Contoh Surat Keterangan Aktif Kerja Secara Benar dan Baik

Surat keterangan aktif kerja merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan/instansi tertentu untuk menerangkan bahwa seseorang masih terdaftar secara resmi sebagai karyawan dan bekerja di perusahaan/instansi terkait.

Surat keterangan aktif kerja biasanya diperlukan oleh karyawan sebagai bentuk jaminan untuk  mengurus berbagai keperluan , seperti :

1. Klaim BPJS Ketenagakerjaan
2. Pembukaan rekening di bank
3. Jaminan hutang di bank
4. Kredit Rumah
5. Kredit Kendaraan
6. Persyaratan pengajuan beasiswa

Surat keterangan aktif kerja biasanya dibuat oleh pihak HRD ataupun bagian administrasi dan kesekretariatan perusahaan. Secara umum format surat keterangan aktif kerja mengikuti format surat resmi dengan mencantumkan kop surat dan logo resmi perusahaan, ditandangani oleh direktur, serta dibubuhi stempel perusahaan.

Secara umum format surat terdiri atas bagian pembuka, isi, dan penutup. Pada bagian atas terdapat kop surat yang memuat profil perusahaan meliputi nama perusahaan, alamat dan kontak yang bisa dihubungi, beserta logo perusahaan. Kemudian terdapat tulisan SURAT KETERANGAN beserta nomor surat di bagian tengah.

Adapun isi dari surat memuat profil singkat pejabat terkait (biasanya Direktur utama/Kepala HRD) dan profil karyawan yang bersangkutan (nama dan jabatan) beserta keterangan penunjang yang menerangkan bahwa karyawan tersebut masih berstatus aktif sebagai pekerja di perusahaan tersebut. Bagian penutup surat diakhiri dengan nama dan TTD jelas dari pihak yang berwenang mengeluarkan surat.

Berikut beberapa contoh yang bisa Anda jadikan referensi yang baik untuk membuat surat keterangan aktif kerja, yaitu Surat Keterangan Aktif kerja yang dikeluarkan oleh perusahaan swasta dan BUMN :

Demikian artikel contoh surat keterangan aktif kerja ini dibuat, semoga bisa membantu Anda yang membutuhkan informasi terkait cara membuat surat keterangan aktif kerja yang baik dan benar.

Sedikit tips dari kami, karena surat keterangan aktif kerja memuat profil perusahaan kepada pihak lain, sebaiknya surat dapat menggambarkan image perusahaan yang profesional dengan dibuktikan tata bahasa yang baku dan format yang tersusun secara rapi. Selain itu juga dapat ditambahkan keterangan terkait kinerja karyawan yang bersangkutan sehingga dapat menjadi ajang media promosi yang baik.

Mohon maaf apabila terdapat kesamaan nama maupun tempat beserta profil perusahaan karena surat yang dibuat bersifat percontohan untuk membantu anda membuat surat resmi yang baik dan benar. Semoga contoh surat yang telah dibuat dapat memberikan manfaat bagi anda yang membutuhkan. Kami juga mempersilakan bagi Anda yang ingin membagikan artikel yang telah kami buat ini kepada teman, saudara, keluarga,bahkan kolega Anda sebagai bahan referensi.