99 Contoh Surat Permohonan Berbagai Tujuan
Ada kalanya ketika kita sekolah, kuliah, bekerja atau lainnya dalam lingkungan sosial bermasyarakat baik itu di sekolah, kampus, kantor atau lingkungan kedaerahan, kita akan dihadapkan dalam situasi tidak dapat mengerjakan sendiri dan memerlukan bantuan, pertolongan, izin, kerjasama dengan pihak lain. Dan untuk dikabulkannya permohonan kita tersebut, kita biasanya diharuskan membuat surat kepada pihak terkiat yang bersangkutan. Membuat surat itu tidak gampang bahkan untuk surat pribadi sekalipun apalagi untuk surat permohonan yang termasuk kedalamm kategori surat resmi. Kita harus mengetahu aturan dalam membuat surat resmi dan langkah-langkah dalam menyusun surat resmi.
Surat permohonan merupakan surat yang berisi mengenai permohonan atau permintaan tentang sesuatu hal kepada pihak terkait, baik perseorangan, badan, organisasi, perusahaan ataupun instansi. Permohonan yang ditujukan macamnya banyak sekali, mulai dari memohonan izin, memohonan dana, memohonan bantuan, memohonan kerja sama, dan lain sebagainya. COntoh surat permohonan pun terdiri dari beberapa jenis surat yang dinamakan atau disebut berdasarkan tujuan dan isi surat yang dimaksud, misalnya seperti surat permohonan izin, surat permohonan cuti, surat permohonan beasiswa, surat permohonan kehadiran, surat permohonan kerjasama, surat permohonan pengadaan barang, surat permohonan kegiatan acara, dan masih banyak lagi jenis contoh surat permohonan yang ada.
Jadi surat permohonan ini berfungsi juga sebagai bukti tertulis bahwa kita melakukan atau membuat permohonan kepada pihak yang bersangkutan agar teradministrasikan dengan baik yang berguna baik bagi pemohon maupun bagi pihak yang termohon.
Sama seperti surat resmi pada umumnya, surat permohonan juga harus memenuhi kriteria dalam menulis surat resmi. Maka dalam membuat surat permohonan tersebut kita harus lebih terperinci dan detail seperti terdapat kop surat, tempat dan tanggal surat dibuat, isi surat yang ditulis dengan bahasa yang sopan serta dengan singkat, padat dan jelas, kepada siapa surat permohonan tersebut ditujukan dan dari siapa surat tersebut ditulis. Lampirkan pula dokumen – dokumen pendukung jika diperlukan, misalnya seperti proposal, surat rekomendasi kegiatan, rundown acara kegiatan, daftar panitia, dan lain sebagainya.
Dan berikut ini merupakan contoh surat permohonan berbagai tujuan yang biasanya banyak dibuat oleh masyarakat umum.
KARANG TARUNA WARGA RW O5
KELURAHAN MELODI INDAH KECAMATAN MUSIK KALER
KOTA BANDUNG PROVINSI JAWA BARAT
Sekretariat. Jl. Ungu Delima No. 3 Kota Bandung
Telp. 022 332769 Mobile. 09762467925
email : karta05melodiindah@email.com
Bandung, 16 Mei 2016
Nomor : 32/PKS/KTRW5/VI-16
Hal : Permohonan Izin Kegiatan
Lampiran : 1 Berkas Proposal
Kepada
Bapak Ketua RW 05
Di tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, dan semoga kita selalu dalam limpahan iman kepada-Nya. Shalawat dan sholawat serta salam semoga senantiasa tercurah kepada Nabi besar Muhammad SAW hingga akhir zaman.
Dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke 71, kami bermaksud mengadakan acara perlombaan dan pentas seni bagi masyarakat khususnya warga RW 05 Kelurahan Melodi Indah guna memperat tali silaturahmi dan meningkatkan solidaritas masyarakat yang akan diadakan pada :
Hari/ Tanggal : Minggu, 21 Agustus 2016
Waktu : 07.00 sampai selesai
Tempat : Lapangan dan Gedung Serbaguna RW 05 Kelurahan Melodi Indah
Oleh karena itu, kami selaku panitia pelaksana kegiatan bermaksud memohon izin untuk mengadakan kegiatan dan menggunakan Lapangan dan Gedung Serbaguna RW 05 tersebut agar acara kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar sebagaimana mestinya.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar permohonan izin penggunaan tempat ini dikabulkan sehingga kegiatan ini bisa terlaksana. Atas perhatian dan dukungan Bapak, kami ucapkan terimakasih.
