Contoh Surat Offering Letter Berbagai Produk

Setiap perusahaan atau badan usaha yang bergerak di bidang produksi barang/jasa pasti membutuhkan kegiatan promosi dalam rangka memperkenalkan sekaligus menjual produk/jasa yang dimilikinya. Bentuk promosi bermacam-macam, mulai dari melakukan penjualan langsung, mempromosikan produk/jasa melalui media sosial, hingga melakukan penawaran kepada perusahaan-perusahaan terkait. Dalam melakukan penawaran barang/jasa kepada perusahaan lain, biasanya pihak produsen akan mengirimkan sebuah katalog produk beserta surat pengantar yang berisikan sebuah penawaran. Surat ini kemudian lebih dikenal dengan surat penawaran atau dalam Bahasa Inggris disebut Offering Letter.

Surat Offering Letter merupakan surat resmi yang dibuat oleh suatu perusahaan untuk ditujukan kepada perusahaan lain dalam rangka mempromosikan barang/jasa yang dimiliknya. Surat Offering Letter berisikan informasi terkait deskripsi barang/jasa yang ditawarkan, harga, cara pemesanan, cara pembayaran, dan lain-lain. Tujuan dari surat Offering Letter  adalah untuk mempromosikan produk dalam rangka menciptakan transaksi penjualan, dalam artian merupakan salah satu strategi penjualan produk. 

Adapun format surat Offering Letter secara umum terdiri atas poin-poin :

1. Kop Surat
2. Nama dan alamat penerima surat
3. Salam pembuka
4. Perkenalan singkat perusahaan 
5. Maksud dan tujuan
6. Barang/Jasa yang akan ditawarkan (Bisa dibuat terpisah dalam bentuk lampiran jika jumlah item-nya banyak)
7. Harga produk
8. Cara pemesanan produk
9. Cara pembayaran produk
10. Kontak yang bisa dihubungi
11. Penutup 
12. Tanggal dan tempat pembuatan surat
13. Nama dan tanda tangan (bisa ditambahkan stempel) perwakilan perusahaan pengirim surat

Sebagai bentuk surat penawaran barang, tuuan akhir yang ingin dicapai adalah supaya perusahaan yang kita beri penawaran mau membeli produk yang kita miliki. Oleh karena itu, ada beberapa tips yang bisa kami berikan dalam rangka membuat surat Offering Letter yang baik dan benar :

1. Gunakan bahasa yang baku, formal, dan sopan
2. Ceritakan keunggulan yang dimiliki oleh perusahaan, baik dari segi track record penjualan dan riwayat klien yang pernah ditangani, kualitas barang/jasa yang berbeda dibanding perusahaan yang lain, dan lain-lain
3. Berikan penawaran diskon/potongan untuk setiap pembelian pertama produk, sebagai daya tarik bagi perusahaan untuk membeli produk kita
4. Sertakan katalog produk bersama surat yang mencantumkan informasi produk beserta harga yang lengkap. Desain katalog yang bagus dan jelas juga dapat meningkatkan peluang terjadinya transaksi pembelian.

Berikut merupakan contoh surat Offering Letter berbagai produk dalam Bahasa Inggris yang dapat Anda jadikan sebagai referensi :

Demikian contoh Surat Offering Letter ini dibuat, semoga bisa menjadi referensi yang baik bagi Anda yang membutuhkan. Mohon maaf apabila terdapat kesamaan nama/tempat/informasi lain karena surat yang dibuat hanya bertujuan sebagai percontohan tanpa ada maksud apapun.