Contoh Surat Izin Tidak Masuk yang Resmi
Surat Izin Tidak Masuk menjadi sangat penting kegunaannya sebagai bahan untuk meminta izin dan membuktikan bahwa kita benar-benar tidak dapat mengikuti suatu kegiatan, baik itu karena sakit atau karena ada kepentingan lain misalnya ada acara keluarga. Dan tidak hanya dalam dunia sekolah atau perkuliahan saja, walaupun sudah berada di dalam dunia kerja pun, kalau kita tidak dapat hadir, surat izin itu penting agar kita tidak dianggap alpha atau tanpa keterangan. Karena jika absen kita alpha, biasanya akan ada sanksi yang diberikan.
Walaupun bukan termasuk surat resmi yang harus memiliki kop surat atau cap basah, surat izin ini juga memiliki hal penting yang harus diperhatikan. Hal penting yang paling utama adalah dari segi bahasa. Bahasa yang digunakan adalah bahasa yang baik, bahasa yang memiliki sopan santun, serta bahasa yang resmi yang sesuai dengan EYD (Ejaan Yang Disempurnakan).
Serta surat izin ini pun mau tidak mau kita harus bisa membuatnya sendiri, karena sewaktu – waktu kita pasti mengalami hal yang namanya izin. Berikut ini akan dicontohkan mengenai beberapa surat izin tidak masuk.
Perihal : Izin Tidak Masuk Kerja
Lampiran : 1 lembar
Yth. Bapak/ Ibu
Kepala Bagian Personalia
PT. Makmur Adil Sejahtera
di Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Diki Burki
NIP : 549063
Jabatan : Staff Maintenance dan IT Support
Melalui surat ini saya bermaksud untuk mengajukan cuti untuk tidak masuk kerja selama 3 (tiga) hari pada tanggal 13 – 15 April 2016 dikarenakan saya harus menemani dan mengurus segala sesuatu untuk istri saya yang diperkirakan dokter akan melahirkan diantara tanggal tersebut. Sebagai bukti, saya lampirkan hasil USG dari dokter beserta surat pernyataan dokter yang memperkirakan persalinan istri saya.
Demikian surat izin ini saya ajukan. Atas perhatian Bapak/ Ibu saya ucapkan terimakasih.
Bandung, 12 April 2016
Hormat saya,
Diki Burki
Bandung, 20 April 2016
Kepada
Bapak/ Ibu Guru Wali Kelas XI IPA 1
SMAN 50 Bandung
Dengan hormat,
saya Tika Asnawati, selaku orang tua murid dari :
Nama : Ferdinand Ahmad Fauzi
Kelas : XI IPA 1
memberitahukan bahwa anak saya tersebut pada tanggal 20 – 22 April 2016 tidak dapat mengikuti pelajaran seperti biasanya dikarenakan harus menghadiri pernikahan kakak kandungnya di luar kota. Oleh karena itu, mengingat pentingnya hari tersebut, maka semoga Bapak/ Ibu Guru dapat memberikan izin kepada anak saya.
Demikian surat izin ini saya buat. Atas perhatian Bapak/ Ibu, saya ucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Orang tua murid
Tika Asnawati
Bandung, 18 April 2016
Yth.
Bapak. Ir. Dedi Setiawan, M.Si
Di Universitas Buana Pendidikan Bandung
Dengan hormat,
saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Andhika Geovanny
NIM : 1415000333
Kelas : Matematika Dasar 1
Jurusan : Ilmu Teknologi Matematika Terapan
Fakultas : Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
memberitahukan bahwa saya tidak dapat mengikuti mata kuliah Matematika Dasar 1 pada angkatan 2015 yang Ibu berikan pada hari Senin tanggal 18 April 2016 dikarenakan saya sedang sakit. Permohonan izin ini saya ajukan sesuai dengan hasil pemeriksaan dokter yang tertea pada Surat Keterangan Sakit dari dokter yang saya lampirkan bersama dengan surat ini. Di dalam surat keterangan tersebut juga dijelaskan tentang kondisi saya saat ini dan lamanya saya diharuskan beristirahat dan tidak mengikuti perkuliahan terlebih dahulu. Sedangkan tugas yang Ibu berikan minggu lalu, saya menitipkan hasil tugas saya kepada teman saya untuk diserahkan kepada Ibu bersamaan dengan surat ini, dan untuk tugas selanjutnya jika Ibu memberikan tugas ketika saya tidak masuk, akan saya cari tahu tugasnya melalui teman dan memberikan tugas tersebut ketika saya sudah masuk nanti.
Demikian surat izin ini saya buat. Mohon kiranya untuk dapat dimaklumi. Atas perhatian Ibu, saya ucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Andhika Geovanny
Hal penting yang harus kita perhatikan jika akan membuat surat izin tidak masuk agar terlihat meyakinkan dan professional adalah kita harus menulisnya dengan rapih dan disertai dengan dokumen pendukung lainnya jika ada. Misalnya, jika kita izin tidak masuk karena sakit, kita harus melampirkannya dengan surat keterangan sakit, agar kita tidak disangka pura – pura dan surat tersebut dapat dipertanggung jawabkan. Keterangan dari izin tidak masuknya juga harus dengan alasan yang benar, bukan alasan yang dibuat – buat. Karena jika surat izin ini merupakan surat palsu atau tidak dapat dipertanggung jawabkan, maka kita sendirilah yang akan menanggung kerugiannya. Apalagi jika sampai ketahuan oleh pihak yang bersangkutan.
Selain itu, bagian – bagian dari surat izin juga penting. Jangan sampai surat izin yang kita buat malah tidak dimengerti karena ada bagian yang hilang. Bagian – bagian dari surat izin tidak masuk itu harus meliputi sebagai berikut.
• Bagian atas. Bagian ini biasanya terdiri dari tempat dan tanggal surat dan kepada siapa surat itu ditujukan. Tempat dan tanggal surat disini optional. Kadang bisa di simpan dibagian atas, kadang bisa juga disimpan di bagian bawah.
• Bagian Tengah. Bagian ini berisi isi surat atau alasan tujuan dari dibuatnya surat ini. Isinya tidak perlu menceritakan panjang lebar tentang mengapa kita izin untuk tidak masuk, tetapi cukup dijelaskan secara singkat tetapi tetap jelas. Karena sebagian orang akan malas membacanya jika isi dari surat amat panjang. Intinya kan izin, kok malah curhat. Jangan lupa untuk menyebutkan identitas kita di bagian ini. Karena jika tidak menyebutkan identitas kita, seperti nama, jabatan atau kelas, orang akan bingung mengenai surat ini dari siapa, atau yang meminta izin ini siapa. Kalau orang yang menerima surat ini sudah kenal dengan kita mungkin akan biasa saja. Lain halnya jika surat ini diterima oleh orang yang tidak benar – benar mengenal kita. Orang tersebut pasti akan bingung.
• Bagian Akhir. Pada bagian ini hanya berisi salam penutup dan tanda tangan pembuat surat. Serta kalau tadi di bagian atas tidak tercantum tempat dan tanggal surat, maka tempat dan tanggal surat disimpan di bagian ini.
Demikianlah mengenai contoh surat izin tidak masuk ini. Semoga dapat menambah wawasan dan informas bagi kita semua.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349