Contoh Surat Dukungan Tender yang Baik dan Benar
Dalam suatu pembangunan proyek, seorang kontraktor dituntut untuk mampu menggunakan bahan-bahan yang berkualitas dalam rangka menjamin keselamatan dan keamanan proyek. Bahan-bahan tersebut dapat berupa barang maupun jasa. Seorang kontraktor harus jeli dalam menentukan supplier mana yang bisa menyediakan kebutuhan bahan sesuai dengan jumlah dan spesifikasi yang diinginkan. Salah satu hal yang menjadi pertimbangan seorang kontraktor dalam memilih supplier pengadaan barang/jasa proyek adalah melalui surat dukungan tender.
Surat dukungan tender merupakan surat yang berisikan pernyataan suatu perusahaan yang memberikan jaminan kepada pihak tertentu agar mampu melaksanakan pekerjaan / menyediakan barang dan jasa sesuai dengan yang diharapkan. Surat dukungan tender juga dapat berarti surat jaminan bahwa suatu pihak mampu melakukan pekerjaan atau dalam hal menyediakan barang dan jasa secara aman dan berkualitas. Surat dukungan tender menjadi sebuah nilai plus bagi suatu perusahaan yang berniat menawarkan diri menjadi supplier dalam suatu proyek/pengadaan barang dan jasa.
Fungsi dari surat dukungan tender adalah sebagai jaminan bahwa barang/jasa yang akan disediakan oleh supplier merupakan bahan yang berkualitas dan sudah teruji dalam memenuhi setiap kebutuhan. Surat dukungan tender menjadi salah satu dokumen persyaratan yang wajib dipenuhi oleh seorang kontraktor dalam menyediakan barang dan jasa bagi pembangunan suatu proyek.
Surat dukungan tender memuat beberapa informasi penting berupa :
- Kop surat
- Nomor surat
- Identitas perusahaan pemberi jaminan (nama dan jabatan)
- Identitas perusahaan yang dijaminkan (nama dan jabatan)
- Barang/jasa yang akan disupply
- Nama proyek pembangunan/pengadaan
- Tanda tangan dan nama jelas
- Tanggal pembuatan surat
- Alasan memberikan dukungan/jaminan (opsional)
Berikut merupakan contoh dari beberapa surat dukungan tender dengan berbagai macam jenis pengadaan barang/jasa :
SURAT DUKUNGAN
No : 250/SK/PJS/VI/2018
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Dr. Irwansyah, SE. MM.
Jabatan : Presiden Direktur PT. Prima Jaya Sentosa
Dengan ini menunjuk sebagai dealer atau distributor dan setara dengan kantor cabang untuk memberikan dukungan penuh kepada :
Nama : Rizal Ramli
Perusahaan : PT. Elektronik Makmur Jaya
Alamat : Jl. Pahlawan No 91
Kota : Surabaya
Untuk mengikuti tender pekerjaan pengadaan barang dan jasa di : Institut Teknologi Sepuluh November (ITS), dengan pekerjaan sebagai berikut :
MESIN ABSENSI KELAS METODE FINGERPRINT
Demikianlah Surat Dukungan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 13 Juni 2018
Direktur PT Prima Jaya Sentosa
Dr. Irwansyah, SE. MM.
BINA MUDA PERKASA
Sport and Healthy Company
Jalan Ahmad Yani No. 96, Surabaya, Jawa Timur. CS : (0335) 123456. Website : binamudaperkasa.com
No. : 57/PT/DUK/X/2014
Hal. : Surat Dukungan
Kepada Yth.
Pelaksana Teknis Gedung Olahraga Surabaya
Jl. Pahlawan No 01, Surabaya, Jawa Timur
di
Tempat
Yang bertanda tangan dibawah ini,
Nama : Anas Fathurahman
Jabatan : Direktur Utama PT Bina Muda Perkasa
Bertindak untuk dan atas nama PT Bina Muda Perkasa yang beralamat di Jalan Ahmad Yani No 96, Surabaya, Jawa Timur selaku Supplier untuk Rumput sintetis lapangan futsal dengan ini memberikan dukungan kepada :
Nama Perusahaan : PT Indraguna Olahraga
Alamat : Jl. Melawai No 125, Surabaya, Jawa Timur
Direktur : Indra Setiawan
Dalam rangka mengikuti pelelangan “Pengadaan Lapangan Futsal” Gelanggang Olahraga Gedung Serba Guna Olahraga Tahun Anggaran 2015
Demikian surat dukungan dan layanan purna jual ini kami buat, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 16 September 2018
Bina Muda Perkasa
Anas Fathurahman
[Direktur Utama]
PERSADANI MAKMUR JAYA
Quality for the best
Jalan Mahmud Syarifudin No 165, Kediri, Jawa Timur. Telepon : (0332) 123456
CV.BUMI PERKASA
Distributor Baja Ringan
Melati No 84, Kediri, Jawa Timur
SURAT DUKUNGAN PERUSAHAAN
No: 75/LB-TSM/SDP/VII/2012
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Agus Kuncoro, SE.
Alamat : Jalan Letjen Manhatan Gang II/198, Kediri, Jawa Timur.
Jabatan : Pimpinan Div. Bumi Perkasa ( Baja Ringan )
Dalam hal kami selaku Distributor resmi PT.Persadani Makmur Jaya ini sanggup bekerjasama dan mendukung sepenuhnya kepada :
Nama : Ilham Sulaiman
Jabatan : Direktur Utama
Nama Perusahaan : Bumi Perkasa
Alamat : JL. Kemayoran No.46, Kediri, Jawa Timur
Dalam pengadaan barang dan pemasangan rangka atap baja ringan Bumi Perkasa, untuk pembangunan Gedung Sekolah Dasar Negeri 01 di Wilayah Sumber Sari sesuai dengan jadwal dan volume yang dibutuhkan untuk proyek.
Demikian surat pernyataan dukungan ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kediri, 20 Agustus 2012
AGUS KUNCORO, SE
Demikian contoh surat dukungan tender ini kami buat, semoga bisa menjadi referensi yang baik bagi Anda yang membutuhkan. Mohon maaf apabila terdapat kesamaan nama, tempat, ataupun informasi di dalamnya karena semua surat hanya bersifat percontohan saja tanpa ada maksud apapun.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349