Contoh Surat Pengumuman pada Berbagai Ruang Lingkup
Surat pengumuman merupakan surat yang dibuat untuk memberitahukan sebuah informasi kepada khalayak ramai, misalkan dalam sebuah instansi sekolah ingin memberikan informasi tentang sebuah kegiatan kepada siswa dengan dibuatnya surat pengumuman penyampaian informasi akan lebih efektif dan efesien. Dalam membuat surat pengumuman ada point point yang perlu diperhatikan diantaranya kop surat, judul surat, nomor surat, kalimat pembuka surat, isi pengumuman, kalimat penutup, tanggal pembuatan surat serta identitas penanggung jawab pengumuman.
Surat pengumuman biasanya adalah surat terbuka, sehingga biasanya tidak dimasukkan ke dalam amplop. Surat pengumuman berfungsi memberitahukan adanya hal penting yang perlu diketahui sekelompok tertentu orang, dalam hal ini bisa siswa, guru, atau karyawan. Dari sifatnya yang terbuka, tidak tertutup amplop, dan biasa ditempelkan di papan pengumuman, surat pengumuman bisa di desain seperti poster.
Surat Pengumuman ada yang bersifat resmi ataupun juga tidak resmi. Surat Pengumuman Resmi berarti bahwa surat pengumuman yang keabsahannya bisa dipertanggungjawabkan secara hukum. Jenis surat ini bukan hanya dikeluarkan oleh pemerintah melainkan dapat juga dikeluarkan oleh pihak swasta, seperti surat yang dikeluarkan oleh suatu perusahaan tentang pengumuman penerimaan pegawai (recruitment), surat pengumuman hasil (laba) usaha tahunan yang kadang di umumkan kepada publik di koran-koran.
Ciri utama dari surat pengumuman resmi adalah:
- surat memiliki kop
- surat pengumuman memiliki nomor pengarsipan
- surat pengumuman resmi harus ditanda tangani dan di bubuhi stempel instansi/badan/ perusahaan
- mencantumkan tanggal pembuatan dan tanggal batas berlakunya pengumuman
- surat asli di simpan di arsip instansi/ badan/ perusahaan yang ditempelkan atau dimediakan adalah photo copynya.
Dan isi dari surat pengumuman resmi bisa tentang apa saja, yang sifatnya berupa informasi/pemberitahuan, sedangkan bentuknya juga tidak memiliki aturan formal, tergantung pada kreativitas dari si pembuat pengumuman. Tapi untuk kebutuhan pengarsipan, surat pengumuman yang akan diarsipkan tersbut harus memenuhi standar surat resmi.
Sedangkan surat pengumuman tidak resmi cirinya tidak jauh berbeda dengan surat pengumuman yang resmi. Tujuannya tetap sama yaitu mengumumkan sesuatu hal kepada khalayak umum. Tetapi biasanya surat pengumuman tidak resmi biasanya dibuat oleh organisasi yang isinya pemuda – pemudi. Walaupun pada organisasi juga dapat megeluarkan surat pengumuman yang resmi.
Bedanya dengan surat pengumuman yang resmi, surat pengumuman tidak resmi ini tidak memerlukan kop ataupun nomor surat. Tetapi tetap harus ada identitas pembuat surat pengumuman tersebut. Isi dari pengumuman pun harus jelas seperti apa dan tidak bertele – tele. Dalam surat pengumuman tidak resmi pun penggunaan bahasa yang dipakai tidak memerlukan bahasa yang remi. Bahasa yang tidak remi ataupun tidak baku juga tidak masalah. Asalkan pengumuman tersebut dapat jelas terbaca, jelas isinya seperti apa sehingga tujuan dibuatnya surat pengumuman tersebut tercapai.
Untuk lebih jelasnya, bisa dilihat beberapa contoh surat pengumuman yang resmi berikut dibawah ini.
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 60 KOTA BANDUNG
Jalan Asem Jawa No. 60 Bandung
Tlp. 022 – 690210 Fax. 022 – 690211
Nomor : 005/PK/60/VIII/2016
Perihal : Pemberitahuan Libur Sekolah
Kepada
Orang Tua Siswa – Siswi
SMA Negeri 60 Kota Bandung
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Segala puji hanya bagi Allah SWT yang telah memberikan nikmat hingga saat ini. Shalawat serta salam semoga tercurah kepada junjungan kita nabi Muhammad SAW beserta keluarganya, para sahabatnya dan umatnya yang setia hingga akhir zaman. Teriring doa semoga kita senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT.
