Contoh Surat Keterangan Aktif Kuliah yang Benar

Surat keterangan aktif kuliah merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak kampus untuk menerangkan bahwa seseorang secara resmi masih berstatus aktif menjadi mahasiswa dan melakukan kegiatan perkuliahan di kampus tersebut.

Surat keterangan aktif kuliah biasanya diperlukan mahasiswa sebagai berkas persyaratan untuk mengurus berbagai keperluan, seperti mendaftar beasiswa atau mengikuti kegiatan di luar kampus.

Surat keterangan aktif kuliah dibuat oleh masing-masing departemen/jurusan mahasiswa bersangkutan khususnya di bagian TU/sekretariat jurusan. Prosedur pembuatannya terbilang cukup mudah karena mahasiswa hanya menyetorkan nama dan nomor induk mahasiswanya untuk kemudian dicatat dan diproses selama maksimal 3 hari, setelah itu mahasiswa bisa mendapatkan surat yang diperlukan.

Secara umum format surat terdiri atas bagian pembuka, isi, dan penutup. Pada bagian atas terdapat kop surat yang memuat profil perguruan tinggi meliputi nama perguruan tinggi, alamat dan kontak yang bisa dihubungi, beserta logo perguruan tinggi. Kemudian terdapat tulisan SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH beserta nomor surat di bagian tengah.

Adapun isi dari surat memuat profil singkat pejabat terkait (biasanya Dekan Fakultas/Kepala Jurusan) dan profil mahasiswa yang bersangkutan (nama lengkap dan Nomor Induk) beserta keterangan penunjang yang menerangkan bahwa mahasiswa tersebut masih berstatus aktif sebagai mahasiswa di perguruan tinggi tersebut. Bagian penutup surat diakhiri dengan nama, TTD, dan stempel jelas dari pihak yang berwenang mengeluarkan surat.

Berikut merupakan beberapa contoh yang bisa  Anda jadikan referensi yang baik untuk membuat surat keterangan aktif kuliah, terdiri atas Surat Keterangan Aktif Kuliah untuk Perguruan Tinggi Negeri dan Perguruan Tinggi Swasta :

Demikian artikel contoh surat keterangan aktif kuliah ini dibuat, semoga bisa membantu Anda yang membutuhkan informasi terkait cara membuat surat keterangan aktif kuliah yang baik dan benar.

Sedikit tips dari kami, karena surat keterangan aktif kuliah membuat profil perguruan tinggi kepada pihak lain, sebaiknya surat dapat menggambarkan citra perguruan tinggi yang baik dengan menggunakan tata bahasa yang baku dan format yang tersusun secara rapi. Selain itu juga dapat ditambahkan keterangan terkaitprestasi dan perilaku mahsiswa yang bersangkutan sehingga dapat menjadi media personal branding yang baik.

Mohon maaf apabila terdapat kesamaan nama maupun tempat beserta profil sekolah karena surat yang dibuat bersifat percontohan untuk membantu Anda membuat surat resmi yang baik dan benar.

Semoga contoh surat yang telah dibuat dapat memberikan manfaat bagi anda yang membutuhkan. Kami juga mempersilakan bagi Anda yang ingin membagikan artikel yang telah kami buat ini kepada teman, saudara, keluarga,bahkan kolega Anda sebagai bahan referensi.