Contoh Surat Berita Acara Serah Terima dalam Berbagai Hal
Surat berita acara serah terima adalah surat yang menyatakan tentang serah terima satu barang atau dokumen bahkan juga kadang-kadang dipakai saat berlangsung hand over satu pekerjaan lantaran pergantian jabatan. Namun biasanya tanda terima dipergunakan ketika pengiriman barang atau dokumen sebagai bukti bahwa barang yang telah dikirim tersebut sudah diterima. Dengan adanya surat ini, kedua belah pihak akan membunyai dokumen atau bukti telah terjadinya transaksi barang. Dengan adanya surat akan memudahkan orang dalam mendata barang-barang yang masuk atau yang keluar.
perlu kita ketahui bahwa surat serah terima ini adalah merupakan salah satu contoh naskah dinas yang berisi pernyataan yang bersifat pengesahan atas suatu kejadian, peristwa, perubahan stauts dan lain – lain bagi suatu permasalahan, baik brupa perencanaan, pelaksanaan, maupun pengendalian kebijaksanaan pimpinan.
Bagian – bagian yang umumnya terdapat pada surat serah terima adalah sebagai berikut.
- Keterangan pihak yang melakukan serah terima, seperti nama, jabatan, alamat, dan keterangan lainnya
- Barang atau hal yang ditranksaksikan seperti nama atau jenis traksaksi, banyaknya, dan lain sebagainya.
- Waktu terjadinya serah terima
- Tempat terjadinya serah terima
- Tanda tangan orang yang melakukan serah terima
Untuk lebih jelasnya, kita dapat melihat beberapa contoh surat berita acara serah terima berbagai hal berikut di bawah ini.
PT SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com
BERITA ACARA
No. 18/SAA/PSAB/XI/16
Pada hari ini Senin, Tanggal 21 (dua puluh satu) Bulan November Tahun 2016 (dua ribu enam belas). Kami yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Doni Eko Hariawan
Jabatan : Manager Purchasing PT. Segar Alam Abadi
Alamat : Jl. Teratai No.30 Bandung
No. KTP/SIM : 3173082810780016
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PT. Segar Alam Abadi yang Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
Nama : Mieska Kariniah
Jabatan : Staff QC PT. Makmur Jaya Sentosa
Alamat : Jl. Jaringan 3 No. 109 Bandung
No. KTP/SIM : 3273145804956990
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PT. Makmur Jaya Sentosa yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
Telah melakukan serah terima barang pinjaman dari PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA. PIHAK KEDUA telah menerima sejumlah barang dari PIHAK PERTAMA sebagai berikut:
- 20 Unit Laptop Merk Samsung
- 4 Unit Proyektor Merk Hitachi
- 10 Uit Walkie Talkie Merk Samsung
Demikianlah surat serah terima barang ini dibuat oleh kedua belah pihak, keterangan barang-barang tersebut dalam kondisi baik dan cukup. Setelah penandatanganan surat serah terima ini, maka semua barang yang telah dijelaskan di atas menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA. PIHAK KEDUA yang akan merawat/ memelihara barang tersbeut dengan baik dan digunakan untuk keperluan atau sesuai dengan kebutuhan.
Yang menerima Yang Menyerahkan
Pihak Kedua Pihak Pertama
Mieska Kariniah Doni Eko Hariawan
PT SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com
BERITA ACARA
No. 18/SAA/PSAB/XI/16
Pada hari ini, Senin tanggal 21 (dua puluh satu) bulan November tahun 2016 (dua ribu enam belas), telah dilakukan serah terima pekerjaan oleh dan diantara:
Nama : Doni Eko Hariawan
Tempat, Tanggal Lahir : 8 Desember 1986
Jabatan : Manager Keuangan
NIP : 632575375
Alamat : Jl. Teratai No.30 Bandung
No. KTP/SIM : 3173082810780016
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
Nama : Mieska Kariniah
Tempat, Tanggal Lahir : 1 September 1988
Jabatan : Staf Akunting
NIP : 6375576567
Alamat : Jl. Jaringan 3 No. 109 Bandung
No. KTP/SIM : 3273145804956990
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama selanjutnya disebut sebagai “Para Pihak”. Para Pihak dengan ini menyatakan hal-hal sebagai berikut:
- Bahwa, PIHAK KEDUA akan melaksanakan cuti hamil dan melahirkan selama 4 (empat) bulan terhitung mulai tanggal 1 Desember 2016 sampai dengan tanggal 31 Maret 2017. Dan akan mulai masuk kembali pada tanggal 1 April 2017
- Bahwa, selama PIHAK KEDUA melaksanakan cuti hamil dan melahirkan, pekerjaan pihak KEDUA di serahkan kepada PIHAK PERTAMA.
