Contoh Surat Delegasi di Berbagai Bidang

Dalam suatu acara ataupun event, seringkali dibutuhkan peserta maupun hadirin yang cukup banyak. Tidak hanya dari si penyelenggaranya saja, tapi juga dari pihak di luar penyelenggara. Delegasi ataupun perwakilan-perwakilan ini yang nantinya akan bekerjasama dengan pihak penyelenggara untuk memeriahkan dan mensupport acara tersebut.

Masih ingat tentunya perhelatan akbar pembukaan Asian Games 2018 yang lalu. Banyak sekali pengisi acara yang tampil. Dibuka dengan tarian Ratoh Jaroe yang dibawakan oleh ratusan penari yang berasal dari berbagai macam sekolah. Untuk itu diperlukan surat permohonan delegasi yang baik agar sasaran yang dituju untuk bekerjasama mengetahui betul apa saja keuntungan dan kerugian yang akan mereka dapatkan, serta tujuan dari penyelenggaraan acara tersebut. Dan tentu saja, calon delegasi bisa menolak apabila memang merasa tidak dapat mengikuti jadwal yang ditentukan. Hal ini penting agar pihak penyelenggara bisa menjalankan rencana cadangan dan mencari calon delegasi yang lainnya.

Dalam surat permohonan delegasi biasanya ada beberapa hal yang harus tercantum, di antaranya adalah :

1. Nomor surat
2. Informasi acara dan latar belakang acara
3. Tempat, tanggal, dan waktu acara berlangsung
4. Persyaratan delegasi, biasanya tercantum juga jumlah delegasi yang dibutuhkan

Berikut adalah contoh dari surat delegasi yang biasanya diperlukan.

Demikian beberapa contoh surat delegasi untuk beberapa keperluan di beberapa bidang yang berbeda. Semoga bisa bermanfaat bagi anda yang sedang ingin mengundang delegasi untuk acara anda. Mohon maaf apabila terdapat kesamaan nama/tempat/informasi lain karena surat yang dibuat hanya bertujuan sebagai percontohan tanpa ada maksud apapun.