Contoh Surat Rekomendasi Sekolah yang Baik

Surat Rekomendasi adalah sebuah surat yang berisi suatu rujukan (rekomendasi) kepada orang yang dituju dalam surat dari institusi pengirim atau pengirim (perorangan) yang berisi mengenai nilai tambah dalam tentang sesuatu hal atau  keterangan tentang keadaan pribadi seseorang berdasarkan data-data autentik yang ada karena diminta sendiri oleh pihak yang bersangkutan untuk kepentingan pribadinya.

Pada umumnya surat rekomendsi dibuat dalam berbagai keperluan. Misalnya yaitu dalam keperluan bisnis, pendidikan, dan masih banyak lainnya. Pada dasarnya surat rekomendasi hampir sama dengan surat referensi. Namun, berbeda dengan surat referensi, surat rekomendasi tidak bersifat rahasia, dapat diketahui oleh orang yang diterangkan (subjek surat rekomendasi). Rekomendasi dapat  di berikan oleh pimpinann perusahaan berdasarkan cacatan pembukuan perusahaannya. Rekomendasi dapat juga di berikan oleh perseorangan yang di berikan kepada seseorang yang memerlukannya, misalnya untuk melamar pekerjaan

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan surat rekomendasi yang membedakannya dengan surat lainnya, yaitu sebagai berikut.

• Obyek yang diterangkan dalam surat rekomendasi adalah pihak kedua (yang meminta) yang merupakan alumni suatu sekolah, mantan pegawainya, atau mungkin juga masih aktif belajar atau bekerja pada lembaga atau instansi yang diminta surat rekomendasi.
• Sifat ketrangan dalam surat rekomendasi adalah tidak rahasia karena surat tersebut diminta sendiri oleh dan diberikan kepada yang bersangkutan, sehingga yang bersangkutan dapat membaca dan mengetahui isinya.
• Isi keterangan tentang pribadi seseorang yang biasanya merupakan hal-hal yang baru saja. Mungkin berkenaan dengan kecakapan, kelakuan, prestasi, atau yang lainnya.

Adapun manfaat atau kegunaan Surat rekomendasi adalah sebagai berikut.

• Bagi pihak yang meminta, surat rekomendasi berfungsi sebagai dukungan moral karena isinya membenarkan, menguatkan terhadap hal-hal yang baik saja.
• Bagi pihak yang memberi, surat rekomendasi berfungsi sebagai sarana untuk menambah keakraban dan menjaga hubungan baik dengan pihak peminta.
• Bagi pihak yang terkait (pihak ketiga), surat rekomendasi berfungsi sebagai alat untuk mengetahui identitas, kepribadian, atau karakter seseorang yang disebutkan didalamnya. Pada akhirnya surat rekomendasi dapat dipergunakan sebagai bahan pertimbangan diterima atau tidaknya orang tersebut dalam komunitasnya.
• Menguatkan status orang, dapat memperjelas atas diri seseorang terhadap hal-hal yang sifatnya baik, dan dapat digunakan sebagai alat pengaman dari segala gangguan.

Bagian-bagian yang terdapat pada Surat Rekomendasi

Secara umum surat rekomendasi mempunyai tiga bagian pokok. Bagian tersebut adalah sebagai berikut ini.

a. Kepala surat rekomendasi, terdiri atas :

• kop surat pada umumnya, biasanya dibuat lengkap beserta alamatnya,
• kata petunjuk berupa kata “SURAT REKOMENDASI” yang biasanya ditulis simetris dengan huruf kapital semua,
• nomor surat biasanya ditulis dibawah kata SURAT REKOMENDASI.

b. Tubuh atau isi surat rekomendasi, terdiri atas:

• pernyataan kesungguhan pihak yang menerangkan,
• identitas pihak yang diterangkan, berupa nama, tempat/tanggal lahir, alamat, dan lain-lain yang dianggap perlu,
• penjelasan tentang kepribadian, kelakuan, atau karakter orang tersebut,
• klausul penutup, berupa harapan dapat dimanfaatkannya surat tersebut.

c. Kaki surat atau penutup surat rekomendasi, terdiri atas:

• tempat dan tanggal dikeluarkannya surat,
• identitas penanggung jawab
• jabatan penanggung jawab,
• tanda tangan dan nama terang,
• NIP, nomor anggota, atau sejenisnya
• Cap/stempel.

Untuk lebih jelasnya, bisa dilihat beberapa contoh surat rekomendasi seklah yang benar berikut di bawah ini.

Terdappat beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan surat rekomendasi. Hal – hal  tersebut antara lain adalah sebagai berikut.

• Surat rekomendasi dikeluarkan apabila ada permintaan diri pihak yang bersangkutan.
• Orang/instansi yang dimintai keterangan harus yakin bahwa orang yang akan diterangkan mempunyai kepribadian yang baik.
• Surat rekomendasi diberikan kepada orang yang memintanya.

Itulah mengenai beberapa Contoh surat rekomendasi sekolah yang benar. Semoga dapat menjadi referensi mengenai bentuk nyata dari surat rekomendasi itu seperti apa yang baik dan benarnya.