99 Contoh Surat Permohonan Izin Berbagai Kepentingan
Surat permohonan adalah salah satu jenis surat yang dibuat dengan tujuan untuk meminta/memohon sesuatu oleh sipembuat surat yang dalam hal ini bisa mengatasnamakan personal atau pun mewakili kelompok tertentu.
Surat permohonan merupakan surat yang berisi mengenai permohonan atau permintaan tentang sesuatu hal kepada pihak terkait, baik perseorangan, badan, organisasi, perusahaan ataupun instansi. Permohonan yang ditujukan macamnya banyak sekali, mulai dari memohonan izin, memohonan dana, memohonan bantuan, memohonan kerja sama, dan lain sebagainya. COntoh surat permohonan pun terdiri dari beberapa jenis surat yang dinamakan atau disebut berdasarkan tujuan dan isi surat yang dimaksud, misalnya seperti surat permohonan izin, surat permohonan cuti, surat permohonan beasiswa, surat permohonan kehadiran, surat permohonan kerjasama, surat permohonan pengadaan barang, surat permohonan kegiatan acara, dan masih banyak lagi jenis contoh surat permohonan yang ada. Jadi surat permohonan ini berfungsi juga sebagai bukti tertulis bahwa kita melakukan atau membuat permohonan kepada pihak yang bersangkutan agar teradministrasikan dengan baik yang berguna baik bagi pemohon maupun bagi pihak yang termohon.
Surat Permohonan izin ini berfungsi untuk memohon izin. Surat ini dibuat oleh pereorangan ataupun lembaga/ organisasi/ perusahaan ataupun instansi, baik yang negeri maupun swasta. fungsinya pun dapat berguna untuk perseorangan ataupun tujuan untuk lembaga/ organisasi/ perusahaan ataupun instansi itu sendiri.
Sama seperti surat resmi pada umumnya, surat permohonan izin juga harus memenuhi kriteria dalam menulis surat resmi. Maka dalam membuat surat permohonan izin tersebut kita harus lebih terperinci dan detail seperti terdapat kop surat, tempat dan tanggal surat dibuat, isi surat yang ditulis dengan bahasa yang sopan serta dengan singkat, padat dan jelas, kepada siapa surat permohonan izin tersebut ditujukan dan dari siapa surat tersebut ditulis. Lampirkan pula dokumen – dokumen pendukung jika diperlukan, misalnya seperti proposal, surat rekomendasi kegiatan, rundown acara kegiatan, daftar panitia, dan lain sebagainya.
Dan berikut ini merupakan contoh surat permohonan berbagai tujuan yang biasanya banyak dibuat oleh masyarakat umum.
Bandung, 6 September 2016
Perihal : Izin Tidak Mengikuti Kuliah
Lampiran : 1 lembar
Yth.
Bapak. Ir. Cecep Hari Irawan, M.Si
Di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Indonesia Cerdas Kota Bandung
Dengan hormat,
saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Andhika Geovanny
NIM : 1415000333
Kelas : Matematika Dasar 1
Jurusan : Ilmu Teknologi Matematika Terapan
Fakultas : Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
memberitahukan bahwa saya tidak dapat mengikuti mata kuliah Matematika Dasar 1 pada angkatan 2015 yang Bapak berikan pada hari Selasa tanggal 6 September 2016 dikarenakan saya sedang sakit. Permohonan izin ini saya ajukan sesuai dengan hasil pemeriksaan dokter yang tertea pada Surat Keterangan Sakit dari dokter yang saya lampirkan bersama dengan surat ini. Di dalam surat keterangan tersebut juga dijelaskan tentang kondisi saya saat ini dan lamanya saya diharuskan beristirahat dan tidak mengikuti perkuliahan terlebih dahulu. Sedangkan tugas yang Bapak berikan minggu lalu, saya menitipkan hasil tugas saya kepada teman saya untuk diserahkan kepada Bapak bersamaan dengan surat ini, dan untuk tugas selanjutnya jika Bapak memberikan tugas ketika saya tidak masuk, akan saya cari tahu tugasnya melalui teman dan memberikan tugas tersebut ketika saya sudah masuk nanti.
