88 Contoh Surat Pengiriman Barang Profesional
Surat pengiriman barang merupakan surat yang dikirimkan oleh pihak penjual barang kepada pihak pembeli barang. Surat ini dibuat oleh pihak penjual dan dikirimkan kepada pihak pembeli sebagai bentuk atas jawaban dari surat pemesanan yang sebelumnya telah dikirimkan oleh pihak pembeli kepada pihak penjual barang. Biasanya surat ini dibuat dalam pengiriman barang dalam jumlah banyak dan jarak tempuh pengiriman yang cukup jauh. Selain sebagai surat pemberitahuan, surat ini juga dibuat sekaligus untuk memberikan konfirmasi mengenai pesanan barang yang telah dipesan oleh pihak pembeli.
Surat pengiriman barang ini termasuk kedalam surat pemberitahuan yang berfungsi untuk memberitahukan mengenai pengiriman barang yang dipesan oleh pihak pembeli, yang isinya mulai dari jenis barang dan tipe barang yang dipesan, jumlah barang yang dipesan, jadwal pengiriman barang yang dipesan, perkiraan barang yang dipesan sampai ke alamat tujuan penerima, cara pengepakan barang yang dipesan, alat angkut apa yang dipakai ketika mengirimkan barang yang telah dipesan, metode pembayaran barang pesanan jika barang yang dipesan belum dibayarkan, dokumen – dokumen yang dilampirkan di dalam surat, dan lain sebagainya yang menyangkut dengan masalah pengiriman barang pesanan. Lampiran – lampiran yang biasanya dilampirkan di dalam surat pengiriman barang adalah seperti Faktur pembelian, Surat muatan barang, yang dapat berupa: surat jalan bila diangkut melalui jalur darat, bill of lading (B/L), atau konosemen bila barang diangkat dengan jalur laut atau kapal laut, airway bill (AWB) nilai barang diangkut dengan jalur udara atau pesawat. Disamping lampiran – lampiran diatas, surat pengiriman barang ini dapat juga disertai dengan kuitansi (bila terjadi pembayaran), dan packing list (bila barang-barang dipak dalam peti), dan lain-lain sesuai dengan kebutuhan.
Surat pengiriman barang ini akan sampai terlebih dahulu kepada pihak pembeli barang sebelum barang yang dipesan sampai ke tempat pihak pembeli barang. Hal ini bertujuan untuk sedikit melegakan peraasaan pihak pembeli karena pihak pembeli dapat mengetahui kapan barang yang telah mereka pesan/ telah mereka beli akan datang ke tempat mereka. Disamping itu, pihak pembeli barang dapat mempersiapkan tempat atau gudang untuk menampung barang – barang pesanan mereka tersebut yang akan datang dan juga menyiapkan waktu mereka berada di tempat pengiriman barang akan dikirim untuk menerima barang yang mereka beli tersebut. Jadi surat pengiriman barang ini sangat penting untuk melancarkan kegiatan perniagaan didalam usaha kita semua.
Untuk lebih jelas bagaimana bentuk surat pengiriman barang tersebut, berikut dibawah ini merupakan beberapa contoh surat pengiriman barang dengan format yang resmi.
PT. SEGAR ALAM ABADI AUTOMOTIVE
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadiauto.com Email: info@segaralamabadiauto.com
No : 104/DU/PB/8/2016
Lampiran : 5 Berkas
Hal : Pengiriman 5 Unit Mobil Toyota All New Avanza Warna Putih
Kepada
PT. Sukasuka Indonesia
Jl. Harian Bangsa Raya Km. 101 Bandung
Dengan hormat,
Berdasarkan pesanan Bapak/ Ibu berupa 5 (Lima) Unit Mobil Toyota All New Avanza Warna Putih dengan Nomor Pemesanan 23088ABC pada Senin, tanggal 1 Juli 2016, melalui surat ini kami bermaksud menyampaikan bahwa pesanan Bapak/ Ibu tersebut telah kami kirimkan mulai hari ini melalui kurir perusahaan kami. Dan untuk masalah pembayaran pemesanan, Bapak/ Ibu dapat membayarnya secara transfer ke rekening perusahaan kami di Bank Ayo Nabung dengan nomor rekening 43398311 paling lambat 7 (tujuh) hari setelah barang diterima.
