90 Contoh Surat Dagang Tagihan Resmi

Surat Dagang adalah Surat yang digunakan dalam kegiatan usaha atau bisnis. Biasanya yang seperti ini dibuat oleh perusahaan untuk mencari keuntungan. selain itu, surat dagang ini juga isinya dapat berhubungan dengan kepentingan – kepentingan perniagaan. Surat dagang ini biasanya dikeluarkan oleh badan-badan atau perusahaan dalam rangka menjalankan usahanya.

Terdapat bermacam –macam jenis suat dagang. Diantaranya adalah

1. Surat Permintaan Penawaran : Surat dari calon pembeli kepada penjual, isinya meminta keterangan daftar harga barang/jasanya.
2. Surat Penawaran : Surat pemberitahuan dan keterangan tentang barang/jasa yang akan dijual kepada calon pembeli.
3. Surat Pembelian : Surat dari pembeli kepada penjual yang isinya rincian barang/jasa yang akan dibeli.
4. Surat Klaim/Keluhan : Surat yang ditujukan kepada penjual sebagai pemberitahuan bahwa barang/jasa yang tidak sesuai dan disertai tuntutan penyelesaian.

Seperti surat pada umumnya, surat dagang juga mempunyai ciri – ciri yang membedakannya dengan surat lainnya. Ciri – ciri tersebut antara lain : Adanya kop/kepala surat, Menyertakan waktu transaksi, Adanya kejelasan cara pembayaran, Bahasa yang digunakan resmi (baku), Menjelaskan pihak penjual dan pembeli, Bersifat deskriptif, argumentatif dan persuasive, Terdapat perincian objek (barang/jasa) yang dijual dan Isinya berkaitan dengan barang atau layanan jasa perniagaan.

Surat Dagang memiliki banyak fungsi dan kegunaan. Fungsi dan kegunaan tersebut adalah sebagai berikut.

• Berfungsi sebagai bukti nyata hiitam di atas putih, khususnya surat-surat perjanjian.
• Berfungsi sebagai alat pengigat, sebab surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika memang dibutuhkan.
• Berfungsi sebagai duta ataupun wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya.
• Berfungsi sebagai pedoman kerja dalam menjalankan tugas.
• Berfungsi sebagai alat promosi.
• Berfungsi sebagai bahan untuk mengambil suatu keputusan.
• Berfungsi sebagai bukti dari sejarah.

Dan pada kesempatan kali ini yang akan kita bahas adalah surat dagang tagihan. Surat dagang tagihan merupakan surat yang dibuat oleh penjual atau pedagang (kreditur) yang berisi peringatan/mengingatkan pihak pembeli (debitur) untuk membayar sejumlah uang atas barang-barang yang dibelinya. Dengan kata lain, surat dagang tagihan dibuat karena pihak pembeli belum membayar atau tidak mengirimkan uang pembayaran pada tanggal pelunasan yang telah disepakati bersama

Hal-hal yang perlu dimuat tepat pada tanggal penagihan yang telah ditentukan (disanggupi pihak pembeli).

• Memberitahukan dan mengingatkan mengenai pernytaan waktu pembayaran.
• Pembayaran yang harus segera dibayar/besarnya utang yang harus dibayar.
• Menunjukan tanggal, nomor surat dan faktur pembelian.
• Cara pelunasan yang harus dilakukan.

Isi pokok dari surat penagihan pembayaran ini ialah meinta pembeli untuk segera melunasi hutangnya, selain itu ada hal lain yang juga harus dicantumkan dalam surat ini, yaitu :

• Bukti bahwa pembeli belum melunasi/membayar hutangnya
• Hubungkan dengan surat pesanan, pengiriman barang dan faktur
• Ingatkan bahwa tanggal jatuh tempo telah lewat
• Jumlah hutang yang belum dibayar
• Akhiri surat dengan harapan agar pembeli bisa segera membayarnya dalam batas waktu

Jika setelah 2 minggu terhitung dari batas waktu yang diberikan pembeli belum juga melunasi/membayar hutangnya, maka penjual dapat melayakan surat penagihan yang kedua. Dan apabila surat penagihan kedua juga belum mendapat reaksi dari pembeli, maka dapat dikirimkan surat penagihan yang ketiga. Dan jika penagihan ketiga juga belum mendapatkan tanggapan, maka penjual dapat melayangkan surat penagihan keempat yang disertai dengan ancaman bahwa apabila sampai batas waktu yang sudah ditentukan belum juga dibayar, maka permasalahan ini akan dibawa ke pengadilan.

Untuk dapat lebih jelasnya, dapat dilihat beberapa contoh surat dagang tagihan berikut dibawah ini.

Terdapat unsur – unsur yang harus diperhatikan dalam surat dagang, khususnnya surat dagang tagihan. Unsur – unsur tersebut antara lain adalah :

1. Kepala surat/ Kop Surat : Berisi nama perusahaan, alamat perusahaan, no kontak yang bisa dihubungi.
2. Nomor surat : Disesuaikan dengan pembukuan di perusahaan yang bersangkutan.
3. Tanggal surat : waktu pengiriman.
4. Lampiran : jumlah banyaknya lembaran.
5. Perihal : Hal yang dimaksud sesuai tujuan.
6. Alamat tujuan : alamat yang dituju oleh perusahaan.
7. Salam pembuka : berisikan perkenalan.
8. Isi surat : tujuan inti surat.
9. Salam penutup : kalimat harapan.
10. Nama organisasi pengirim surat : Nama yang mewakili perusahaan.
11. Tanda tangan dan nama terang
12. Tembusan : Digunakan untuk pengarsipan.

Itulah mengenai contoh surat dagang tagihan resmi sebagai bahan referensi untuk kita dalam membuat surat dagang tagihan yang baik dan sah dimata hukum.