Demikian surat permohonan izin ini saya buat. Mohon kiranya untuk dapat dimaklumi. Atas perhatian Ibu, saya ucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Andhika Geovanny
ORGANISASI INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA NEGERI 60 KOTA BANDUNG
Jl. Teratai Merah Muda No. 102 – 104 Bandung 67033
Tlp. 022 – 690210 Fax. 022 – 690211
Nomor : 22/OS60/SU/9/16
Sifat : Penting
Lampiran : 1 Berkas Proposal
Hal : Permohonan Izin Kegiatan
Kepada
Bapak Kepala
SMA Negeri 60 Kota Bandung
Di tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, dan semoga kita selalu dalam limpahan iman kepada-Nya. Shalawat dan sholawat serta salam semoga senantiasa tercurah kepada Nabi besar Muhammad SAW hingga akhir zaman.
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun SMA Negeri 60 Kota Bandung yang ke 25, kami bermaksud mengadakan acara syukuran bagi seluruh warga SMA Negeri 60 Kota Bandung guna memperat tali silaturahmi dan meningkatkan solidaritas warga SMA Negeri 60 Kota Bandung yang akan diadakan pada :
Hari/ Tanggal : Sabtu, 10 September 2016
Waktu : 09.00 sampai selesai
Tempat : Gedung Serbaguna SMA Negeri 60 Kota Bandung
Oleh karena itu, kami selaku panitia pelaksana kegiatan bermaksud memohon izin untuk mengadakan kegiatan tersebut agar acara kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar sebagaimana mestinya.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar permohonan izin ini dikabulkan sehingga kegiatan ini bisa terlaksana dengan baik. Atas perhatian dan dukungan Bapak, kami ucapkan terimakasih.
Wasalamualaikum Wr. Wb.
Sekretaris OSIS Ketua OSIS
Mhytha Lestari Rizky Adrian
PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com
Bandung, 6 September 2016
No : 018/PTSAA/06/2016
Hal : Permohonan Izin Menggunakan Tempat
Yth.
Kepala Bagian Sarana dan Prasarana
PT. Segar Alam Abadi
di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini kami sampaikan bahwa pada :
Hari/ Tanggal : Sabtu, 10 September 2016
Waktu : 08.00 – selesai
akan diadakan rapat umum internal terkait kenaikan produksi untuk bulan Oktober 2016, maka dari itu kami bermaksud untuk memohon izin untuk menggunakan ruang rapat lantai 2 PT. Segar Alam Abadi untuk kegiatan rapat tersebut.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Sekretaris Direksi
PT. Segar Alam Abadi
Mieska Kariniah
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 60 KOTA BANDUNG
Jalan Asem Jawa No. 60 Bandung
Tlp. 022 – 690210 Fax. 022 – 690211
Nomor : 005/PK/60/VIII/2016
Perihal : Pemberitahuan Libur Sekolah
Kepada
Orang Tua Siswa – Siswi
SMA Negeri 60 Kota Bandung
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Segala puji hanya bagi Allah SWT yang telah memberikan nikmat hingga saat ini. Shalawat serta salam semoga tercurah kepada junjungan kita nabi Muhammad SAW beserta keluarganya, para sahabatnya dan umatnya yang setia hingga akhir zaman. Teriring doa semoga kita senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT.
Seseuai dengan agenda kegiatan untuk siswa- siswi baru SMA Negeri 60 Kota Bandung yaitu kegiatan Perkemahan Sabtu-Minggu (PERSAMI) untuk mendidik siswa – siswi baru agar menjadi siswa – siswi yang Mandiri, Terampil dan Bertanggung Jawab, maka kami bermaksud untuk memohon kepada Bapak/Ibu sebagai Orang Tua/Wali Murid untuk mengizinkan putra/ putrinya dalam mengikuti kegiatan tersebut yang pelaksanaannya Insya Allah akan diselenggarakan pada :
Hari : sabtu s.d minggu
Tanggal : 24 – 25 September 2016
Waktu : 08.00 s.d selesai
Tempat : Bumi Perkemahan Alam Segar
Jalan Raya Kabupaten Bandung Km. 90 – 92 Kabupaten Bandung
Mengingat akan pentingnya kegiatan tersebut, kami mohon agar Bapak/Ibu sebagai Orang Tua/Wali Murid dapat memberikan izin. Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Bandung, 6 September 2016
Kepala SMA Negeri 60
Drs. Dodo Wahyudin, M.Pd
PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com
No : 018/PTSAA/09/2016
Hal : Permohonan Izin Mendirikan Bangunan
Lampiran : 1 (satu) berkas
Yth.
