Contoh Surat Organisasi yang Baik dan Benar

Sebagai bagian dari makhluk sosial, kita sebagai manusia pasti membutuhkan bantuan dari orang lain untuk mencapai suatu tujuan. Tidak jarang kemudian orang-orang yang memiliki tujuan yang sama berhimpun dalam satu kelompok untuk menemukan cara yang lebih efektif dan efisien untuk mencapai tujuan tersebut. Himpunan orang-orang yang saling bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan disatukan dalam satu wadah yang kemudian disebut dengan organisasi.

Organisasi dapat kita temukan dimana saja dan terdiri atas berbagai bentuk. Organisasi dapat dibedakan berdasarkan tujuan yang ingin dicapai, bidang yang dikerjakan oleh organisasi, ataupun asal keanggotaan masing-masing organisasi. Contoh organisasi yang mudah kita jumpai antara lain organisasi OSIS di sekolah, organisasi BEM di kampus, organisasi kemasyarakatan yang dapat berupa LSM, yayasan, ataupun perusahaan yang bergerak di bidang komersil, serta organisasi-organisasi lainnya.

Salah satu komponen terpenting yang tidak dapat dilepaskan dari kegiatan Organisasi adalah hal-hal yang berkaitan dengan administrasi dan korespondensi. Administrasi dan korespondensi memiliki peranan utama untuk membantu kelancaran kegiatan organisasi. Salah satu komponen dari korespondensi adalah hal-hal yang berkaitan dengan persuratan. Surat menjadi media komunikasi organisasi secara resmi dalam rangka menyampaikan informasi ataupun kegiatan kepada pihak lain. Adapun jenis surat organisasi yang sering dijumpai dalam kehidupan sehari-hari dapat berupa surat undangan, surat pengumuman, surat perizinan, surat permohonan, surat MoU, surat keterangan, surat dinas, surat jalan, dan lain-lain.

Secara umum format surat organisasi memuat informasi-informasi sebagai berikut :

Kop surat organisasi (Nama, alamat, kontak, dan logo organisasi)
Nomor surat
Perihal surat
Penerima surat
Salam pembuka
Isi surat (informasi kegiatan berupa waktu, tempat, dan bentuk acara)
Penutuo
Tanggal dan tempat pembuatan surat
Tanda tangan dan nama pembuat surat

Berikut merupakan contoh surat organisasi yang baik dan benar yang dapat Anda jadikan sebagai referensi untuk berbagai keperluan :

Contoh Surat Organisasi OSIS

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

DIVISI KEAGAMAAN

SMP NEGERI 2 CIREBON

Alamat : Jl. Pierre Tendean No 56 Cirebon . email : osisspadacirebon@gmail.com. Telepon : 0827465389567 (Nina)

Nomor : 37/CERIA/DAG/OSIS/X/2018

Lampiran : –

Perihal : Surat Undangan Buka Puasa Bersama

Kepada yth.

Seluruh siswa SMP Negeri 2 Cirebon kelas 7, 8, dan 9

Tempat

Assalamu’alikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufik, dan hidayah-Nya kepada kita semua. Sholawat serta salam semoga selalu tercurahkan kepada junjungan nabi besar kita Nabi Muhammad SAW.

Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan buka puasa bersama dan santunan anak yatim piatu “CERIA”, maka kami selaku panitia mengundang seluruh siswa kelas 7, 8, dan 9 SMPN 2 Cirebon untuk menghadiri acara tersebut yang insya allah akan diadakan pada :

Hari/tanggal : Sabtu, 19 Juni 2019

Waktu : 16.00-19.00 WIB

Tempat : Aula SMPN 2 Cirebon

Adapun setiap alumni yang hadir diharapkan memberikan kontribusi iuran sebesar Rp 35.000,- yang akan dipergunakan untuk membeli bingkisan santunan anak yatim piatu. Pengumpulan dana dilakukan secara terpusat melalui transfer bank BNI 0303212567 a.n. Nina Setiana Devi dan harap melakukan konfirmasi ke nomor 089988763586 maksimal 10 Juni 2019.

Demikian surat undangan ini, atas perhatian dan kehadiran alumni kami sampaikan terima kasih.

