Contoh Surat Permohonan Waktu Meeting dengan Berbagai Pihak
Surat permohonan waktu meeting adalah surat yang berisikan permintaan kepada seseorang untuk menyediakan waktunya dalam rangka mengadakan pertemuan/meeting. Surat permohonan waktu meeting biasa digunakan oleh perusahaan dalam kegiatan berbisnis pada saat akan melakukan komunikasi dengan pihak perusahaan lain. Surat permohonan waktu meeting termasuk bagian dari surat resmi sehingga memenuhi format tertentu.
Penggunaan surat resmi masih banyak dimanfaatkan oleh perusahaan dalam menjalankan kegiatan usahanya, terutama dalam rangka menjalin komunikasi dengan berbagai pihak. Salah satu surat resmi yang banyak digunakan oleh perusahaan dalam menjalankan kegiatan usaha adalah surat permohonan waktu meeting. Pertemuan atau meeting menjadi agenda rutin di setiap perusahaan dalam rangka membahas hal-hal atau agenda penting perusahaan.
Surat permohonan waktu meeting termasuk bagian surat resmi sehingga memiliki format baku. Adapun format surat permohonan waktu meeting dapat dijabarkan dalam poin-poin sebagai berikut :
- Kop surat
- Tempat dan tanggal pembuatan surat
- Nomor surat
- Lampiran
- Perihal
- Penerima surat
- Salam pembuka
- Maksud dan tujuan pembuatan surat
- Informasi agenda meeting yang akan direncanakan
- Penutup
- Tanda tangan dan nama jelas
Berikut merupakan beberapa contoh surat permohonan meeting dengan berbagai pihak yang dapat Anda jadikan sebagai referensi pembuatan surat yang baik dan benar :
PT. MUDA ELEKTRO PERKASA
Ruko Ciputra Indah Blok G7 No 05, Jakarta Pusat, 11722
Telepon 0251 123456 Fax. 0251 567890
Website: www.mudaelektroperkasa.com Email: info@mudaelektroperkasa.com
| Nomor | : 0289/SPe/MEP/I/2019 | Jakarta, 21 Januari 2019 |
| Lampiran | : – | |
| Perihal | : Permohonan Waktu Meeting |
Kepada Yth.
Direktur Utama PT. Baja Steel Jaya
Jl. Gajah Mada No.8
Di
Bekasi
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya rencana dari Direktur kami, yaitu Bapak Indra Gunawan, SE untuk melakukan pertemuan bisnis dengan direktur PT Baja Steel Jaya, yaitu Bapak Hendra Setiawan, MM, kami bermaksud untuk mengajukan permohonan waktu meeting pada :
Hari, tanggal : Rabu, 29 Januari 2019
Waktu : 09.00 – 10.00 WIB
Tempat : Ruang Meeting SpaceX
Jl. Pemuda No 95, Jakarta Selatan
Agenda : Diskusi Kelanjutan Kerja Sama Bisnis Pengadaan Barang
Apabila Bapak berkenan untuk menghadiri pertemuan tersebut, bisa memberikan konfirmasi melalui sekertaris direksi kami dengan nomor 08229876566543.
Demikian surat permohonan ini kami buat. Atas perhatian dan kesediaan Bapak, kami ucapkan terima kasih.
| Hormat kami, | |
| TTD | |
| Indra Gunawan, SE | |
| Direktur Utama |
PT. BENIH CITRA MAKMUR
Jalan Letjen Sutoyo No 56, Malang, Jawa Timur
Telepon (0352) 123456 | Email : info@bcm.com | Website : benihcitramakmur.com
Malang, 19 Oktober 2017
| Nomor | : 0289/Sekdir/BCM/X/2017 |
| Lampiran | : – |
| Perihal | : Permohonan Waktu Meeting |
Kepada Yth.
Manager Sales & Marketing PT. Pionir Muda Indonesia
Jl. Pahlawan No 91
Di
Malang
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya rencana dari Direktur Pemasaran kami, yaitu Bapak Budi Gunawan, SE untuk melakukan pertemuan bisnis dengan Manager Sales & Marketing PT Pionir Muda Indonesia, yaitu Ibu Sri Mulyani, MM, kami bermaksud untuk mengajukan permohonan waktu meeting pada :
Hari, tanggal : Rabu, 23 Oktober 2017
Waktu : 09.00 – 10.00 WIB
Tempat : Ruang Meeting Mahoni PT. Benih Citra Makmur
Jalan Letjen Sutoyo No 56, Malang, Jawa Timur
Agenda : Kerja Sama Penyediaan Tenaga Kerja Pendukung
Apabila Ibu berkenan untuk menghadiri pertemuan tersebut, bisa memberikan konfirmasi melalui sekertaris direksi kami dengan nomor 08229876577898.
Demikian surat permohonan ini kami buat. Atas perhatian dan kesediaan Ibu, kami ucapkan terima kasih.
| Hormat kami, | |
| TTD | |
| Budi Gunawan, SE | |
| Direktur Pemasaran |
LIPPO MALLS
Lippo Plaza Jember
Jl. Gajah Mada No.116, Kb. Kidul, Jember Kidul, Kaliwates, Kabupaten Jember, Jawa Timur 68131. Telp : (0331) 5102999
Jember, 15 Januari 2019
| Nomor | : 089/Cor.sec/Lippo/I/2019 |
| Lampiran | : – |
| Perihal | : Permohonan Waktu Meeting |
Kepada Yth.
Kepala Cabang Jember
PT.Kawan Lama Retail Group
Di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya rencana dari Direktur Pemasaran kami, yaitu Bapak Dedi Kristanto, SE untuk melakukan pertemuan bisnis dengan Kepala Cabang Jember PT. Kawan Lama Retail , yaitu Bapak Hendra Setiawan, MM, kami bermaksud untuk mengajukan permohonan waktu meeting pada :
Hari, tanggal : Kamis, 19 Januari 2019
Waktu : 09.00 – 10.00 WIB
Tempat : Ruang Meeting Direksi Lippo Plaza Jember
Agenda : Penandatanganan Kontrak
Apabila Bapak berkenan untuk menghadiri pertemuan tersebut, bisa memberikan konfirmasi melalui sekertaris direksi kami dengan nomor 082298765797.
Demikian surat permohonan ini kami buat. Atas perhatian dan kesediaan Bapak, kami ucapkan terima kasih.
| Hormat kami, | |
| TTD | |
| Dedi Kristanto, SE | |
| Direktur Pemasaran |
Demikian contoh Surat Permohonan Waktu Meeting ini dibuat, semoga bisa menjadi referensi yang baik bagi Anda yang membutuhkan. Mohon maaf apabila terdapat kesamaan nama/tempat/informasi lain karena surat yang dibuat hanya bertujuan sebagai percontohan tanpa ada maksud apapun.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349