Melalui surat ini kami beritahukan bahwa dalam rangka menyambut datangnya hari raya Idul Adha 1437H, maka sekolah akan meliburkan kegiatan belajar mengajar yang dimulai pada hari Sabtu, 10 September 2016 dan masuk kembali pada hari Rabu tanggal 14 September 2016.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan agar menjadi maklum. Selanjutnya, kai kluarga besar SMA Negeri 60 Kota Bandung mengucapkan “Selamat Hari Raya Idu Adha 1437 H”. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Bandung, 22 Agustus 2016
Kepala SMA Negeri 60
Drs. Dodo Wahyudin, M.Pd
RUKUN WARGA 04
KELURAHAN SELALU RUKUN KECAMATAN BAHAGIA
KOTA BANDUNG PROVINSI JAWA BARAT
Sekretariat. Jl. Jeruk Manis No. 59 Telp. 022 332769 Mobile. 09762467925
Email : rw04selalurukunbdg@gmail.com
Nomor : 22/KRW04/SP/8/16
Perihal : Pengumuman
Yth.
Bapak / Ibu Warga RW 04
Kelurahan Selalu Rukun Kota Bandung
di tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Segala puji hanya bagi Allah SWT yang telah memberikan nikmat hingga saat ini. Shalawat serta salam semoga tercurah kepada junjungan kita nabi Muhammad SAW beserta keluarganya, para sahabatnya dan umatnya yang setia hingga akhir zaman. Teriring doa semoga kita senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT.
Sehubungan dengan menjelang hari raya idul adha, maka kami selaku pengurus daerah mengumuman bahwa jika Bapak/ Ibu akan mengkuti ibadah kurban, Bapak/ Ibu dapat menitipkan hewan kurban ataupun sejumlah uangnya untuk nantinya dibelikan hewan kurban oleh pihak DKM RW 04 mulai tanggal 22 Agustus 2016. Untuk info lebih lengkap ataupun untuk pendaftaran hewan kurbannya, Bapak/ Ibu dapat menghubungi RT masing – masing.
Demikian surat pemberitahuan ini kami buat dan sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih.
Bandung, 22 Agustus 2016
Mengetahui,
Ketua RW 04 Kelurahan Rukun Selalu
Anwar Wibisono Haris
Tembusan :
- Lurah Rukun Selalu
- Ketua RT 01 – 08 RW 04
- Para Tetua di RW 04
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS INDONESIA CERDAS KOTA BANDUNG
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Asem Jawa No. 60 Bandung
Tlp. 022 – 690210 Fax. 022 – 690211
No : 018/BEMUIC/08/2016
Hal : Pengumuman
Yth.
OSIS SMA Negeri/ Swasta
Se-Kota Bandung
di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Buku Sedunia pada 10 September 2016, maka kami selaku mahasiswa – mahasiswi yang tergabung kedalam Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas Indonesia Cerdas Kota Bandung bermaksud untuk menyelenggarakan lomba menulis cerpen dengan tema “Cinta Tanah Air” untuk siswa – siswi SMA dengan ketentuan sebagai berikut.
- Hasil karya sendiri (plagiat akan langsung didiskualifikasi dan sanksi sosial)
- Tidak mengandung SARA.
- Tidak mengandung bahasa kekerasan verbal dan juga tema seks eskplisit.
- Karya ditulis dan di print out dengan ketentuan: menggunakan huruf times new roman ukuran huruf 12, spasi 1.0, dan minimal 5000 kata.
- Karya dikirim ke secretariat BEM Univeristas Indonesia Cerdas dengan disertai copy kartu identitas pengirim, paling lambat tanggal 1 September 2016.
- Karya yang telah dikirim belum pernah dipublikasikan di media massa dan belum pernah diikutkan dalam lomba penulisan cerpen.
- Hak publikasi karya yang telah dikirim, menjadi kewenangan panitia dengan mencantumkan nama dan identisas pengarang.
- 10 besar, akan dibukukan oleh panitia.
- Keputusan dewan juri tak bisa diprotes.
Pengumuman hasil lomba cerpen ini akan diumumkan pada seminar nasonal mengenai buku jendela dunia pada tanggal 10 September 2016 di Aula Serbaguna Universitas Indonesia Cerdas.