Kepala Badan Peayanan Perizinan Terpadu
Jalan Kayu Putih 3 Raya No. 45 – 47
Kota Bandung
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Muliawati Caroline Gilbert
Jenis Kelamin : Perempuan
No. KTP : 329075900002
Tempat/tanggal lahir : Bandung, 15 November 1980
Alamat : Jalan Gajah Putih 3 No. 10A RT. 01 RW. 15 Kelurahan Bunga Teratai Kecamatan Desa Indah Kota Bandung
Dengan ini mengajukan permohonan izin mendirikan bangunan (IMB) untuk keperluan Tempat untuk Kantor yang berlokasi di Jalan Melati Putih Gg. Mawar No. 10B RT. 02 RW. 05 Kelurahan Melodi Indah, Kecamatan Musik Kaler Kota Bandung 32989. Dengan spesifikasi bangunan adalah memiliki luas tanah 1000 meter persegi dan luas bangunan 600 meter persegi dengan memiliki 2 (dua) tingkat lantai.
Untuk melengkapi permohonan izin ini, bersama surat ini juga kami lampirkan surat – surat yang diperlukan.
Demikian surat ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasama Bapak Ibu, kami ucapkan terima kasih dan harap maklum.
Bandung, 6 September 2016
Pemohon,
Muliawati Caroline Gilbert
Direktur Utama
PT. Segar Alam Abadi
PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com
No : 018/PTSAA/09/2016
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Permohonan Izin Tempat Usaha
Yth.
Bupati Jawa Barat
Cq. Kepala Dinas Pelayanan Perijinan Terpadu
Jalan Kayu Putih 3 Raya No. 45 – 47
Kota Bandung
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Muliawati Caroline Gilbert
Jenis Kelamin : Perempuan
No. KTP : 329075900002
Tempat/tanggal lahir : Bandung, 15 November 1980
Alamat : Jalan Gajah Putih 3 No. 10A RT. 01 RW. 15 Kelurahan Bunga Teratai Kecamatan Desa Indah Kota Bandung
Dengan ini mengajukan permohonan izin untuk mendapatkan izin tempat usaha dengan identitas usaha sebagai berikut:
Jenis Usaha : Perdagangan
Nama Perusahaan : PT. Segar Alam Abadi
Alamat Tempat Usaha : Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Sebagai kelengkapan persyaratan, saya lampirkan :
- Surat Permohonan SITU
- Pas foto berwarna 3 x 4 cm , 2 (dua) Lembar
- Foto copy KTP terbaru 1 (satu) Lembar
- Surat Keterangan dari Desa/Lurah
- Rekomendasi dari Camat
- Foto copy pelunasan PBB tahun terakhir 1 (satu) Lembar
- Map snalhacter plastic warna merah 1 (satu) buah
Demikian surat permohonan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasama Bapak Ibu, kami ucapkan terima kasih dan harap maklum.
Bandung, 6 September 2016
Pemohon,
Muliawati Caroline Gilbert
Direktur Utama
PT. Segar Alam Abadi
Penting untuk diperhatikan bahwa telah disebutkan bahwa dalam membuat surat permohonan harus lebih terperinci dan detail. Selain itu surat permohonan juga harus diketik secara rapi dan menggunakan kertas dengan ukuran pada umumnya. Biasanya ukuran kertas yang digunakan adalah kertas HVS ukuran A4. Dan apabila permohonan tersebut dilakkan secara perorangan maka tidak diperlukan adanya kop surat, tetapi jika surat permohonan tersebut mengatasnamakan organisasi atau instansi maka adanya kop surat merupakan hal yang wajib ada dalam surat permohonan sesuai dengan tata naskah surat resmi.
