Contoh Surat Undangan Resmi Profesional
Ketika kita akan mengadakan suatu acara atau kegiatan dan akan dihadiri oleh beberapa atau banyak orang, kita harus mengundang orang tersebut melalui undangan. Dan agar formal, undangan tersebut harus ditulis melalui surat undangan resmi. Surat undangan resmi ini memiliki tujuan untuk mengundang orang lain untuk maksud dan tujuan tertentu.
Acara – acara yang kita adakan dan mengundang orang lain melalui surat undangan ini tidak terpaku pada suatu instansi saja, tetapi bisa juga pada sebuah organisasi atau bahkan perorangan. Misalnya seperti acara rapat, acara pernikahan, syukuran, ulang tahun, dan lain sebagainya.
Surat undangan resmi ini termasuk kedalam surat resmi. Oleh karena itu surat undangan ini hendaknya dibuat dengan baik untuk memenuhi kaidah kesopanan, kebaikan dari surat undangan itu sendiri. Didalamnya pun harus memakai bahasa resmi yang baik, baku, dan bahasa yang sesuai EYD, bahasanya singkat, jelas, dan padat, serta terdapat nomor surat, kop surat lembaga/ organisasi yang membuatnya, tanda tangan serta cap basah. Selain itu surat undangan resmi ini baiknya disampaikan dalam keadaan tertutup. Yang artinya hanya penerima surat saja yang berhak mengetahui isi atau informasi dari surat. Sehingga tidak diperkenankan memberikan informasi apapaun kepada selain yang tidak berkepentingan.
Dan dalam artikel contoh surat berikut ini merupakan contoh surat undangan resmi pada beberapa acara yang umumnya diadakan dengan mengundang orang lain melalui surat undangan.
KARANG TARUNA WARGA RW O5
KELURAHAN MELODI INDAH KECAMATAN MUSIK KALER
KOTA BANDUNG PROVINSI JAWA BARAT
Sekretariat. Jl. Ungu Delima No. 3 Telp. 022 332769 Mobile. 09762467925
Bandung, 8 Juni 2016
No : 013/KK/SPM/06/2016
Lampiran : –
Hal : Undangan Buka Bersama dan Tausyiah
Yth.
Pemuda – Pemudi
Serta Bapak/ Ibu Warga RW 05
Kelurahan Melodi Indah
di tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Sesuai dengan agenda kerja Karang Taruna Warga RW 05 dan dalam rangka mempererat tali silaturahmi di bulan suci Ramadhan, kami selaku pemuda – pemudi RW 05 Kelurahan Melodi Indah yang tergabung ke dalam organisasi kepemudaan bernama Karang Taruna, akan mengadakan acara buka bersama yang dilanjut dengan sholat taraweh dan tausyiah dari Ust. Gunawan Habibi yang insyaallah akan dilaksanakan pada :
Hari/ Tanggal : Sabtu, 18 Juni 2016
Waktu : 17.30 – selesai
Tempat : Mesjid Besar Ar Rahman RW 05 Kelurahan Melodi Indah
untuk memperlancar kegiatan yang akan kami selenggarakan tersebut, kami memohon partisipasi dan kedatangan Pemuda – Pemudi dan Bapak/ Ibu pada acara Buka Bersama ini. Kami memohon agar hadir 30 menit sebelum dan membawa alat sholat masing – masing mengingat keterbatasan alat sholat pada mesjid.
Bagi yang ingin mengikuti acara ini diharapkan mendaftarkan diri terlebih dahulu ke sekretariat kami atau melalui RT masing – masing untuk didata dan dipesankan cateringnya.
Demikian surat permohonan ini kami buat, atas partisipasi dan kehadiran Pemuda/ Pemudi serta Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Sekretaris Ketua Acara
Anin Resa Fahmi Trianinda
Mengetahui,
Ketua RW 05
Endang Syarif
KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DINAS PENDIDIKAN PERGURUAN TINGGI NEGERI
KOTA BANDUNG
Jl. Sawo Matang No.50-52 Kota Bandung 98764 Telp. 022 – 439876 Fax. 022 – 439877
Bandung, 4 Juli 2016
Lampiran : –
Perihal : Undangan Halal Bihalal
Yth.