Adapun hadiah yang akan didapatkan oleh peserta adalah :
- Juara 1 : Rp 10.000.000 + Sertifikat & Piala +Souveinir
- Juara 2 : Rp 5.000.000 + Sertifikat + Souvenir
- Juara 3 : Rp 2.500.000 + Sertifikat + Souvenir
- 10 Cerpen Terbaik akan dibukukan
Bandung, 22 Agustus 2016
Ketua BEM
Universitas Indonesia Cerdas
Fahmi Trianinda
CP : Sendy Rudiandino 067 2089 2020
KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS INDONESIA CERDAS KOTA BANDUNG
Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
PENGUMUMAN
Nomor : 543/UICKB/VIII/2016
“Kelulusan Penerima Beasiswa Mahasiswa Berprestasi Tahap I”
Berdasarkan hasil seleksi yang telah dilaksanakan, maka dengan ini kami umumkan daftar mahasiswa yang ditetapkan sebagai penerima Beasiswa Mahasiswa Berprestasi Tahap I Tahun 2016 (Daftar Mahasiswa Terlampir)..
Adapun ketentuan pencairan dana Beasiswa dan BBP PPA Tahun 2015 Tahap 1 adalah sebagai berikut.
- Dana Beasiswa Mahasiswa Berprestasi akan disalurkan langsung oleh Universitas Indonesia Cerdas dengan besaran dana Rp. 2.100.000,00 (dua juta seratus ribu rupiah) per mahasiswa per semester.
- Nomor rekening penerima Beasiswa Mahasiswa Berprestasi telah diterbitkan oleh Bank Ayo Nabung Cabang Universitas Indonesia Cerdas.
- Mahasiswa mengambil buku tabungan dan kartu ATM di bagian kemahasiswaan fakultas masing masing dengan terlebih dulu melengkapi aplikasi (formulir) yang telah disediakan dan menyertakan foto copy kartu identitas yang berlaku (KTP) dan Karrtu Tanda Mahasiswa (KTM).
- Pencairan dana dilakukan oleh Universitas Indonesia Cerdas ke rekening mahasiswa paling cepat 1 (satu) bulan setelah tanggal pengumuman ini. Dana yang akan disalurkan pada tahap pertama diperuntukkan 1 (satu) semester, yaitu periode 2016.
- Penerima Beasiswa Mahasiswa Berprestasi tahap ke 2 (dua) untuk periode Februari s.d. Agustus 2017 akan diumumkan lebih lanjut setelah dilakukan verifikasi ulang ketentuan dan persyaratan terhadap penerima Beasiswa Mahasiswa Berprestasi tahap pertama ini.
- Penerima Beasiswa dan BBP PPA tahap pertama harus memelihara rekening tetap aktif untuk keperluan penyaluran dana pada tahap ke 2 (dua).
Daftar Mahasiswa Universitas Indonesia Cerdas penerima Beasiswa Mahasiswa Berprestasi Tahun 2016 Tahap 1 ini ditetapkan berdasarkan SK Rektor Nomor 543/UICKB/VIII/2016 dengan ketentuan apabila kemudian diketahui terdapat kekeliruan dalam penetapan tersebut, akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Bandung, 22 Agutsus 2016
Wakil Rektor Bagian Kemahasiswaan
Roy Hasan Fauzi
PT. SEGAR ALAM ABADI
Spesialis Jasa Konstruksi dan Bangunan
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com
PENGUMUMAN
No. 218/PTSAB.3/PEM/2016
Sehubungan dengan adanya program karyawan sehat di lingkungan perusahaan PT. Segar Alam Abadi, maka dengan ini kami bermaksud untuk mengundang Bapak/ Ibu untuk hadir dalam acara senam sehat bersama pada :
Hari/ Tanggal : Sabtu, 27 Agustus 2016
Waktu : 07.30 – 09.00
Tempat : Lapangan Parkir PT. Segar Alam Abadi
Acara senam ini insyaallah akan rutin diadakan setiap minggunya. Maka dari itu demi kesusksesan dan kelancaran acara ini, kami harap Bapak/ Ibu dapat hadir tepat pada waktunya.
Atas perhatian dan kehadiran Bapak/ Ibu/ Saudara/ Saudari, kami ucapkan terima kasih.
Bandung, 22 Agustus 2016
Departemen Sumber Daya Manusia
Freedy Gumilar Haryantono
Tembusan :
- Direktur Utama
- Wakil Direktur
- Kepala Bagian Administrasi
KARANG TARUNA WARGA RW O5
KELURAHAN MELODI INDAH KECAMATAN MUSIK KALER
KOTA BANDUNG PROVINSI JAWA BARAT
Sekretariat. Jl. Ungu Delima No. 3 Telp. 022 332769 Mobile. 09762467925
Bandung, 22 Agustus 2016
No : 013/KK/SPM/08/2016
Perihal : Info Rekreasi
Yth.
