Contoh Surat Penawaran Kamar Hotel yang Baik
Surat Penawaran Merupakan surat yang dibuat oleh penjual kepada calon pembeli yang berisi mengenai informasi barang atau jasa yang akan dijual kepada calon pembeli. Biasanya surat ini merupakan surat balasan dari surat permintaan penawaran. Dalam surat ini penjual harus menarik perhatian calon pembeli agar berminat terhadap produk atau jasanya melalui gaya bahasa dan kejelasan yang dijualnya. Fungsi dari surat penawaran itu sendiri adalah untuk memajukan pemasaran produksi atau barang, memperkenalkan barang atau produksi kepada masyarakat, khususnya untuk barang – barang baru, memperluas jaringan pemaaran atau distribusi bisnis menyangkut suatu barang atau produksi, serta memelihara hubungan atau relasi dagang agar tidak terputus.
Cara membuat surat penawaran cukup mudah, langkah – langkah dalam pembuatan surat penawaran, diantaranya adalah sebgai berikut.
- Paragraf pertama dari surat penawaran berisi tentang:
Pemberitahuan tentang hasil produksi atau produk-produk yang dimiliki
2. Sehubungan dengan iklan yang dibaca, atau sehubungan dengan kelanjutan pembicaraan, dan lain-lain - Surat penawaran berisi tentang informasi lengkap mengenai detail produk yang ditawarkan yang bertujuan untuk memberikan keyakinan pada calon pembeli
- Pada paragraf penutup berisi tentang himbauan untuk menjalin sebuah kerja sama yang saling menguntungkan
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat beberapa contoh surat penawaran kamar hotel yang baik berikut di bawah ini.
HOTEL SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com
Kepada
Direktur/ Manager SDM
PT Semesta Internasional
Jalan Asih Asuh No.1A
Kota Bandung
Perihal : Penawaran Kamar Hotel
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami Hotel Segar Alam Abadi bermaksud mengajukan penawaran kerjasama dalam menyediakan layanan jasa untuk keperluan penginapan khususnya untuk keperluan gathering perusahaan. Sebagai informasi perusahaan kami telah menangani beberapa perusahaan di Indonesia untuk layanan jasa penginapan kamar dan produk jasa lainya. Oleh sebab itu, kami mengajukan penawaran kerjasama dengan Perusahaan atau Instansi yang Bapak atau Ibu pimpin.
Untuk lebih jelasnya kami lampirkan beberapa lampiran sebagai penunjang penawaran kami sebagai berikut :
| TIPE KAMAR | HARGANORMAL | HARGA TAMU CORPORATE | JUMLAH KAMAR | DOUBLE BED | TWIN BED |
| Family | Rp. 650.000 | Rp 550.000 | 3 | 3 kmr | – |
| Superior | Rp. 400.000 | Rp 325.000 | 26 | 12 kmr | 14 kmr |
| Deluxe | Rp. 350.000 | Rp 300.000 | 33 | 24 kmr | 9 kmr |
| Standar | Rp. 300.000 | Rp 250.000 | 10 | 10 kmr | – |
| Extra Bed | Rp 100.000 | – |
*Harga dapat berubah sewaktu – waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu
Demikian surat penawaran ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasama yang baik dari Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Bandung, 16 November 2016
Hormat kami
Agus Zaenudin, S.E
Direktur Marketing
HOTEL SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com
Bandung, 16 November 2016
No : 67/SPen/XI/2016
Lampiran : 1 berkas
Perihal : Penawaran Kamar Hotel
Direktur/ Manager SDM
PT Semesta Internasional
Jalan Asih Asuh No.1A
Kota Bandung
Dengan Hormat,
Bersama surat ini kami mengajukan penawaran kamar hotel dengan harga murah tetapi dengan kualitas bintang 5 dalam rangka menyambut liburan natal dan tahun baru. Sebagai informasi perusahaan kai telah menangani beberapa perusahaan diIndonesia untuk layanan jasa penginapan kamar dan produk jasa lainnya, oleh sebab itu kami mengajukan penawaran kerjasama dengan PT. Semesta Internasional.
Untuk lebih jelasnya kami lampirkan beberapa lampiran sebagai penunjang penawaran kami kepada perusahaan PT. Semesta Internasional. Berikut lampiran yang kami sertakan:1. 1 buah proposal penawaran2. 1 buah Brosur Tarif Kamar Hotel dan fasilitas lainnya.
Demikian surat penawaran ini kami ajukan. Untuk informasi lebih lanjut, Bapak / Ibu dapat menghubungi kami pada nomor telepon 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925, Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Agus Zaenudin, S.E
Direktur Marketing
HOTEL SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com
Bandung, 16 November 2016
No : 67/SPen/XI/2016
Lampiran : 1 berkas
Kepada
Direktur PT Bandung Merdeka
Jalan Taruna Raya Utama No.10A
Kota Jakarta
Perihal : Surat Penawaran
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat permintaan penawaran yang Bapak/ Ibu kirimkan kepada kami pada tanggal 10 November 2016 perihal rencana Bapak/ Ibu untuk menggunakan kamar di hotel kami untuk acara family gathering perusahaan, bersama ini kami berikan harga kamar sebagai berikut.
| TIPE KAMAR | HARGANORMAL | HARGA TAMU CORPORATE | JUMLAH KAMAR | DOUBLE BED | TWIN BED |
| Family | Rp. 650.000 | Rp 550.000 | 3 | 3 kmr | – |
| Superior | Rp. 400.000 | Rp 325.000 | 26 | 12 kmr | 14 kmr |
| Deluxe | Rp. 350.000 | Rp 300.000 | 33 | 24 kmr | 9 kmr |
| Standar | Rp. 300.000 | Rp 250.000 | 10 | 10 kmr | – |
| Extra Bed | Rp 100.000 | – |
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Untuk informasi lebih lanjut, Bapak / Ibu dapat menghubungi kami pada nomor telepon 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925, Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Agus Zaenudin, S.E
Direktur Marketing
Dalam membuat surat penawaran yang baik, terdapat beberapa poin yang harus perhatikan yakni:
- Surat penawaran merupakan surat yang dikeluarkan oleh penjual kepada calon pembeli, yang berisikan informasi tentang perusahaan penjual dan barang yang diproduksi agar diketahui oleh calon pembeli.
- Maksud dari pengiriman surat penawaran adalah untuk meyakinkan calon pembeli sehingga akan terjadi sebuah transaksi pembelian produk
- Dalam sebuah surat penawaran terdiri dari tiga bagian yakni alenia pembuka, isi surat dan penutup. Karena surat penawaran merupakan bagian dari komunikasi tertulis maka pemilihan dan penggunaan bahasa harus diperhatikan.
Itulah mengenai contoh surat penawaran kamar hotel yang baik. Semoga dapat menjadi bahan referensi dalam membuat surat penawaran dengan resmi dan profesional.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349