Selain dari segi bahasa dan ejaan yang benar, bagian – bagian dari surat permohonan izin juga penting untuk diperhatikan. Jangan sampai surat permohonan izin yang kita buat malah tidak dimengerti karena ada bagian yang hilang. Bagian – bagian dari surat permohonan izin tidak masuk itu harus meliputi sebagai berikut.
- Bagian atas. Bagian ini biasanya terdiri dari kop sura (jika surat berasal dari suatu organisasi, lembaga atau instansi) yang Berfungsi untuk mempermudah penerima surat mengetahui nama dan alamat pengirim. Selain itu juga berfungsi untuk menunjukkan keresmian sebuah surat. Kepala surat (kop surat) berisi berbagai informasi penting dari si pengirim yaitu:Nama Instansi atau Organisasi, Alamat lengkap Instansi atau Organisasi, Nomor kontak Instansi atau Organisasi. Selain itu terdapat juga tempat dan tanggal surat dan kepada siapa surat itu ditujukan. Tempat dan tanggal surat disini optional. Kadang bisa di simpan dibagian atas, kadang bisa juga disimpan di bagian bawah.
- Bagian Tengah. Bagian ini berisi isi surat atau alasan tujuan dari dibuatnya surat ini. Isinya tidak perlu menceritakan panjang lebar tentang perihaal melakukan permohonan izin, tetapi cukup dijelaskan secara singkat tetapi tetap jelas. Karena sebagian orang akan malas membacanya jika isi dari surat amat panjang. Intinya kan izin, kok malah curhat. Jangan lupa untuk menyebutkan identitas kita di bagian ini. Karena jika tidak menyebutkan identitas kita, seperti nama, jabatan atau kelas, orang akan bingung mengenai surat ini dari siapa, atau yang meminta izin ini siapa. Kalau orang yang menerima surat ini sudah kenal dengan kita mungkin akan biasa saja. Lain halnya jika surat ini diterima oleh orang yang tidak benar – benar mengenal kita. Orang tersebut pasti akan bingung. Selain itu, tulislah bagian isi ini dengan ketentuan penulisan seperti menulis dengan bahasa yang jelas, singkat dan padat, mengikuti tata bahasa yang berlaku dengan memperhatikan ejaan dan tanda baca, serta menggunakan gaya bahasa yang santun, luwes, lugas dan menarik. Jangan lupa sisipkan Salam Pembuka, yang Digunakan sebagai kesatuan berbahasa secara tertulis di awal bagian isi surat.
- Bagian Akhir. Pada bagian ini hanya berisi salam penutup dan tanda tangan pembuat surat. Serta kalau tadi di bagian atas tidak tercantum tempat dan tanggal surat, maka tempat dan tanggal surat disimpan di bagian ini.
Selain itu agar surat permohonan izin kita diterima, kita jangan lupa mencantumkan perihal surat dengan benar, tanggal surat, dan mengawalinya dengan kata-kata “Dengan hormat,” di bagian atas surat yang kita buat. Dan apa pun surat yang ingin kita tulis, kita harus segera mengirimkan surat permohonan tersebut karena kadang – kadang orang atau instansi yang kita tuju tidak bisa dengan waktu yang dadakan. Perlu waktu juga untuk mengabulkan permohonan izin yang kita minta. Selain itu, kita juga harus berusaha agar nada surat kita terkesan antusias tetapi tetap professional tetapi tidak memaksa atau ngotot karena ini adalah surat permohonan, jika tulisan dalam surat terkesan ngotot, memaksa atau terlalu memohon, bisa jadi kita malah akan membuat pembacanya tidak tertarik lagi dan kita akan kehilangan kesempatan ini.
Itulah mengenai contoh surat permohonan izin untuk berbagai jenis keperluan yang dapat menjadi referensi dalam menulis surat permohonan izin yang baik dan resmi.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349