Adapun bersama surat pengiriman barang ini, kami lampirkan dokumen berupa 1 lembar Surat Jalan, 1 lembar Packing List, 3 lembar Faktur, Surat Pertanggung Asuransi, dan Surat Pengantar Barang. Pengiriman Barang pesanan Bapak/ Ibu ini, paling lambat akan sampai di perusahaan Bapak/ Ibu pada hari ini tanggal 8 Agustus 2016 pukul 18.00 WIB.
Demikian surat pengiriman barang ini kami sampaikan, Atas kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Bandung, 8 Agustus 2016
Direktur Pemasaran
PT. Segar Alam Abadi Automotive
Ir. Farhan Wardoyo Hadi, MM.
PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com
Bandung, 8 Agustus 2016
No : 104/DU/PB/8/2016
Lampiran : 2 (dua) Lembar
Hal : Pemberitahuan Pengiriman Barang
Kepada
PT. Sukasuka Indonesia
Jl. Harian Bangsa Raya Km. 101 Bandung
Dengan hormat,
Sesuai dengan surat pemesanan barang No. 2362/QUOT/VIII/16 tertanggal 1 Agustus 2016 mengenai pemesanan perangkat komputer yang sudah perusahaan kami terima dengan baik, melalui surat pengiriman barang ini, kami beritahukan bahwa barang pesanan Bapak/ Ibu telah kami kirimkan melalui kurir perusahaan kami. Barang pesanan Bapak/ Ibu kami kemas menggunakan pengepakan khusus dan kertas rumput serta karton tebal agar tidak mengalami kerusakan di tengah perjalanan walaupun pengiriman masih didalam kota.
Bersama surat pengiriman barang ini juga, kami lampirkan packing list dan faktur pembelian seharga Rp. 50.000.000 (Lima Puluh Juta Rupiah) atas pembelian 5 unit perangkat komputer dengan rincian per perangkatnya adalah 1 CPU dengan processor Intel Core i7, 1 Monitor LCD 21 inch Merk Samsung, 1 Kipas untuk CPU, 1 wireless mouse merk Samsung, dan 1 Keyboard wireless Merk Samsung. Setelah barang pesanan Bapak/ Ibu ini diterima oleh Bapak/ Ibu, harap melakukan konfirmasi dan pelunasan pembayaran paling lambat 7 (tujuh) hari setelah barang diterima sesuai dengan perjanjian sebelumnya.
Demikian surat pengiriman barang ini kami sampaikan, Atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Ir. Farhan Wardoyo Hadi, MM.
Manager Pemasaran PT. Segar Alam Abadi
PT. SEGAR ALAM ABADI STATIONERY
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com
Bandung, 8 Agustus 2016
No : 104/DU/PB/8/2016
Lampiran : 1 (satu) Lembar
Hal : Pemberitahuan Pengiriman Barang
Kepada
PT. Sukasuka Indonesia
Jl. Harian Bangsa Raya Km. 101 Bandung
Dengan hormat,
Melalui surat ini kami beritahukan bahwa barang pesanan Bapk/ Ibu berupa alat tulis kantor dengan rincian barang sebagai berikut:
- 500 Rim Kertas Ukuran A4 Merk Dunia Kita
- 350 Rim Kertas Ukuran F4 Merk Dunia Kita
- 40 Pak Ballpoint Merk Lancar Warna Biru
- 60 Pak Ballpoint Merk Lancar Warna Hitam
- 40 Pak Ballpoint Merk Lancar Warna Merah
- 20 Pak Pensil 2B Merk Lancar
- 50 Pak Spidol White board Merk Lancar Warna Hitam
- 50 Pak Spidol White board Merk Lancar Warna Merah
- 100 Pak Isi Spidol White board Merk Lancar Warna Hitam
- 100 Pak Isi Spidol White board Merk Lancar Warna Biru
dengan nomor pesanan 345/SP/8//16 pada tanggal 1 Agustus 2016, telah kami kirimkan hari ini, hari Sabtu, tanggal 8 Agustus 2016. Pengiriman barang pesanan tersebut dilakukan dengan menggunakan mobil box milik perusahaan kami dan diperkirakan barang pesanan tersebut akan sampai hari ini juga, paling lambat pukul 18.00 WIB.
Sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati bersama bahwa Bapak/ Ibu akan membayar secara tunai atau Cash on Delivery saat barang – barang pesanan sampai ditempat bapak/ Ibu. Maka dengan ini kami lampirkan dokumen – dokumen yang perlu Bapak/ Ibu tanda tangani.
Bersama barang pesanan Bapak/ Ibu, kami kirimkan pula hadiah langsung berupa 1 Unit TV Led Panasonic 20 inch karena Bapak/ Ibu telah membeli produk ATK dengan merk Lancar dengan nilai pembelanjaan diatas Rp. 5.000.000.
Semoga kiriman kami dapat Bapak/ Ibu terima dengan baik. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Segar Alam Abadi
Farhan Wardoyo Hadi
PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com
Bandung, 8 Agustus 2016
No : 104/DU/PB/8/2016
Lampiran : 1 (satu) Lembar
Hal : Pemberitahuan Pengiriman Barang
Kepada
PT. Sukasuka Indonesia Nusantara
Jl. Harian Bangsa Raya Km. 101 Bandung
Dengan hormat,
Melalui surat pengiriman barang ini kami beritahukan bahwa barang pesanan Bapak/ Ibu dengan nomor pesanan 345/SP/8//16 pada tanggal 1 Agustus 2016, telah kami kirimkan pagi ini melalui paket kiriman kilat JNE dengan no resi ABC2138888BB.
Sesuai dengan perjanjian sebelumnya yang tercantum pada surat pemesanan barang, untuk masalah pembayaran Bapak/ Ibu dapat membayar barang pesanan Bapak/ Ibu berupa 5 unit LCD TV ukuran 32 inch, nya secara transfer ke rekening perusahaan kami di Bank Ayo Nabung dengan nomor rekening 43398311 paling lambat 3 (tiga) hari setelah barang diterima. Dan apabila ada hal – hal yag kurang berkenan atau tidak sesuai dengan spesifikasi yang tertera mengenai barang pesanan Bapak/ Ibu, mohon segera untuk memberitahukannya kepada pihak perusahaan kami.
Sekian surat pengiriman barang ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ir. Farhan Wardoyo Hadi, MM.
PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com
No : 104/DU/PB/8/2016
Lampiran : 6 (enam) berkas
Kepada
PT. Sukasuka Indonesia Nusantara
Jl. Harian Bangsa Raya Km. 101 Papua
Dengan hormat,
Sesuai dengan Bapak/ Ibu dengan nomor pesanan 345/SP/8//16 pada tanggal 1 Agustus 2016 berupa :
- 300 pcs Packing Karet Merk Union
- 2 Pcs Belt Conveyor Ukuran 3000cm x 50cm x 1 cm
telah kami kirimkan hari ini melalui paket kilat POS dan diperkirakan akan sampai ditempat Bapak/ Ibu pada tanggal 20 Agustus 2016. Barang pesanan Bapak/ Ibu kami kemas menggunakan pengepakkan khusus dan kertas rumput agar tidak mengalami kerusakan di tengah perjalanan.
Dan untuk masalah pembayaran, Bapak/ Ibu dapat membayarnya secara transfer ke rekening perusahaan kami di Bank Ayo Nabung dengan nomor rekening 43398311 paling lambat 7 hari setelah barang diterima. Adapun Kami Lampirkan dokumen berupa 1, Lembar AWB, 1 lembar Surat Jalan, 1 lembar Packing List, 3 lembar Faktur, Surat Pertanggung Asuransi, dan Surat Pengantar Barang.
