Sponsors Link

Contoh Surat Serah Terima Dokumen berbagai Keperluan

Saat ini penggunaan surat resmi masih banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan atau badan usaha yang melaksanakan kegiatan bisnis. Tidak jarang kemudian komunikasi yang dilakukan oleh antar perusahaan dilakukan dengan memanfaatkan media surat. salah satu kegiatan antar perusahaan yang biasa dilakukan adalah saling mengirimkan dokumen perusahaan. Untuk memperlancar kegiatan tersebut, mereka akan memerlukan sebuah bukti bahwa suatu dokumen tersebut telah diterima oleh pihak yang berwenang, yaitu dengan menggunakan surat serah terima dokumen.

Surat serah terima dokumen adalah sebuah surat yang dibuat oleh suatu pihak untuk memberikan informasi atau untuk menjadi sebuah bukti bahwa telah terjadi serah terima suatu dokumen dari satu ke pihak kepada pihak lainnya. Jenis surat ini sudah digunakan luas oleh berbagai kalangan, seperti halnya digunakan sebagai surat serah terima barang atau surat serah terima pekerjaan. Adapun cara kerja dari surat ini adalah sama halnya dengan sebuah kuitansi, dimana saat dokumen sudah diterima maka akan diberikan sebuah surat serah terima. Surat serah terima ini dapat digunakan sebagai catatan administrasi suatu perusahaan, bila nanti terdapat masalah dengan pengiriman tersebut. Selain itu surat ini juga dapat dijadikan sebagai pertanggungjwaban bahwa seseorang telah melaksanakan tugasnya untuk mengantarkan dokumen tersebut sampai dengan tujuannya.

Surat serah terima dokumen terdiri atas beberapa bagian penting yang harus tercantum di dalamnya. Berikut merupakan poin-poin yang harus Anda cantumkan pada saat membuat surat serah terima dokumen yang baik dan benar :

  1. Judul surat
  2. Waktu dan tempat pembuatan surat
  3. Identitas lengkap pengirim dan penerima dokumen (Nama, Jabatan, Instansi)
  4. Deskripsi dokumen yang dikirimkan
  5. Pernyataan telah dilakukan serah terima dokumen
  6. Tanda tangan kedua belah pihak

Berikut merupakan contoh surat serah terima dokumen yang dapat Anda jadikan referensi :

Contoh Surat Serah Terima Dokumen Perjanjian)

Contoh Surat Serah Terima Dokumen Perjanjian

BERITA ACARA SERAH TERIMA DOKUMEN

Nomor : 76/BAD/BCM/XI/2018

Berita acara serah terima dokumen ini dibuat pada tanggal lima belas bulan Oktober tahun dua ribu delapan belas di Bogor antara :

Nama               : Eko Sulistyono, SP. MSi.

Jabatan                        : Direktur Sales and Marketing

Instansi            : PT. Benih Citra Makmur

Selanjutnya dalam berita acara ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA

 

Nama               : Eka Darmawan Setiadi, SE.MM.

Jabatan                        : Manager Pemasaran

Instansi            : PT. Gading Mas Jaya

Selanjutnya dalam berita acara ini disebut sebagai PIHAK KEDUA

 

PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama menerangkan hal-hal sebagai berikut :

  1. Bahwa berdasarkan surat perjanjian No 98/SP/BCM/GMJ/XI/2018 pada tanggal 5 Oktober 2018 PIHAK PERTAMA berkewajiban untuk melengkapi dokumen persyaratan perjanjian pembelian barang maksimal 14 (empat belas) hari setelah diterbitkannya surat perjanjian kepada PIHAK KEDUA.

 

  1. Adapun jenis dokumen yang dimaksud adalah
    1. Nama Dokumen:Surat Adendum Perjanjian Pembelian Barang Sprinkle Water SP-135
    2. Nomor Dokumen : 100/SP/BCM/GMJ/XI/2018
    3. Tanggal Dokumen :10 Oktober 2018
  1. Bahwa PIHAK PERTAMA telah menyerahkan dokumen yang dimaksud kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA telah menerima dokumen tersebut dari PIHAK PERTAMA.

Demikian berita acara serah terima dokumen ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

PIHAK KEDUA

Eka Darmawan Setiadi, SE.MM

PIHAK PERTAMA

Eko Sulistyono, SP.MSi

download format words

Contoh Surat Serah Terima Dokumen Kontrak

Contoh Surat Serah Terima Dokumen Kontrak)

BERITA ACARA SERAH TERIMA DOKUMEN

Nomor : 76/SEM/BSE/XI/2018

Berita acara serah terima dokumen ini dibuat pada tanggal lima belas bulan Oktober tahun dua ribu delapan belas di Bogor antara :

Nama               : Bambang Hermanto, ST. MM.

Jabatan            : Manager Produksi

Instansi            : PT. Surya Muda Elektronika

Selanjutnya dalam berita acara ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA

 

Nama               : Dedi Setiadi, SE.MM.

Jabatan            : Procurement Manager

Instansi            : PT. Baja Steel Electronic

Selanjutnya dalam berita acara ini disebut sebagai PIHAK KEDUA

 

PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama menerangkan hal-hal sebagai berikut :

Bahwa berdasarkan surat perjanjian No 76/SP/SME/BSE/XI/2018 pada tanggal 5 November 2018 PIHAK PERTAMA berkewajiban untuk melengkapi dokumen kontrak pembelian barang maksimal 3 (tiga) hari setelah diterbitkannya surat kontrak kepada PIHAK KEDUA. 

Adapun jenis dokumen yang dimaksud adalah

  • Nama Dokumen:Surat Kontrak Pengadaan Baja E-13
  • Nomor Dokumen : 78/SP/BCM/GMJ/XI/2018
  • Tanggal Dokumen : 5 November 2018

Bahwa PIHAK PERTAMA telah menyerahkan dokumen yang dimaksud kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA telah menerima dokumen tersebut dari PIHAK PERTAMA.

Demikian berita acara serah terima dokumen ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

PIHAK KEDUA

Dedi Setiadi, SE.MM

PIHAK PERTAMA

Bambang Hermanto, ST.MM

download format words

Demikian contoh Surat Serah Terima ini dibuat, semoga bisa menjadi referensi yang baik bagi Anda yang membutuhkan. Mohon maaf apabila terdapat kesamaan nama/tempat/informasi lain karena surat yang dibuat hanya bertujuan sebagai percontohan tanpa ada maksud apapun.

, , ,
Post Date: Wednesday 02nd, January 2019 / 04:09 Oleh :
Kategori : Surat Keterangan