Contoh Surat Pengadaan Barang Format Resmi
Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas Contoh Surat Pengadaan Barang. Surat Pengadaan Barang yang akan dibahas kali ini merupakan salah satu jenis surat permohonan yang resmi mengenai pengadaan barang. Surat ini biasanya merupakan surat internal suatu perusahaan atau instansi. Tapi tidak menutup kemungkinan juga mengajukan ke perusahaan atau instansi lain yang sudah bekerja sama dengan instansi atau perusahaan dimana kita bekerja.
Sama seperti surat resmi pada umumnya, surat pengadaan barang juga harus memenuhi kriteria dalam menulis surat resmi. Maka dalam membuat surat pengadaan tersebut kita harus lebih terperinci dan detail seperti terdapat kop surat, tempat dan tanggal surat dibuat, isi surat yang ditulis dengan bahasa yang sopan serta dengan singkat, padat dan jelas, kepada siapa surat pengadaan tersebut ditujukan dan dari siapa surat tersebut ditulis. Lampirkan pula dokumen – dokumen pendukung jika diperlukan, misalnya seperti proposal, surat rekomendasi, dan lain sebagainya.
Dan berikut ini merupakan contoh surat pengadaan barang format resmi berikut di bawah ini.
PT SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com
No : 018/PTSAA/DINT/11/2016
Hal : Permohonan Pengadaan Barang
Lampiran : 1 (satu) berkas
Yth.
Direktur Pengadaan
PT Inovasi Bersama Jaya
Jalan Kayu Putih 3 Raya No. 45 – 47
Kota Bandung
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Muliawati Caroline Gilbert
Jenis Kelamin : Perempuan
No. KTP : 329075900002
Tempat/tanggal lahir : Bandung, 15 November 1980
NIP : 92838
Jabatan : Sekretaris Direksi
Alamat : Jalan Gajah Putih 3 No. 10A RT. 01 RW. 15 Kelurahan Bunga Teratai Kecamatan Desa Indah Kota Bandung
Dengan ini mengajukan permohonan pengadaan barang berupa 20 unit komputer dan seperangkat proyektor untuk memenuhi kebutuhan dalam rangka ketercapainya target kerjasama perusahaan. Unntuk melengkapi permohonan pengadaan barang ini, bersama surat ini juga kami lampirkan skema tinjauan ketercapaian target dan estimasi biaya yang diperlukan.
Demikian surat ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih dan harap maklum.
Bandung, 28 November 2016
Pemohon,
Muliawati Caroline Gilbert
Direktur Utama
PT Segar Alam Abadi
PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com
No : 104/DU/PR/11/2016
Perihal : Pengadaan Alat Tulis Kantor
Kepada
Direktur Pengadaan Barang
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan training untuk seluruh karyawan perusahaan, maka dari itu kami dari departemen Sumber Daya Manusia bermaksud untuk memohon pengadaan alat tulis kantor berupa sebagai berikut.
- Kertas HVS 80gr sebanyak 10 Rim
- Note Book A5 50 lembar sebanyak 1500 buah
- Pulpen Hitam sebanyak 40 Lusin
- Pensil 2B sebanyak 10 Lusin
- Pensil HB sebanyak 10 Lusin
- Penghapus sebanyak 10 pak isi 15 buah
Demikian surat permohonan pengadaa barang ini dibuat. Untuk estimasi harga barang kami lampirkan bersama surat ini. Atas waktu dan perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Bandung, 28 November 2016
Manager Sumber Daya Manusia
PT Segar Alam Abadi
Ir. Farhan Wardoyo Hadi, MM.
Tembusan :
- DIrektur Perencanaan PT. Segar Alam Abadi
- Komisaris PT. Segar Alam Abadi
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 60 KOTA BANDUNG
Jalan Asem Jawa No. 60 Bandung
Tlp. 022 – 690210 Fax. 022 – 690211
Bandung, 28 November 2016
No : 104/DU/PR/11/2016
Perihal : Pengadaan Alat Tulis Kantor
Kepada
Departemen Pengadaan Barang
Dinas Pendidikan Kota Bandung
Jalan Amanah No. 3B
Kota Bandung
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala SMA Negeri 60 Kota Bandung :
Nama : DR. Ir. Sujiwo Tejo, M.Sc
NIP : 110979 34 6001
Jabatan : Kepala SMA Negeri 60 Kota Bandung
Bermaksud untuk mengajukan permohonan pengadaan barang berupa :
- Meja Siswa sebanyak 60 buah
- Kursi sisa sebanyak 120 buah
- Papan Tulis Besar sebanyak 4 buah
- Meja Guru sebanyak 3 buah
- Kursi Guru sebanyak 3 buah
Permohonan tersebut kami ajukan sehubungan dengan adanya ruang kelas baru dan adanya barang penunjang kegiatan belajar mengajar yang sudah rusak.
Demikian surat permohonan ini dibuat dengan sebenarnya, Terimakasih atas waktu dan perhatian Bapak/ Ibu.
Kepala SMA Negeri 60
Dr. Ir. Sujiwo Tejo, M.Sc
NIP. 110979 34 6001
Itulah mengenai contoh surat pengadaan barang yang resmi. Semoga dapat menjadi manfaat dan bahan referensi dalam membuat surat pengadaan barang yang baik dengan format profesional.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349