Sponsors Link

Contoh Surat Delegasi di Berbagai Bidang

Dalam suatu acara ataupun event, seringkali dibutuhkan peserta maupun hadirin yang cukup banyak. Tidak hanya dari si penyelenggaranya saja, tapi juga dari pihak di luar penyelenggara. Delegasi ataupun perwakilan-perwakilan ini yang nantinya akan bekerjasama dengan pihak penyelenggara untuk memeriahkan dan mensupport acara tersebut.

Masih ingat tentunya perhelatan akbar pembukaan Asian Games 2018 yang lalu. Banyak sekali pengisi acara yang tampil. Dibuka dengan tarian Ratoh Jaroe yang dibawakan oleh ratusan penari yang berasal dari berbagai macam sekolah. Untuk itu diperlukan surat permohonan delegasi yang baik agar sasaran yang dituju untuk bekerjasama mengetahui betul apa saja keuntungan dan kerugian yang akan mereka dapatkan, serta tujuan dari penyelenggaraan acara tersebut. Dan tentu saja, calon delegasi bisa menolak apabila memang merasa tidak dapat mengikuti jadwal yang ditentukan. Hal ini penting agar pihak penyelenggara bisa menjalankan rencana cadangan dan mencari calon delegasi yang lainnya.

Dalam surat permohonan delegasi biasanya ada beberapa hal yang harus tercantum, di antaranya adalah :

  1. Nomor surat
  2. Informasi acara dan latar belakang acara
  3. Tempat, tanggal, dan waktu acara berlangsung
  4. Persyaratan delegasi, biasanya tercantum juga jumlah delegasi yang dibutuhkan

Berikut adalah contoh dari surat delegasi yang biasanya diperlukan.

Contoh Surat Delegasi Organisasi

Contoh Surat Delegasi Organisasi

Nomor           : 023/DL-GT/XII/2018

Lampiran      : 1

Perihal           : Permohonan Delegasi

 

Kepada Yth,

Bapak Andi Mahardian

Pembina Marching Band Garuda

Di Tempat

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya Grand Prix Marching Band ke XXIII tingkat nasional yang akan diadakan pada :

Hari               : Sabtu – Minggu

Tanggal         : 29 – 30 Desember 2018

Tempat          : Istora Senayan, Jakarta Selatan

Kami meminta Marching Band Garuda untuk dapat mengirimkan perwakilannya untuk mengikuti Technical Meeting yang akan diadakan pada :

Hari               : Sabtu

Tanggal         : 15 Desember 2018

Tempat          : Ruang 8, Istora Senayan, Jakarta Selatan

Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan partisipasinya saya ucapkan terimakasih.

 

Ketua Pelaksana

 

Narti Widjaja

download format words

Contoh Surat Delegasi Perusahaan

Contoh Surat Delegasi Perusahaan

Nomor           : 125/ADIRA-OPS/III/2019

Lampiran      : 1

Perihal           : Permohonan Delegasi

 

Kepada Yth,

Seluruh Dept. Head

PT Adira Dinamika Multi Finance, Tbk

Di Tempat

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya Adira Improvement Award yang merupakan ajang kompetisi tahunan yang diadakan perusahaan untuk memberikan inovasi-inovasi dalam bidang pekerjaan, kami meminta setiap departemen untuk dapat menunjuk 3 (tiga) orang sebagai wakil dari departemenya masing-masing untuk mengikuti acara tersebut. Adapun acara akan diadakan pada :

Hari, Tanggal       : Kamis, 30 Mei 2019

Waktu                    : 09.00 – 16.00

Tempat                  : Balai Kartini, Jakarta Selatan

Detail dari acara tercantum pada lampiran. Diharapkan untuk setiap perwakilan untuk mempersiapkan dirinya.

Demikian surat permohonan ini dibuat, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terimakasih.

 

Ketua Panitia

 

Natalia Cinitya

download format words

Contoh Surat Delegasi Sekolah

Contoh Surat Delegasi Sekolah

Nomor           : 291/AG/001/2018

Lampiran      : 1

Perihal           : Permohonan Delegasi

 

Kepada Yth,

Ibu Wiwiek Indrayati

Kepala Sekolah SMA Negeri 10 Jakarta

Di Tempat

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya Opening Ceremony Asian Games yang akan diadakan pada :

Hari, Tanggal       : Sabtu, 18 Agustus 2018

Tempat                  : Stadion Utama Gelora Bung Karno, Jakarta Selatan

Kami meminta perwakilan sebanyak 50 (lima puluh) siswa/siswi di setiap sekolah yang telah ditunjuk dengan syarat sebagai berikut:

  1. Siswa/siswi yang duduk di kelas 1 dan 2;
  2. Bersedia mengikuti rangkaian latihan yang ditentukan oleh panitia;
  3. Tidak sedang mengikuti ujian atau pelatihan lainnya.

Demikian surat permohonan ini dibuat, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terimakasih.

 

Ketua Panitia,

 

Wishnutama Kusubandio

download format words

Demikian beberapa contoh surat delegasi untuk beberapa keperluan di beberapa bidang yang berbeda. Semoga bisa bermanfaat bagi anda yang sedang ingin mengundang delegasi untuk acara anda. Mohon maaf apabila terdapat kesamaan nama/tempat/informasi lain karena surat yang dibuat hanya bertujuan sebagai percontohan tanpa ada maksud apapun.

, , , ,
Post Date: Monday 11th, March 2019 / 04:31 Oleh :
Kategori : Surat Permohonan