Contoh Surat Demosi untuk Karyawan

Demosi merupakan penurunan jabatan kepada karyawan dalam suatu perusahaan ataupun instansi. Demosi merupakan suatu hal yang sangat dihindari oleh setiap pekerja karena dapat menurunkan status, jabatan, bahkan pendapatan. Demosi dilakukan dalam rangka peningkatan kualitas kerja sekaligus sebagai motivasi bagi karyawannya agar mau berusaha untuk mencapai target yang diinginkan.

Demosi dapat disebabkan oleh berbagai hal seperti karyawan tidak berprestasi atau tidak berkompeten kemudian dipindahkan posisinya ke kelas posisi khusus pada jalur karir yang sama atau ke kelas posisi tertentu pada jalur karir di bawahnya (satu level lebih rendah) sepanjang tersedia posisi yang lowong dan kompetensi yang bersangkutan memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan. Selain itu demosi juga dapat disebabkan karena karyawan melanggar hukuman disiplin berat sehingga dipindahkan posisinya ke kelas posisi khusus pada jalur karir yang lebih rendah (satu jalur karir lebih rendah) sebagaimana diatur lebih lanjut pada keputusan direksi tentang peraturan disiplin karyawan.

Demosi diputuskan oleh direksi melalui suatu surat keputusan setelah mendapatkan pertimbangan dari pihak HRD. Demosi dibuktikan melalui surat keputusan direksi yang disebut dengan surat demosi. Surat demosi merupakan surat yang menerangkan penurunan jabatan suatu karyawan dalam perusahaan. Adapun informasi yang terkandung dalam surat demosi meliputi :

1. Kop surat
2. Judul surat
3. Nomor surat
4. Pernyataan Menimbang (dasar-dasar mengeluarkan keputusan, biasanya mencantumkan identitas karyawan yang akan didemosikan beserta alasan yang mendasari keputusan)
5. Pernyataan Mengingat (visi dan misi perusahaan serta wewenang direksi mengeluarkan keputusan)
6. Pernyataan Memutuskan (ketetapan direksi terkait demosi yang mencakup :
   1. Penurunan jabatan karyawan bersangkutan dari posisi dan divisi yang lama menjadi posisi dan divisi yang baru
   2. Pernyataan terkait keputusan lebih lanjut jika terdapat perubahan
   3. Tanggal sejak diberlakukannya keputusan
7. Tanda tangan dan nama jelas direksi

Berikut merupakan beberapa contoh surat demosi karyawan di perusahaan swasta dan perusahaan BUMN yang bisa Anda jadikan referensi :

Demikian contoh Surat Demosi ini dibuat, semoga bisa menjadi referensi yang baik bagi Anda yang membutuhkan. Mohon maaf apabila terdapat kesamaan nama/tempat/informasi lain karena surat yang dibuat hanya bertujuan sebagai percontohan tanpa ada maksud apapun.