Wasalamualaikum Wr. Wb.
Sekretaris Karang Taruna Ketua Karang Taruna
Mhytha Lestari Rizky Adrian
SURAT PERMOHONAN
Bandung, 16 Juni 2016
Perihal : Permohonan Beasiswa
Lampiran : 1 Berkas
Kepada
Rektor Universitas Indonesia Cerdas
Jalan Kayu Putih Raya Km.10.5 Kota Bandung
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya informasi pendaftaran beasiswa mahasiswa unggulan tahun ajaran 2016/ 2017 yang diumumkan melalui website universitas pada tanggal 15 Juni 2016, maka saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Afghan Rahmat
NPM : 32908090
Fakultas : Ilmu Matematika dan Pengetahuan Alam
Jurusan : Matematika Terapan
Semester : V (Lima)
Tempat/tanggal lahir : Bandung, 20 Januari 1994
Alamat : Jalan Melati Putih Gg. Mawar No. 10B Kota Bandung
bersama ini bermaksud untuk mengajukan permohonan untuk mendapatkan beasiswa mahasiswa unggulan ajaran tahun 2016/ 2017 tersebut. Dan sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan :
- Foto copy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
- Foto copy Kartu Tanda Penduduk (KTP)
- Foto copy Transkrip nilai Semester 1 – 4
- Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua
- Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
- Surat Pernyataan Tidak sebagai Penerima Beasiswa
- Surat Rekomendaasi dari Dekan bidang Kemahasiswaan
- Foto copy Rekening Listrik 3 bulan terakhir
- Foto copy Rekening PDAM 3 bulan terakhir
- Foto copy Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua
- Surat Keterangan Tidak Mampu dari Kelurahan
- Foto copy Buku Rekening Tabungan
- Pas Foto 4 x 6 (3 Lembar)
Demikian surat permohonan ini saya buat. Besar harapan saya agar permohonan beasiswa ini dapat dikabulkan. Atas perhatian dan bantuan Bapak/ Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Afghan Rahmat
NPM. 32908090
Perihal : Permohonan Membuat KTP
Lampiran : 1 berkas
Kepada
Lurah Melodi Indah, Kecamatan Musik Kaler
Jalan Kayu Putih Raya Km.10.5
Kota Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Afghan Rahmat
Jenis Kelamin : Laki – Laki
No. KTP : 329080900002
Tempat/tanggal lahir : Bandung, 20 Januari 1988
Status : Belum Menikah
Agama : Islam
Pekerjaan : Karyawan Swasta
Alamat : Jalan Melati Putih Gg. Mawar No. 10B RT. 02 RW. 05 Kelurahan Melodi Indah, Kecamatan Musik Kaler Kota Bandung 32989
dengan ini bermaksud untuk mengajukan permohonan untuk membuat KTP yang baru dikarenakan KTP yang lama sudah akan habis masa berlakunya pada 25 Juni 2016.
Bersama ini juga saya lampirkan Formulir permohonan membuat KTP baru, KTP Asli yang akan diganti, Foto copy Kartu Keluarga, dan Pas Foto 2 x 3 (2 Lembar).
