Contoh Surat Niaga Pemesanan Barang yang Benar

Dalam kehidupan berbisnis, seorang pengusaha atau badan usaha tidak akan terlepas dengan adanya kegiatan transaksi ekonomi karena akan selalu berhubungan dan menjalin kerja sama dengan berbagai stakeholder.

Keberadaan surat niaga dianggap penting karena menjadi media komunikasi resmi dalam memulai sebuah kerja sama. Bahkan surat niaga dianggap sebagai kunci kesuksesan sebuah bisnis karena menjadi penghubung dalam menciptakan sebuah transaksi jual-beli. Lalu apa yang dimaksud dengan surat niaga?

Surat niaga adalah jenis surat yang digunakan oleh pengusaha atau badan usaha untuk menjalankan aktivitas bisnis. Ada berbagai macam jenis surat niaga namun yang paling sering digunakan adalah surat niaga penawaran barang dan surat niaga pemesanan barang.  Suatu perusahaan yang bergerak di bidang produksi/penyedia barang dan jasa akan melakukan sebuah penawaran kepada calon konsumen untuk menjual barang/jasanya.

Penawaran barang/jasa tersebut dapat dilakukan dengan mengirimkan surat pengantar berupa surat penawaran barang/jasa atau yang biasa dikenal dengan surat quotation. Sedangkan surat niaga pemesanan barang merupakan bentuk respon dari seorang calon konsumen yang ingin membeli barang/jasa dari sebuah penawaran yang dilakukan oleh suatu perusahaan.

Surat niaga pemesanan barang dibuat oleh perusahaan yang bertindak sebagai konsumen yang ditujukan kepada perusahaan produsen/penyedia barang/jasa. Surat niaga pemesanan barang berisikan informasi terkait ketertarikan perusahaan untuk melakukan transaksi pembelian dari barang/jasa yang telah ditawarkan sebelumnya. Tujuan dari surat niaga pemesanan barang adalah untuk melakukan pembelian barang.

Surat niaga pemesanan barang terdiri atas 3 bagian surat, yaitu bagian pembuka, isi, dan penutup surat. Adapun informasi detail dari setiap bagian surat dapat dijabarkan dalam poin-poin sebagai berikut :

1. Bagian Pembuka

Berisikan tentang sumber informasi yang memuat penawaran barang dari perusahaan terkait.

2. Isi surat

Berisikan informasi lengkap tentang detail barang atau jasa yang ingin dibeli

3. Penutup surat

Berisikan tentang harapan untuk dapat menjalin sebuah kerja sama yang saling menguntungkan antar kedua belah pihak.

berikut kami berikan beberapa contoh surat quotation yang baik dan benar sebagai bahan referensi Anda dalam membuat surat resmi yang baik dan profesional.

Demikian contoh Surat niaga pemesanan barang ini dibuat, semoga bisa menjadi referensi yang baik bagi Anda yang membutuhkan. Mohon maaf apabila terdapat kesamaan nama/tempat/informasi lain karena surat yang dibuat hanya bertujuan sebagai percontohan tanpa ada maksud apapun.