Sponsors Link

Contoh Surat Pesanan Barang untuk Berbagai Kategori

Surat Pesanan Barang merupakan salah satu jenis surat niaga yang dibuat oleh pembeli yang isinya tentang permintaan pembelian atau pemesanan terhadap suatu barang tertentu yang ditujukan kepada pihak penjual baik yang perorangan maupun perusahaan. Intinya dari surat ini adalah pembeli meminta penjual mengirim beberapa barang tertentu yang disebutkan dalam surat berikut dengan cara pembayarannya.

Sedangkan surat niaga itu sendiri adalah suatu surat yang digunakan dalam kegiatan perniagaan yang dikeluarkan oleh perorangan ataupun perusahaan dalam rangka menjalankan usahanya untuk mendapatkan suatu keuntungan. Surat niaga ini dapat bersifat intern atau ekstern. Maksud dari intern disini adalah jadi surat ini dapat dipakai sebagai komunikasi yang ruang lingkupnya masih dalam satu perusahaan itu sendiri. Sedangkan maksud dari ekstern, surat ini dipakai untuk berhubungan dengan perusahaan atau badan usaha yang lain.

Surat pesanan barang ini bisa merupakan murni surat yang menyatakan langsung barang apa saja yang akan dipesan. Akan tetapi, terkadang surat pesanan barang juga sebagai surat balasan atas penawaran yang telah diajukan sebelumnya. Surat ini juga memberitahukan bahwa pembuat surat ini hendak membeli barang yang dijual tentunya dengan mekanisme pembayaran yang telah ditentukan oleh si penjual. Dalam surat pesanan barang ini juga harus kita tentukan alamat pengiriman dan nama tujuan pengirim, serta tentukan kapan barang tersebut bisa dikirim.

Ads

Waktu dan tanggal pengiriman perlu diketahui sebab kita tidak perlu menunggu-nunggu kapan barang tersebut akan sampai. Disamping itu, juga memudahkan jadwal anda tanpa harus menunggu dan berdiam diri untuk menunggu kiriman barang yang telah diorder tersebut. Untuk membuat surat ini cukup mudah, jika surat pesanan barang ini untuk keperluan individu kita tidak perlu membuat surat tersebut pada kop surat. Lain halnya jika pemesanannya mengatas namakan perusahaan maka harus dibuat dalam kop surat perusahaan serta mencantumkan nama dan alamat perusahaan serta kepada siapa barang tersebut ditujukan.

Membuat surat pesanan barang tidaklah sulit. Cukup perhatikan hal – hal dalam membuat surat pesanan yang baik, seperti: menyebutkan media yang mengiklankan barang atau jasa yang ditawarkan, sebutkan berdasarkan surat penawaran yang mana atau nomor surat penawaran sebelumnya jika ada, menyebutkan jenis dan jumlah pesanan serta jika perlu dibuat dalam bentuk daftar agar mudaah melayani dan mengeceknya, dan yang terakhir adalah menyebutkan cara pengiriman yang kita kehendaki, pembayaran, waktu pengiriman yan dikehendaki dan cara pengepakannya.

Ads

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat beberapa contoh surat pesanan barang pada berbagai jenis kategori yang benar sebagai berikut di bawah ini.

Contoh Surat Pesanan Barang Elektrronik

Contoh Surat Pesanan Barang Elektrronik

PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4  Jl. Raya  Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com

Nomor                 : 15/MAS-2/X/16
Perihal                 : Pesanan Barang

Kepada
PT. Jaya Sukses
Jalan Jeruk Manis No. 5B
Kota Bandung

Dengan hormat,

Menindak lanjuti surat penawaran perusahaan Bapak/ Ibu pada tanggal 19 Oktober 2016 tentang alat – alat elektronik untuk kebutuhan kantor, Maka dengan ini kami bermaksud ingin memesan :

  1. 20 seperangkat computer Pentium core i8
  2. 4 buah printer 3 in 1

Keseluruhan barang pesanan, kami harap dapat kami terima selambat-lambatnya tanggal 26 Oktober 2016. Pembayaran terhadap seluruh barang yang kami pesan, akan kami lakukan 2 hari setelah seluruh barang pesanan kami terima. Dan sebagai bukti, akan kami kirimkan fotocopy bukti pembayaran.