Cirebon, 20 Juni 2019

Ketua OSIS SMPN 2 Cirebon

Bilal Bin Hasan

Ketua Panitia CERIA 2019

Handrian Setya Cahyanto

Contoh Surat Organisasi Pramuka

GERAKAN PRAMUKA

GUGUS DEPAN KOTA BOGOR

05.007-05.008

AMBALAN KAMESWARA-KIRANA

SMA REGINA PAKIS BOGOR

JL. IR. H JUANDA NO 2

TELP (0251) 832564, BOGOR 16121

Bogor, 11 Juni 2013

Nomor : 17/05.007-05.008/KIRANA/VI/2013

Lampiran : –

Hal : Permohonan Surat Izin Jalan

Kepada Yth :

Kepolisian Sektor Bogor Barat

Ketua Gerakan Pramuka Kwatir Cabang Bogor

Tempat

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabaraktuh

Salam Pramuka,

Dalam rangka merealisasikan program kerja gugus depan sebagai upaya meningkatkan pengetahuan dan keterampilan anggota Pramuka Penegak Gudep 05.007-05.008 Ambalan Kameswara-Kirana SMA Regina Pakis Bogor, kami akan mengadakan kegiatan ”Perkemahan Akhir Tahun 2013 ” pada :

Hari :Selasa s/d Kamis

Tanggal : 25 s/d 27 Juni 2013

Tempat : Bumi Perkemahan Lumbang, Sukabumi

Jumlah Peserta : sekitar 40 (empat puluh) orang (4 sangga)

Alat Transportasi : Truk

Berkenaan dengan alat transportasi yang kami gunakan tersebut di atas, maka bersama ini kami mohon perkenaan Bapak memberikan Surat Jalan kepada kami sebagai kelengkapan administrasi, demi kelancaran dan kesuksessan kegiatan diatas.

Demikian permohonan surat jalan ini disampaikan, atas perhatian dan perkenaan Bapak diucapkan terima kasih.

Pembina Gudep Ketua Pelaksana

Drs.Imam Bukhori M. Fattah Nasrullah

Mengetahui :

Kepala Sekolah/ Ka. Mabigus

Muhammad Zahroni, SPd. MSi.

Contoh Surat Organisasi Kampus

HIMPUNAN MAHASISWA AGRONOMI (HIMAGRON)

DEPARTEMEN AGRONOMI DAN HORTIKULTURA

FAKULTAS PERTANIAN

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Alamat : Jalan Mahoni, Kampus IPB Dramaga . email : himagronipb@gmail.com. CP : 082113496779 (Nurdin)

Nomor : 126/E.2/SM/EKS/HIMAGRON/XII/2018

Lampiran : –

Perihal : Surat Mandat mengikuti Kegiatan MUNASHIMAGRI 2018

Kepada yth.

Panitia Musawarah Nasional ke XII Himpunan Mahasiswa Agronomi Indonesia

Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya kegiatan Musyawarah Nasional ke XII Himpunan Mahasiswa Agronomi Indonesia (HIMAGRI) yang akan diadakan pada :

Hari/tanggal : Minggu, 25 Desember 2018

Waktu : 08.00-12.00 WIB

Tempat : Grha Sapta Anugerah, Universitas Brawijaya, Malang

Dengan ini kami selaku pengurus Himpunan Mahasiswa Agronomi (HIMAGRON) Institut Pertanian Bogor memberikan mandate kepada anggota kami untuk mengikuti kegiatan tersebut dengan nama :

Nama	NIM	Jabatan
Andi Azhari	A241337336	Kepala Departemen Eksternal
Rahayu Nur Jannati	A248265383	Staf Departemen Eksternal
Astrid Tiar	A287533363	Staf Departemen EKsternal

Demikian surat undangan ini kami buat, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara kami sampaikan terima kasih.

Bogor, 25 November 2018

Ketua HIMAGRON IPB 2017/2018

Bayu Eko Soesono

Demikian contoh Surat Organisasi ini dibuat, semoga bisa menjadi referensi yang baik bagi Anda yang membutuhkan. Mohon maaf apabila terdapat kesamaan nama/tempat/informasi lain karena surat yang dibuat hanya bertujuan sebagai percontohan tanpa ada maksud apapun.

Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654

Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229

Post Date: Saturday 12th, January 2019 / 06:22 Oleh : Erison Caesar

Kategori : Surat Keterangan

Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335

Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335

Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349

Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349

Contoh Surat Organisasi yang Baik dan Benar

Artikel Terkait

Artikel Terbaru

Latest From Surat Keterangan