Apabila terdapat hal – hal yag kurang berkenan atau tidak sesuai dengan spesifikasi yang tertera mengenai barang pesanan Bapak/ Ibu, mohon segera untuk memberitahukannya kepada pihak perusahaan kami.
Sekian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Bandung, 8 Agustus 2016
Hormat kami,
PT. Segar Alam Abadi
Farhan Wardoyo Hadi
TOKO SEGAR ALAM ABADI
Home Appliances and Industry Specialist
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com
Bandung, 8 Agustus 2016
No : 104/DU/PB/8/2016
Lampiran : 1 Lembar Fraktur Penjualan
Hal : Pengiriman Barang
Kepada
Bapak Agus Sukma
Jl. Harian Bangsa Raya
Gg. Amanah No. 10 Bandung
Dengan hormat,
Sesuai dengan surat pemesanan barang No. 2362/QUOT/VIII/16 tertanggal 1 Agustus 2016 mengenai pemesanan kulkas multi fungsi yang sudah perusahaan kami terima dengan baik, melalui surat pengiriman barang ini kami beritahukan bahwa barang pesanan Bapak/ Ibu telah kami kirimkan dengan menggunakan mobil box milik perusahaan kami dn diperkirakan akan sampai hari ini juga, paling lambat pukul 18.00 WIB..
Bersama surat pengiriman barang ini juga, kami lampirkan faktur pembelian seharga Rp. 25.000.000 (Dua Puluh Lima Juta Rupiah) atas pembelian 2 unit kulkas multi fungsi. Bersama barang pesanan Bapak/ Ibu, kami kirimkan pula hadiah langsung berupa 1 unit DVD Player merk Aniway seharga Rp. 5.000.000 karena Bapak telah berbelanja di toko kami selama masa promo grand opening di cabang baru toko kami.
Setelah barang dterima, Bapak dapat membayar barang pesanan secara transfer ke rekening perusahaan kami di Bank Ayo Nabung dengan nomor rekening 43398311 paling lambat 3 (tiga) hari setelah barang diterima. Apabila ada hal – hal yag kurang berkenan atau tidak sesuai dengan spesifikasi yang tertera mengenai barang pesanan Bapak, mohon segera untuk memberitahukannya kepada pihak kami.
Demikian surat pengiriman barang ini kami sampaikan, Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terimakasih.
Bandung, 8 Agustus 2016
Hormat kami,
Farhan Wardoyo Hadi
Kepala Toko Segar Alam Abadi
Penting untuk kita perhatikan mengenai susunan atau bagian-bagian dari surat pengiriman barang. Susunan atau bagian – bagian dari surat pengiriman barang adalah sebagai berikut :
- Kepala Surat/Kop Surat/Kop Perusahaan
- Tempat dan tanggal surat
- Nomor
- Lampiran
- Perihal
- Orang/Perusahaan yang dituju
- Isi surat pengiriman mulai dari jenis dan tipe barang yang dipesan, jumlah barang yang dipesan, jadwal pengiriman barang yang diesan, perkiraan barang yang dipesan sampai ke alamat penerima, cara pengepkan barang, alat angkut apa barang yang akan dikirimkan diangkut, metode pembayaran barang jika barang yang dipesan belum dibayarkan dokumen yang dilampirkan dalam surat, dan lain sebagainya yang menyangkut dengan masalah pengiriman barang.
- Tanda tangan pimpinan perusahaan/penjual
Yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pengiriman barang ini yaitu adalah kita harus menyertakan inforrmasi item atau barang yang dipesan jangan lupa beserta harganya dan kita juga bisa menyertakan faktur agar lebih jelas. Dalam proses pengiriman barang rentan sekali barang menjadi rusak, apabila kita mengalami kejadian tersebut kita dapat membuat surat pengaduan kerusakan barang kepada pihak pengirim.
Itulah mengenai beberapa contoh surat pengiriman barang yang ditulis secara resmi. Mudah – mudahan dapat menambah referensi dan menjadi sumber informasi bagi yang ingin membuat surat pengiriman barang dengan format yang resmi.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349