Contoh Surat Jalan Pengambilan Barang yang Benar
Surat Jalan Pengambilan Barang adalah surat yang ditujukan kepada seseorang, pejabat atau perusahaan yang menerangkan bahwa pihak yang telah ditunjuk memang benar merupakan perwakilan perusahaan terkait untuk mengambil barang yang diperlukan. Surat Pengantar Pengambilan Barang merupakan salah satu contoh dari surat resmi. Surat ini dibuat oleh pihak pengambil barang kepada seseorang atau perusahaan tempat barang yang akan kita ambil berada. Adapun barang yang diambil bisa berupa dokumen penting, barang elektronik, ataupun kendaraan.
Adapun fungsi surat jalan pengambilan barang antara lain sebagai berikut :
- Sebagai bukti bahwa pihak pengirim sudah melunasi terkait harga, keterangan, tujuan dan setiap detail yang dibutuhkan jika mengambil produk hasil pembelian.
- Berfungsi untuk membuktikan kepada pihak penerima bahwa pihak pengambil merupakan perwakilan secara resmi dari perusahaan pengambil barang
- Sebagai bukti kepada pihak asuransi pengiriman barang bahwa barang memang benar-benar kepemilikian pengirim jika sewaktu-waktu dibutuhkan untuk mengklaim kerusakan ataupun kehilangan barang
- Sebagai surat keterangan resmi.
Sebelum membuat surat jalan pengambilan barang yang baik, terlebih dahulu perlu diketahui format surat resmi sehingga dapat mempermudah proses pengambilan barang. Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat jalan pengambilan barang, antara lain :
- Kop surat yang menandakan jenis surat resmi
- Identitas tujuan pengiriman (nama, jabatan, alamat)
- Salam pembuka
- Isi surat
- Maksud dan tujuan
- Jenis barang yang akan diambil
- Identitas pihak pengambil barang
- Waktu pengambilan barang
- Penutup surat
- Tanda tangan dan nama jelas + stempel
Berikut merupakan contoh surat jalan pengambilan barang berdasarkan jenis barang yang akan diambil :
PT. MUDA ELEKTRO PERKASA
Ruko Ciputra Indah Blok G7 No 05, Jakarta Pusat, 11722
Telepon 0251 123456 Fax. 0251 567890
Website: www.mudaelektroperkasa.com Email: info@mudaelektroperkasa.com
Nomor : 107/SJ/MEP/XI/2017
Lampuran : satu (1) lembar
Perihal : Surat Jalan Pengambilan Barang
Kepada Yth.
Manajer Sales and Marketing
PT. SURYA CITRA MAKMUR
Jalan Melati No 96, Tangerang
Dengan hormat,
Melalui surat ini kami sampaikan bahwa berdasarkan nota pembelian No. 1027 pada tanggal 10 Oktober 2017 atas nama PT. Muda Elektro Perkasa dengan rincian barang berupa :
- TV LED 32 inch sebanyak 5 buah
- TV LED 35 inch sebanyak 2 buah
Kami bermaksud untuk melakukan pengambilan barang yang diwakilkan oleh :
Nama : Ilham Akbar
Jabatan : Staf Operasional
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/ Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Bandung, 20 Oktober 2016
Hormat kami,
Indraguna
Direktur Utama PT. Muda Elektro Perkasa
PT. JAYA ABADI MOTOR
Perumahan Bukit Melayu Blok A6 No 93, Kota Bandung, Jawa Barat 16125
Telepon 022 331759 Fax. 022 335716
Website: www.jayaabadimotor.com Email: info@jayaabadimotor.com
Nomor : 142/S-Dir/ABM/X/2017
Perihal : Surat Jalan Pengambilan Barang
Kepada Yth.
Manajer Sales and Marketing
PT. Mobil Jaya Makmur
Jalan Kyai Mojo 96, Bandung
Dengan hormat,
Dengan ini kami sampaikan bahwa kami akan melakukan pengambilan barang berupa kendaraan untuk operasional perusahaan berupa mini bus merk Avanza warna Green Metalik. Pengambilan barang beserta dokumen pelengkap akan diwakilkan oleh :
Nama : Haris Siregar
Jabatan : Staf Operasional
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/ Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Bandung, 18 Oktober 2016
Hormat kami,
Suradiningrat, SE
Direktur Utama PT. Jaya Abadi Motor
Demikian contoh Surat Jalan Pengambilan Barang ini dibuat, semoga bisa menjadi referensi yang baik bagi Anda yang membutuhkan. Mohon maaf apabila terdapat kesamaan nama/tempat/informasi lain karena surat yang dibuat hanya bertujuan sebagai percontohan tanpa ada maksud apapun.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349