Bapak/ Ibu Kepala Bagian beserta Staf
di tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Salam Sejahtera untuk kita semua,
Sehubungan dengan telah berakhirnya bulan suci Ramadhan dan memperingati hari Raya Idul Fitri, kami bermaksud untuk mengundang Bapak/ Ibu untuk datang dalam acara Halal Bihalal dalam rangka mempererat silaturahmi dan membersihkan hati dengan bermaaf – maafan, yang akan dilaksanakan pada :
Hari/ Tanggal : Sabtu, 12 Juli 2016
Waktu : 09.30 – selesai
Tempat : Aula Dinas Pendidikan Perguruan Tinggi Negeri
Mengingat cukup pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan Bapak/ Ibu untuk dapat hadir tepat waktu agar acara tersebut dapat berjalan dengan lancar.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Apabila ada perubahan jadwal, akan diberitahukan kemudian, atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Kepala Dinas
Pendidikan Perguruan Tinggi Negeri
Drs. H. Hendra Sugiswara, S.Pd, MM
NIP. 209865449991
RUKUN WARGA 04
KELURAHAN SELALU RUKUN KECAMATAN BAHAGIA
KOTA BANDUNG PROVINSI JAWA BARAT
Sekretariat. Jl. Jeruk Manis No. 59 Telp. 022 332769 Mobile. 09762467925
Email : rw04selalurukunbdg@gmail.com
Nomor : 22/KRW04/SE/6/16
Sifat : Penting
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat Triwulan RW 04
Yth.
Bapak / Ibu Pengurus Daerah RW 04
Kelurahan Selalu Rukun Kota Bandung
di tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Salam Sejahtera,
Berdasarkan agenda kegiatan RW 02 dan telah berakhirnya masa 3 bulan pertama kepengurusan RW 04 periode yang baru yaitu periode 2016 – 2020, maka bersama dengan surat ini, kami selaku pengurus inti RW 04 Kelurahan Selalu Rukun bermaksud mengundang Bapak/ Ibu pengurus daerah untuk menghadiri rapat triwulan pertama kepengurusan, yang akan dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 11 Juni 2016
Waktu : 19.30 – selesai
Tempat : Aula Serbaguna RW 04
Untuk demikian, mengingat pentingnya acara ini, kami mohon kepada Seluruh Pengurus Daerah RW 04 Kelurahan Selalu Rukun, agar dapat hadir mengikuti acara tersebut di atas tepat waktu.
Demikian surat undangan ini kami buat dan sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih.
Bandung, 8 Juni 2016
Mengetahui,
Ketua RW 04
Kelurahan Rukun Selalu
Anwar Wibisono Haris
Tembusan :
- Ketua RT 01 – 08 RW 04
- Para Tetua di RW 04
- Karang Taruna RW 04
- Ibu PKK RW 04
Contoh Surat Undangan Lainnya Terbaru 2019 :
- Contoh Surat Undangan Rapat Dinas Yang Resmi dan Benar
- Contoh Surat Undangan Alumni yang Resmi
- Contoh Surat Undangan Arisan Sederhana
- Contoh Surat Undangan Syukuran yang Mudah dan Sederhana
- Contoh Surat Undangan Pengajian Pernikahan yang Benar
Penting untuk diingat, karena tadi sudah diberitahukan bahwa surat undangan ini merupakan surat resmi, maka bagian – bagian penting dari surat undangan ini harus diperhatikan, diantaranya adalah :
Bagian Atas atau Kepala Surat harus berisi : kop surat atau nama beserta identitas institusi, nomor surat undangan, perihal atau tujuan surat undangan, tanggal surat undangan dan penerima surat undangan.
Bagian tengah surat undangan ini merupakan bagian isi dari surat yang berupa tujuan kita mengundang dalam rangka apa, waktu dan tempat acara akan dilaksanakan, serta informasi lainnya mengenai acara undangan dengan kalimat yang singkat, padat dan jelas.
Bagian bawah atau bagian akhir dari surat undangan berisi tanda tangan, cap basah dan nama pengirim surat undangan serta jabatannya dan juga tembusan jika ada dan diperlukan.
Demikianlah artikel mengenai beberapa contoh surat undangan resmi pada beberapa ruang lingkup dan berbagai tujuan. Semoga dapat bermanfaat dan dapat menjadi bahan referensi serta pengetahuan mengenai pembuatan surat undangan resmi ini secara profesional.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349