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Bandung, 19 Oktober 2016

Hormat kami,

Alexander Sucipto
Dept. Purchasing

download format words


Contoh Surat Pesanan Barang ATK

Contoh Surat Pesanan Barang ATK

PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4  Jl. Raya  Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com

Bandung,  20 Oktober 2016

Nomor                 : 15/MAS-2/X/16
Perihal                 : Pesanan Barang

Kepada
Jaya Sukses
Jalan Jeruk Manis No. 5B
Kota Bandung

Dengan hormat,

Terima kasih kami sampaikan atas surat penawaran perusahaan Bapak/ Ibu No. 111/JS/X/2016 tanggal 18 Oktober 2016 yang lalu. Bersama surat ini kami sampaikan bahwa kami tertarik dengan produk yang Bapak tawarkan, selanjutnya kami menetapkan untuk memesan barang-barang sebagai berikut:

  1. 20 rim Kertas HVS 80gr
  2. 30 rim kertas HVS 70 gr
  3. 10 rim kertas HVS 100gr
  4. 40 Box Pulpen Hitam Tipe 40
  5. 20 Box Pensil Mekanik ukuran 0.5
  6. 10 Box Refil  Pulpen Hitam
  7. 5 Box Spidol Hitam Permanent

Penyerahan barang kami tunggu paling lambat tanggal 25 Oktober 2016 dan pembayaran akan kami lakukan setelah barang kami terima. Atas perhatian Bapak/ Ibu,  kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Alexander Sucipto
Dept. Purchasing

download format words


Contoh Surat Pesanan Barang Furniture

Contoh Surat Pesanan Barang Furniture

PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4  Jl. Raya  Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com

Nomor                 : 15/MAS-2/X/16
Perihal                 : Pesanan Barang
Lampiran            : –

Kepada
PT. Jaya Sukses
Jalan Jeruk Manis No. 5B
Kota Bandung

Dengan hormat,

Setelah kami membaca iklan Bapak/ Ibu yang tertera pada harian Menjelang Pagi Jabar yang terbit pada tanggal 19 Oktober 2016, kami merasa sangat tertarik mengenai penawaran pembelian furniture untuk kantor. Barang furniture yang ingin kami pesan adalah sebagai berikut.

  1. 20 Lemari Buku Kayu Tipe KL70
  2. 10 Lemari Besi Tipe GH90
  3. 10 Meja Kerja Tipe TY90

Mengenai pembayaran akan kami lakukan secara tunai setelah barang datang dan dikurangi diskon sebesar 10%  sesuai dengan penawaran saudara jika kami membayar secara tunai. Kami harap barang tersebut sampai di tempat kami paling lambat paa tanggal 30 Oktober 2016.

Atas perhatian dan pelayanan Bapak/ Ibu yang baik, kami mengucapkan terima kasih.

Bandung, 20 Oktober 2016

Hormat kami,

Alexander Sucipto
Dept. Purchasing

download format words


Terdapat beberapa poin yang cukup penting penting yang harus diingat dan dimuat dalam surat pesanan barang, yaitu :

  1. Nama perusahaan
  2. Nama barang pesanan
  3. Jumlah barang
  4. Deskripsi barang
  5. Harga barang
  6. Cara pembayaran

Selain itu susunan dari surat pesanan barang juga penting untuk kita perhatikan. Susunan atau bagian dari surat pesanan barang adalah sebagai berikut :

  1. Kepala Surat/Kop surat perusahaan
  2. Nomor
  3. Lampiran
  4. Perihal
  5. Peusahaaan atau orang yang dituju/Penjual
  6. Isi yang meliputi: permintaan pengiriman barang, nama barang dan cara pembayaran.
  7. Tanda tangan pimpinan perusahaan/direktur/pemilik toko

Itulah artikel mengenai contoh surat pesanan barang yang baik. Semoga dapat menjadi bahan referensi dalam membuat surat pesanan barang yang baik dan benar serta dengan format profesional.

Ads

*Jika artikel ini bermanfaat, mohon di share ^V^!

, , , ,
Post Date: Wednesday 19th, October 2016 / 22:25 Oleh :
Kategori : Surat Permohonan