Contoh Surat Pesanan Barang untuk Berbagai Kategori

Surat Pesanan Barang merupakan salah satu jenis surat niaga yang dibuat oleh pembeli yang isinya tentang permintaan pembelian atau pemesanan terhadap suatu barang tertentu yang ditujukan kepada pihak penjual baik yang perorangan maupun perusahaan. Intinya dari surat ini adalah pembeli meminta penjual mengirim beberapa barang tertentu yang disebutkan dalam surat berikut dengan cara pembayarannya.

Sedangkan surat niaga itu sendiri adalah suatu surat yang digunakan dalam kegiatan perniagaan yang dikeluarkan oleh perorangan ataupun perusahaan dalam rangka menjalankan usahanya untuk mendapatkan suatu keuntungan. Surat niaga ini dapat bersifat intern atau ekstern. Maksud dari intern disini adalah jadi surat ini dapat dipakai sebagai komunikasi yang ruang lingkupnya masih dalam satu perusahaan itu sendiri. Sedangkan maksud dari ekstern, surat ini dipakai untuk berhubungan dengan perusahaan atau badan usaha yang lain.

Surat pesanan barang ini bisa merupakan murni surat yang menyatakan langsung barang apa saja yang akan dipesan. Akan tetapi, terkadang surat pesanan barang juga sebagai surat balasan atas penawaran yang telah diajukan sebelumnya. Surat ini juga memberitahukan bahwa pembuat surat ini hendak membeli barang yang dijual tentunya dengan mekanisme pembayaran yang telah ditentukan oleh si penjual. Dalam surat pesanan barang ini juga harus kita tentukan alamat pengiriman dan nama tujuan pengirim, serta tentukan kapan barang tersebut bisa dikirim.

Waktu dan tanggal pengiriman perlu diketahui sebab kita tidak perlu menunggu-nunggu kapan barang tersebut akan sampai. Disamping itu, juga memudahkan jadwal anda tanpa harus menunggu dan berdiam diri untuk menunggu kiriman barang yang telah diorder tersebut. Untuk membuat surat ini cukup mudah, jika surat pesanan barang ini untuk keperluan individu kita tidak perlu membuat surat tersebut pada kop surat. Lain halnya jika pemesanannya mengatas namakan perusahaan maka harus dibuat dalam kop surat perusahaan serta mencantumkan nama dan alamat perusahaan serta kepada siapa barang tersebut ditujukan.

Membuat surat pesanan barang tidaklah sulit. Cukup perhatikan hal – hal dalam membuat surat pesanan yang baik, seperti: menyebutkan media yang mengiklankan barang atau jasa yang ditawarkan, sebutkan berdasarkan surat penawaran yang mana atau nomor surat penawaran sebelumnya jika ada, menyebutkan jenis dan jumlah pesanan serta jika perlu dibuat dalam bentuk daftar agar mudaah melayani dan mengeceknya, dan yang terakhir adalah menyebutkan cara pengiriman yang kita kehendaki, pembayaran, waktu pengiriman yan dikehendaki dan cara pengepakannya.

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat beberapa contoh surat pesanan barang pada berbagai jenis kategori yang benar sebagai berikut di bawah ini.

Terdapat beberapa poin yang cukup penting penting yang harus diingat dan dimuat dalam surat pesanan barang, yaitu :

1. Nama perusahaan
2. Nama barang pesanan
3. Jumlah barang
4. Deskripsi barang
5. Harga barang
6. Cara pembayaran

Selain itu susunan dari surat pesanan barang juga penting untuk kita perhatikan. Susunan atau bagian dari surat pesanan barang adalah sebagai berikut :

1. Kepala Surat/Kop surat perusahaan
2. Nomor
3. Lampiran
4. Perihal
5. Peusahaaan atau orang yang dituju/Penjual
6. Isi yang meliputi: permintaan pengiriman barang, nama barang dan cara pembayaran.
7. Tanda tangan pimpinan perusahaan/direktur/pemilik toko

Itulah artikel mengenai contoh surat pesanan barang yang baik. Semoga dapat menjadi bahan referensi dalam membuat surat pesanan barang yang baik dan benar serta dengan format profesional.