Demikian surat permohonan ini saya buat. Atas perhatian dan bantuan Bapak/ Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Afghan Rahmat
Tembusan :
- Ketua RT 02
- Ketua RW 05
- Camat Kecamatan Musik Kaler
Bandung, 16 Juni 2016
Kepada
Kepala Kantor Urusan Agama (KUA)
Kelurahan Asam Manis
Jalan Ikan Patin Raya No. 40 Kota Bandung
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Afghan Rahmat
Jenis Kelamin : Laki – Laki
No. KTP : 329080900002
Tempat/tanggal lahir : Bandung, 20 Januari 1988
Status : Belum Menikah
Agama : Islam
Pekerjaan : Karyawan Swasta
Alamat : Jalan Melati Putih Gg. Mawar No. 10B RT. 02 RW. 05 Kelurahan Melodi Indah, Kecamatan Musik Kaler Kota Bandung 32989
Berniat menikah dengan :
Nama : Muliawati Caroline Gilbert
Jenis Kelamin : Perempuan
No. KTP : 329075900002
Tempat/tanggal lahir : Bandung, 15 November 1990
Status : Belum Menikah
Agama : Islam
Pekerjaan : Karyawan Swasta
Alamat : Jalan Gajah Putih 3 No. 10A RT. 01 RW. 15 Kelurahan Bunga Teratai Kecamatan Desa Indah Kota Bandung
melalui surat ini kami bermaksud untuk membuat permohonan kepada Bapak/ Ibu Kepala KUA untuk melangsungkan pernikahan kami di KUA Kelurahan Asam Manis Kecamatan Bendungan Pinuh Kota Bandung, dengan akad nikah yang insyaallah akan diselenggarakan pada:
Hari : Selasa
Tanggal : 26 Juli 2016
Pukul : 10.00 WIB – selesai
bersama surat ini juga kami lampirkan dokumen – dokumen persyaratan administrasi :
- Foto copy KTP Kedua Calon Mempelai
- Foto copy Kartu Keluarga Kedua Calon Mempelai
- Pas Foto 3 x 4 dan 4 x 6 (2 Lembar) Kedua Calon Mempelai
- Surat Pengantar dari Kelurahan masing – masing Calon Mempelai
- Surat Ijin dari Kelurahan masing – masing Calon Mempelai
Demikian surat permohonan ini saya buat. Semoga permohonan ini dapat dikabulkan mengingat pentingnya acara ini. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu, saya sampaikan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Pemohon,
Muliawati Caroline Gilbert Afghan Rahmat
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA RAJIN BELAJAR KOTA BANDUNG
Jalan Asem Jawa No. 60 Bandung
Tlp. 022 – 690210 Fax. 022 – 690211
Bandung, 16 Juni 2016
No : 013/SMARBBDG/PBB/06/2016
Lampiran : –
Hal : Permohonan Bantuan Buku
Yth.
Bapak/ Ibu Orang tua
Siswa/ Siswi Kelas X, XI, XII
SMA Rajin Belajar Kota Bandung
Di tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Segala puji hanya bagi Allah SWT yang telah memberikan nikmat hingga saat ini. Shalawat serta salam semoga tercurah kepada junjungan kita nabi Muhammad SAW beserta keluarganya, para sahabatnya dan umatnya yang setia hingga akhir zaman. Teriring doa semoga kita senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT.
Sehubungan dengan telah dibangunnya gedung perpustakaan sekolah yang terbuka untuk umum dalam rangka upaya meningkatkan minat baca serta meningkatkan wawasan dan pengetahuan bagi anak – anak dan warga sekitar sekolah pada khususnya, maka melalui surat ini kami bermaksud untuk memohon bantuan Bapak/ Ibu untuk menyumbangkan buku – buku bacaan, baik yang masih baru ataupun sudah bekas agar perpustakaan kami ini memiliki banyak koleksi buku bacaan. Perlu untuk diketahui sebelumnya bahwa perpustakaan ini dibangun secara independen secara sukarela dan atas dasar permohonan warga sekitar sekolah.
Pemberian bantuan buku – buku dapat diserahkan langsung ke perpustakaan SMA Rajib Belajar Kota Bandung setiap hari kerja Senin – Sabtu, pukul 08.00 – 15.00.
