Contoh Surat Serah Terima Dokumen berbagai Keperluan

Saat ini penggunaan surat resmi masih banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan atau badan usaha yang melaksanakan kegiatan bisnis. Tidak jarang kemudian komunikasi yang dilakukan oleh antar perusahaan dilakukan dengan memanfaatkan media surat. salah satu kegiatan antar perusahaan yang biasa dilakukan adalah saling mengirimkan dokumen perusahaan. Untuk memperlancar kegiatan tersebut, mereka akan memerlukan sebuah bukti bahwa suatu dokumen tersebut telah diterima oleh pihak yang berwenang, yaitu dengan menggunakan surat serah terima dokumen.

Surat serah terima dokumen adalah sebuah surat yang dibuat oleh suatu pihak untuk memberikan informasi atau untuk menjadi sebuah bukti bahwa telah terjadi serah terima suatu dokumen dari satu ke pihak kepada pihak lainnya. Jenis surat ini sudah digunakan luas oleh berbagai kalangan, seperti halnya digunakan sebagai surat serah terima barang atau surat serah terima pekerjaan. Adapun cara kerja dari surat ini adalah sama halnya dengan sebuah kuitansi, dimana saat dokumen sudah diterima maka akan diberikan sebuah surat serah terima. Surat serah terima ini dapat digunakan sebagai catatan administrasi suatu perusahaan, bila nanti terdapat masalah dengan pengiriman tersebut. Selain itu surat ini juga dapat dijadikan sebagai pertanggungjwaban bahwa seseorang telah melaksanakan tugasnya untuk mengantarkan dokumen tersebut sampai dengan tujuannya.

Surat serah terima dokumen terdiri atas beberapa bagian penting yang harus tercantum di dalamnya. Berikut merupakan poin-poin yang harus Anda cantumkan pada saat membuat surat serah terima dokumen yang baik dan benar :

1. Judul surat
2. Waktu dan tempat pembuatan surat
3. Identitas lengkap pengirim dan penerima dokumen (Nama, Jabatan, Instansi)
4. Deskripsi dokumen yang dikirimkan
5. Pernyataan telah dilakukan serah terima dokumen
6. Tanda tangan kedua belah pihak

Berikut merupakan contoh surat serah terima dokumen yang dapat Anda jadikan referensi :

Demikian contoh Surat Serah Terima ini dibuat, semoga bisa menjadi referensi yang baik bagi Anda yang membutuhkan. Mohon maaf apabila terdapat kesamaan nama/tempat/informasi lain karena surat yang dibuat hanya bertujuan sebagai percontohan tanpa ada maksud apapun.