edaran disertai dengan tanda tangan dan cap dari organisasi. Selain itu dapat juga ditambahkan dengan Tembusan bagi pihak yang berkepentingan.

Demikianlah artikel mengenai beberapa contoh surat edaran perusahaan yang resmi. Semoga bermanfaat dan menjadi bahan referensi serta pengetahuan mengenai pembuatan surat tersebut dengan baik dan secara profesional.

Ads

*Jika artikel ini bermanfaat, mohon di share ^V^!

, , , , ,
Post Date: Tuesday 18th, October 2016 / 14:41 Oleh :
Kategori : Surat Kantor