Contoh Slip Gaji untuk Berbagai Tujuan

Siapa sih yang tidak tahu tentang gaji? Jika kita memikirkan gaji pasti pikiran kita akan membayangkan tentang uang. apakah ada yang mengetahui pengertiannya? jika tidak tahu, berikut adalah penjelasannya. Gaji merupakan imbalan berupa upah yang diberikan oleh pihak pemberi kerja atau pihak perusahaan kepada pihak karyawan atas kontribusi dan kinerjanya yang telah untuk mencapai apa yang menjadi tujuan dari pihak perusahaan tersebut sesuai kontrak kerja yang sudah menjadi kesepakatan bersama.

Dan biasanya ketika kita menerima gaji, kita akan mendapatkan bukti penerimaan yang bernama slip gaji. Slip gaji ini sebenarnya merupakan surat yang berisi tentang rincian gaji yang kita terima setiap bulannya. Dari mulai rincian gaji pokok, bonus, potongan BPJS, potongan koperasi, potongan pajak, dan lain sebagainya. Dan uang yang diterima oleh pihak karyawan harus sama dengan yang tertera pada slip gaji tersebut. Hal – hal atau rincian pada slip gaji harus dicantumkan secara rinci dan lengkap karena agar hak – hak yang diberikan kepada pihak karyawan tersebut terlihat transparan dan tidak ada yang disembunyikan. Penggunaan slip gaji ini juga dapat meminimalisir adanya kesalahan pembayaran yang jika terjadi kesalahan akan dapat merugikan pihak karyawan ataupun pihak perusahaan.

Format slip gaji karyawan pada beberapa perusahaan pasti berbeda – beda tergantung pihak perusahaan melakukan sistem pembayaran. Ada yang berupa slip gaji bulanan, slip gaji mingguan atau juga slip gaji dua mingguan.

Saking pentingnya slip gaji ini, agar perhitungan gaji seorang karyawan itu akurat, sudah cukup banyak perusahaan yang menggunakan aplikasi penggajian. Karena harus diakui bahwa semakin banyak karyawan, penghitungan gaji akan terasa semakin sulit untuk dilakukan. Karena selain gaji pokok, masih ada banyak hal yang menjadi bahan pertimbangan perhitungan gaji seorang karyawan, mulai dari jam lembur, cuti, tunjangan hari raya, pajak penghasilan dan lain sebagainya. Itulah yang membuat keberadaan aplikasi penggajian ini dimanfaatkan semaksimal mungkin untuk menghitung besaran gaji karyawan secara tepat. Selain pencatatan gaji yang lebih detail dan rinci, manfaat lain dari aplikasi penggajian adalah pihak perusahaan dapat membuat laporan data gaji keseluruhan karyawan secara berkala dengan sangat terperinci serta dapat memudahkan proses pencetakan slip gaji para karyawan. Dengan aplikasi penggajian ini juga dapat meminimalisir adanya kemungkinan kesalahan perhitungan gaji yang bisa terjadi jika penghitungan dilakukan masih secara manual dan belum terprogram dengan baik.

Walaupun sebenarnya slip gaji ini tidak wajib diberikan pihak perusahaan atau pihak pemberi kerja kepada karyawannya. Hal ini tercantum dalam Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan yang berisi tentang tidak adanya kewajiban perusahaan memberikan slip gaji kepada karyawannya. Dan disebutkan juga dalam ketentuan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 1981 Pasal 24 Ayat 1 tentang Perlindungan Upah yang menyebutkan bahwa pemberian gaji atau upah juga tidak harus dilakukan dengan tanda bukti tertulis, kecuali untuk perhitungan atas uang muka atas upah, kelebihan upah yang telah dibayarkan dan cicilan hutang buruh kepada pengusaha. Perihal wajib atau tidaknya pihak perusahaan memberikan slip gaji kepada pihak karyawan itu tergantung kesepakatan yang terdapat dalam peraturan perusahaan atau perjanjian kerja di antara pihak perusahaan atau pihak pemberi kerja dengan pihak karyawan.

Tetapi slip gaji ini sangat dibutuhkan oleh pihak perusahaan, karena ketika pihak perusahaan memberikan gaji kepada karyawannya, pihak perusahaan harus memberikan rinciannya seperti apa, agar jika ada kekeliruan terhadap gaji yang pihak karyawan tersebut terima, pihak karyawan bisa mengadukan kepada pihak perusahaan, dan slip gaji tersebut menjadi buktinya. Selain itu, biasanya slip gaji juga dibutuhkan oleh pihak karyawan untuk keperluan tertentu.Diantaranya seperti untuk :

• mengajukan kredit rumah,
• syarat pendaftaran beasiswa anak,
• pengajuan dana pinjaman ke bank
• pengajuan kredit motor/ mobil
• pengajuan kartu kredit
• pengajuan kredit tanpa agunan
• dan lain sebagainya

Tetapi tidak hanya itu saja, ternyata ada satu manfaat slip gaji yang sama sekali tidak berhubungan dengan pengajuan apapun, yaitu untuk menguatkan keterangan bahwa seeseorang telah atau sedang bekerja di sebuah perusahaan dengan bayaran sejumlah sekian tersebut dalam slip gaji. Dalam hal ini  slip gaji berperan sebagai referensi penghasilan untuk mengajukan nominal gaji yang lebih besar ketika kita melamar pekerjaan di tempat lain. Slip gaji  ini juga dapat menjadi bukti kepada perusahaan yang akan dilamar kemudian untuk kita dapat menawar gaji yang lebih tinggi. Dengan slip gaji pihak perusahaan dapat mengetahui kebenaran bahwa kita telah menerima  bayaran yang tertera di slip gaji tersebut pada perusahaan sebelumnya.