Pemuda – Pemudi Karang Taruna
Serta Bapak/ Ibu Warga RW 05
Kelurahan Melodi Indah
di tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Berkenaan dengan adanya program Rekreasi bersama seluruh anggota Karang Taruna Warga RW 05 beserta seluruh warga RW 05, kami selaku panitia rekreasi bersama ingin memberikan info tentang acara tersebut. Berikut ini adalah beberapa informasinya :
- Acara rekreasi akan dilaksanakan pada:
– Hari Minggu, 4 September 2016
– Kumpul pukul 06.00 WIB di halaman Balai Desa RW 05
– Tujuan wisata Kebun Raya Bandung Indah
- Biaya total tiap peserta sebesar Rp. 30.000
– Pembayaran bisa diberikan kepada:
– Ketua RT Masing – Masing
– Bapak Joko RT 08
– Vina RT 03
– Edward RT 01
3. Pembayaran diharapkan langsung diberikan kepada panitia yang telah disebutkan di
atas, dan tidak dititipkan kepada orang lain.
4. Bagi peserta yang tidak bisa ikut, maka tetap harus membayar 100%
5. Pembayaran paling lambat tanggal 31 Agustus 2016
Demikian informasi ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi Bapak/ Ibu/ Saudara/ Saudari, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Sekretaris Karang Taruna Ketua Karang Taruna
Anin Resa Fahmi Trianinda
Mengetahui,
Ketua RW 05
Endang Syarif
Tembusan :
- Lurah Rukun Selalu
- Ketua RT 01 – 08 RW 04
Itulah mengenai beberapa contoh surat pengumuman yang resmi. Untuk yang tidak resmi, seperti yang sudah dijelaskan diatas, bahwa surat pengumuman tidak resmi ini sama saja, hany tidak memerlukan kop surat dan nomor surat, tidak memerlukan bahasa yang baku atau formal asalkan masih jelas maksudnya serta tidak menimbulkan ambigu.
Penting untuk diingat bahwa pada surat pengumuman tidak resmi, termasuk kedalam salah satu bentuk contoh surat yang resmi, maka dari itu, kita harus selalu ingat format surat resmi. Agar tidak lupa, dibawah ini merupakan bagian – bagian penting dari surat pengumuman resmi yang sangt penting untuk diperhatikan. Bagian – bagian tersebut antara lain sebagai berikut.
- Kop Surat. Kop surat ini berfungsi agar pembaca mengetahui darimana surat pengumumn tersebut berasal.
- Nomor surat. Nomor surat ini mungkin bagi para pembaca tidaklah terllu diperhatikan dan tidak penting. Tetapi untuk yang mengeluarkan surat tersebut, nomor surat ii sangat penting karena menunjukan identitas surat yang dapat digunakan untuk pengarsipan dan pelacakan surat agar tidak susah untuk dicari.
- Perihal atau lampiran. Perihal atau lampiran ini berisi mengenai maksud dan tujuan surat pengumuman itu dibuat. Dalam hal ini, perihal untuk surat pengumuman adalah pengumuman. Bagian ini dapat disertakan ataupun tidak. Sedangkan untuk lampiran berguna untuk memberitahukan informasi tambahan yang diperlukan tetapi tidak disertakan dalam surat. Lampiran tidak perlu ditulis jika memang surat tersebut tidak ada lampirannya.
- Penerima surat. Bagian ini berisi mengenai informasi kepada siapa surat pengumuman ini ditujukan. Jika tujuannya hanya kepada satu orang, maka tulislah nama beserta alamat lengkapnya.
- Isi. Isi surat pengumuman merupakan bagian inti dari surat pengumuman. Bagian ini memuat informasi yang hendak disampaikan dalam surat pengumuman.
- Tembusan. Bagian ini sama seperti pda bagian lampiran. Tembusan ditulis jik memang surat tersebut da tembusannya. Tembusan ditujukan kepada pihak yang berhubungan dengan surat pengumuman.
Demikianlah artikel mengenai beberapa contoh surat pengumuman pada beberapa ruang lingkup dan berbagai tujuan. Semoga dapat bermanfaat dan dapat menjadi bahan referensi serta pengetahuan mengenai pembuatan surat pengumuman tersebut dengan resmi dan secara profesional.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349