Demikian surat permohonan ini kami buat. Besar harapan kami agar Bapak/ Ibu dapat turut berpartisipasi untuk mengabulkan permohonan ini . Atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih. Semoga amalan serta ibadah kita senantiasa diterima oleh Allah SWT, Amin.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Kepala SMA Rajin Belajar
Drs. Junaedi Collin, M.Pd
Perihal : Permohonan Pindah Sekolah
Lampiran : –
Kepada
Kepala SMA Rajin Belajar Kota Bandung
Jalan Ikan Paus Putih Raya Km. 30 No. 110 – 112
Bandung
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Caroline Anastasshya Queen
Jenis Kelamin : Perempuan
Tempat/tanggal lahir : Bandung, 4 Oktober 1980
Pekerjaan : Wiraswasta
Alamat : Jalan Melati Putih Gg. Mawar No. 10B RT. 02 RW. 05 Kelurahan Melodi Indah, Kecamatan Musik Kaler Kota Bandung 32989
merupakan orang tua/wali murid dari :
Nama : Afghan Rahmat
Jenis Kelamin : Laki – Laki
Tempat/tanggal lahir : Bandung, 20 Januari 2001
Alamat : Jalan Melati Putih Gg. Mawar No. 10B RT. 02 RW. 05 Kelurahan Melodi Indah, Kecamatan Musik Kaler Kota Bandung 32989
Sekolah Asal : SMA Rajin Belajar Kota Bandung
Kelas : X (sepuluh)
Nomor Induk : 3298110
dengan ini bermaksud untuk mengajukan permohonan pindah sekolah dari SMA Rajin Belajar Kota Bandung untuk masuk ke SMA Negeri Internasional Indonesia Cerdas Kabupaten Sumedang terhitung mulai pada Senin, tanggal 11 Juli 2016 dikarenakan ada permasalahan keluarga yang tidak dapat diceritakan dan mengharuskan anak saya tersebut harus pindah sekolah dan menimbang lokasi SMA Negeri Internasional Indonesia Cerdas tersebut merupakan sekolah yang lokasinya paling dekat dengan tempat tinggal.
Demikian surat permohonan ini kami buat. Besar harapan kami sekolah memberikan izin atas permohonan ini. Atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Bandung, 16 Juni 2016
Hormat saya,
Caroline Anastasshya Queen
Penting untuk diperhatikan bahwa telah disebutkan bahwa dalam membuat surat permohonan harus lebih terperinci dan detail. Selain itu surat permohonan juga harus diketik secara rapi dan menggunakan kertas dengan ukuran pada umumnya. Biasanya ukuran kertas yang digunakan adalah kertas HVS ukuran A4. Dan apabila permohonan tersebut dilakkan secara perorangan maka tidak diperlukan adanya kop surat, tetapi jika surat permohonan tersebut mengatasnamakan organisasi atau instansi maka adanya kop surat merupakan hal yang wajib ada dalam surat permohonan sesuai dengan tata naskah surat resmi.
Sebagai pengingat, berikut ini merupakan bagian – bagian dan urutan surat resmi yang umumnya dipakai oleh masyarakat dalam pembuatan surat permohonan yang resmi.
- Kop Surat atau Kepala Surat, yang berfungsi untuk mempermudah penerima surat mengetahui nama dan alamat pengirim. Selain itu juga berfungsi untuk menunjukkan keresmian sebuah surat. Kepala surat (kop surat) berisi berbagai informasi penting dari si pengirim yaitu:Nama Instansi atau Organisasi, Alamat lengkap Instansi atau Organisasi, Nomor kontak Instansi atau Organisasi.
- Nomor, Perihal dan tanggal surat.
- Kepada siapa Surat ditujukan.
- Salam Pembuka, yang Digunakan sebagai kesatuan berbahasa secara tertulis.
- Isi surat, dengan ketentuan penulisan seperti menulis dengan bahasa yang jelas, singkat dan padat, mengikuti tata bahasa yang berlaku dengan memperhatikan ejaan dan tanda baca, serta menggunakan gaya bahasa yang santun, luwes, lugas dan menarik
- Penutup yang dapat digunakan untuk menunjukkan rasa hormat dan keakraban.
- Identitas Pengirim
Selain itu agar surat permohonan kita diterima, kita jangan lupa mencantumkan perihal surat dengan benar, tanggal surat, dan mengawalinya dengan kata-kata “Dengan hormat,” di bagian atas surat yang kita buat. Dan apa pun surat yang ingin kita tulis, kita harus segera mengirimkan surat permohonan tersebut karena kadang – kadang orang atau instansi yang kita tuju tidak bisa dengan waktu yang dadakan. Perlu waktu juga untuk mengabulkan permohonan yang kita minta. Selain itu, kita juga harus berusaha agar nada surat kita terkesan antusias tetapi tetap professional tetapi tidak memaksa atau ngotot karena ini adalah surat permohonan, jika tulisan dalam surat terkesan ngotot, memaksa atau terlalu memohon, bisa jadi kita malah akan membuat pembacanya tidak tertarik lagi dan kita akan kehilangan kesempatan ini.
Itulah mengenai contoh surat permohonan berbagai jenis tujuan dan kepentingan yang dapat menjadi referensi dalam menulis surat permohonan yang baik dan resmi.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349