Dan berikut ini merupakan beberapa contoh slip gaji yang diberikan pihak perusahaan atau pemberi kerja kepada pihak karyawan yang dapat pihak karyawan gunakan untuk berbagai macam tujuan.

Slip gaji ini termasuk kedalam surat resmi, maka didalamnya perlu kita diperhatikan bagian – bagian yang ada pada slip gaji tersebut.

• Bagian Pendahuluan. Pada bagian pendahuluan ini berada di bagian paling atas slip gaji. Pada bagian slip gaji ini harus selalu ada kop surat perusahaan. Kop Surat ini biasanya berisi mengenai informasi pihak perusahaan seperti nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor  telepon perusahaan, dan juga email perusahaan jika ada. Tetapi, jika tempat kerja kita masih berupa usaha kecil – kecilan biasanya hanya bertuliskan slip gai dan nama usaha dan nomor teleponnya saja, tidak terlalu lengkap seperti ada alamat dan lain – lain.
• Bagian Isi Pertama. Bagian isi berada di bagian bawah perndahuluan. Bagian ini biasanya harus selalu tercantum nama penerima gaji atau pihak karyawan, jabatan, divisi, tanggal dan bulan menerima.
• Bagian Isi Kedua. Bagian Isi kedua ini adalah inti dari slip gaji. Pada bagian ini berisi jumlah gaji pokok, jumlah tunjangan, jumlah uang lembur, jumlah uang makan, jumlah uang yang dipakai untuk pengobatan, uang transportasi, jumlah bonus/ THR yang didapat, dan juga potongan – potongan seperti kasbon atau pinjaman. Bahkan pada perusahaan tertentu diberikan juga keterangan rinci mengenai tunjangan istri dan tunjangan anak, tunjangan beras atau sembako, cicilan dan juga koperasi. Perlu kita ketahui mengenai gaji pokok. Gaji pokok merupakan gaji yang diberikan pihak perusahaan kepada pihak karyawan yang semua karyawan sama rata. Biasanya besaran gaji pokok ini besarannya minimal UMR atau UMK masing – masing daerah. Jadi besaran gaji tiap karyawan biasanya akan berbeda di besaran tunjangan, potongan dan lain – lain tergantung dari jabatannya.
• Bagian Penutup. Bagian Penutup atau bagian akhir ini biasanya selalu terdapat total uang yang diterima pihak karyawan tersebut, tanggal dikeluarkannya gaji tersebut, nama penerima (yaitu nama kita) dan nama pihak yang berwenang memberikan gaji tersebut.

Perlu kita ingat juga bahwa walaupun pihak perusahaan atau pihak tempat kerja kita sudah menggunakan sistem pembayaran gaji pihak karyawan yang berkerja sama dengan bank tertentu, slip gaji ini harus tetap ada karena pada slip gaji versi bank, biasanya tidak terdapat rincian lengkap gaji. Seperti besaran gaji pokoknya berapa, besaran tunjangannya berapa, apakah ada potongan atau tidak, kalau ada potongan apa saja beserta besarannya. Pada slip gaji versi bank biasanya hanya terdapat total gaji yang ditransfer saja.

Penting untuk diketahui, untuk slip gaji yang diperuntukkan untuk melangkap persyaratan kredit, biasanya tidak diminta hanya satu atau dua bulan saja, biasanya pihak yang akan kita ajukan kredit ini meminta slip gaji minimal adalah 3 bulan terakhir, bahkan ada juga yang meminta slip gaji dalam 6 bulan terakhir. Hal ini biasanya untuk menjadi acuan pihak pemberi kredit apakah nantinya kita bisa melunasi kredit dengan mencicil dengan besaran gaji kita yang setiap bulannya dengan besaran sekian atau tidak agar terhindar dari yang namanya kredit macet.  Jadi jika kita akan mengajukan kredit atau pinjaman, kita harus menyimpan slip gaji kita minimal yang tiga bulan terakhir. Agar nantinya kita tidak perlu meminta lagi kepada perusahaan. Dan agar pengajuan kredit atau pinjaman kita diterima, kita juga harus menjaga kestabilan penerimaan gaji setidaknya dalam 3 bulan terakhir serta slip gaji yang kita berikan harus tiga kali lipat lebih besar dari cicilan per bulan. Maka dari itu, pastikan kita menyesuaikan cicilan yang kita ambil dengan jumlah gaji yang kita terima.

Demikianlah mengenai contoh slip gaji untuk berbagai tujuan. Semoga dapat menjadi referensi dan sumber informasi bagi anda yang ingin membuat slip gaji atau belum mengetahui slip gaji itu seperti apa.