Contoh Surat Permohonan Peminjaman Ruangan Berbagai Kegiatan
Ketika kita akan melangsungkan suatu kegiatan, kita biasanya harus menggunakan suatu ruangan. Walaupun ruangan tersebut milik kantor sendiri, tetapi tetap saja kita harus melakukan permohonan ijin untuk menggunakan ruangan tersebut. Karena ruangan tersebut biasanya adalah milik bersama dan karena agar ruangan yang akan kita pakai tersebut tercatat dan tidak bentrok dengan orang lain yang akan memakai ruangan yang sama.
Dan agar resmi dan terarsip dengan baik, peminjaman ruangan tersebut harus memakai surat permohonan perminjaman ruangan. Format surat permohonan peminjaman ruangan tersebut sama saja seperti surat permohonan pada umumnya, seperti terdapat kop surat, tanggal dan tempat surat dibuat, kepada siapa surat ditujukan, isi surat permohonan yang jelas mengenai kapan dan untuk apa ruangan akan dipinjam dan digunakan, serta tercantum dengan jelas siapa yang membuat surat permohonan tersebut disertai dengan tanda tangan.
Dibawah ini dicontohkan beberapa contoh surat permohona peminjaman ruangan untuk berbagai kegiatan yang umumnya diselenggarakan dengan meminjam suatu ruangan.
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS INDONESIA CERDAS KOTA BANDUNG
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Asem Jawa No. 60 Bandung
Tlp. 022 – 690210 Fax. 022 – 690211
No : 018/BEMUIC/06/2016
Hal : Permohonan Peminjaman Ruangan
Yth.
Kepala Bagian Sarana dan Prasarana
Universitas Indonesia Cerdas Kota Bandung
di tempat
Dengan hormat,
Melaui surat ini kami sampaikan bahwa Badan Eksekutf Mahasiswa (BEM) Universitas Indonesia Cerdas Kota Bandung akan mengadakan rapat umum ke dua dalam periode kepengurusan tahun 2016 – 2017. Maka sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan permohonan peminjaman ruangan untuk rapat umum tersebut yang akan dilaksanakan pada :
Hari/ Tanggal : Rabu, 29 Juni 2016
Waktu : 13.00 – selesai
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Bandung, 18 Juni 2016
Ketua BEM
Universitas Indonesia Cerdas
Fahmi Trianinda
Perihal : Permohonan Peminjaman Ruangan
Lampiran : –
Kepada
Ketua RW 05 Kelurahan Melodi Indah
Kecamatan Musik Kaler Kota Bandung
Di tempat
Assalamualaikum Wr. Wb
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Caroline Anastasshya Queen
Jenis Kelamin : Perempuan
Tempat/tanggal lahir : Bandung, 4 Oktober 1980
Pekerjaan : Wiraswasta
Alamat : Jalan Melati Putih Gg. Mawar No. 10B RT. 02 RW. 05 Kelurahan Melodi Indah, Kecamatan Musik Kaler Kota Bandung 32989
dengan ini bermaksud untuk mengajukan permohonan peminjaman ruangan pada aula serbaguna RW 05 untuk melangsungkan akad dan resepsi pernikahan saya yang insyaallah akan dilaksanakan pada :
Hari : Minggu
Tanggal : 7 Agustus 2016
Waktu : 07.00 – 15.00 WIB
Demikian surat permohonan ini kami buat. Besar harapan saya agar dapat dikabulkannya permohonan ini. Atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Bandung, 18 Juni 2016
Hormat saya,
Caroline Anastasshya Queen
KARANG TARUNA WARGA RW O5
KELURAHAN MELODI INDAH KECAMATAN MUSIK KALER
KOTA BANDUNG PROVINSI JAWA BARAT
Sekretariat. Jl. Ungu Delima No. 3 Telp. 022 332769 Mobile. 09762467925
Bandung, 18 Juni 2016
Nomor : 32/PKS/KTRW5/V-16
Hal : Permohonan Peminjaman Ruangan
Kepada
Ketua RW 05
Di Bandung Ketua RW 05 Kelurahan Melodi Indah
Kecamatan Musik Kaler Kota Bandung
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke 71, kami bermaksud mengadakan acara pentas seni bagi masyarakat khususnya warga RW 05 Kelurahan Melodi Indah guna memperat tali silaturahmi dan meningkatkan solidaritas masyarakat. Rencananya acara ini akan diadakan pada :
Hari/ Tanggal : Minggu, 21 Agustus 2016
Waktu : 07.00 sampai selesai
Tempat : Ruangan Gedung Serbaguna RW 05 Kelurahan Melodi Indah
Maka dari itu, kami bermaksud untuk meminjam ruangan pada Gedung Serbaguna RW 05 tersebut guna lancarnya keberlangsungan kegiatan ini.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas bantuan dan dukungan Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Sekretaris Karang Taruna Ketua Karang Taruna
Mhytha Lestari Rizky Adrian
Itulah mengenai contoh surat permohonan peminjaman ruangan pada berbagai kegiatan yang umumnya diselenggarakan dengan meminjam ruangan. Semoga dapat menjadi referensi dalam membuat surat permohonan yang baik.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349