- Bahwa, PIHAK PERTAMA akan melakukan pekerjaan yang diserahkan oleh PIHAK KEDUA sampai dengan tanggal 31 Maret 2017 atau sampai dengan masa cuti PIHAK KEDUA berakhir atau masuknya kembali PIHAK KEDUA.
Demikan berita acara serah terima pekerjaan ini dibuat sebagai pernyataan dari kedua belah pihak yang tidak dapat diganggu gugat dan dibuat pada waktu sebagaimana telah disebutkan pada bagian awal surat pernyataan serah terima pekerjan ini.
Pihak Kedua Pihak Pertama
Mieska Kariniah Doni Eko Hariawan
PT SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com
BERITA ACARA
No. 18/SAA/PSAB/XI/16
Pada hari ini, Senin tanggal 21 (dua puluh satu) bulan November tahun 2016 (dua ribu enam belas), telah dilakukan serah terima pekerjaan oleh dan diantara:
Nama : Doni Eko Hariawan
Tempat, Tanggal Lahir : 8 Desember 1986
Jabatan : Manager Keuangan PT. Segar Alam Abadi
NIP : 632575375
Alamat : Jl. Teratai No.30 Bandung
No. KTP/SIM : 3173082810780016
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
Nama : Mieska Kariniah
Tempat, Tanggal Lahir : 1 September 1988
Jabatan : Sekretaris Desa Kelurahan Asam Manis
NIP : 6375576567
Alamat : Jl. Jaringan 3 No. 109 Bandung
No. KTP/SIM : 3273145804956990
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
Dengan ini PIHAK KESATU telah menyerahkan dana untuk kegiatan sosial di Kelurahan Asam Manis sejumlah Rp. 6.500.000 (Terbilang : enam juta lima ratus ribu rupiah) kepada PIHAK KEDUA yang ditransfer langsung melalui Bank Ayo Nabung Nomor Rekening 76363682 a.n Kelurahan Asam Manis sebesar Rp. 6.500.000 (Terbilang : enam juta lima ratus ribu rupiah). Dan dengan ditandatanganinya berita acara ini, pengelolaan keuangan selanjutnya menjadi tanggung jawab pihak kedua.
Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat dan ditandatangani kedua belah PIHAK dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pihak Kedua Pihak Pertama
Mieska Kariniah Doni Eko Hariawan
Mengetahui
Direktur Utama PT Segar Alam Abadi
Sukmajaya Anugrah Putra
Perlu kita ketahui bahwa Setiap perusahaan memiliki format surat serah terima yang berbeda-beda. Namun jika tidak ada kita pun bisa membuat form sendiri sebagai alat bantu kita dalam hal bertransaksi, dan jika ingin digeneralisasikan maka harus ada izin dari perusahaan. Surat tanda terima sangat membantu kita saat terjadi masalah atau konflik yang berkaitan dengan penerimaan dan penyerahan barang. Surat ini juga dapat digunakan sebagai pengingat untuk melakukan transaksi periode berikutnya. Dan sebaiknya masing-masing pihak memiliki surat atau copy-an yang sudah ditandatangani setelah transaksi itu terjadi.
Saat menyerahkan sesuatu, baik itu dokumen, pekerjaan, atau yang lainnya kepada rekan kerja kita untuk diproses, maka rekan kerja tersebut harus menandatangani pada kolom yang tersedia sebagai bukti bahwa dia sudah menerima sesuatu tersebut, dan rekan kerja berhak untuk melakukan pengecekan kembali. Dan kita sebagai pemberi sesuatu tersebut pun wajib mencantumkan nama dan tanda tangan
Surat serah terima ini merupakan sebagai bentuk tertulis yang nyata dan pasti serta ditandatangani oleh dua belah pihak atas kesepakatan atau transaksi yang terjadi dalam serah terima barang atau dokumen. Kunci utama jika terjadi kesalahan dalam transaksi/kesepakatan, bukan berarti sebagai alat untuk memojokkan pihak lain, namun sebagai alat bantu dalam memecahkan solusi jika terjadi kehilangan atau kegagalan proses. Jadi biasakan menggunakan surat serah terima setiap melakukan transaksi baik berupa uang, barang atau pun dokumen sebagai bentuk kesepakatan penyerahan dan penerimaan barang tersebut.
Demikianlah mengenai contoh surat berita acara serah terima dalam berbagai macam hal. Semoga dapat menjadi bahan referesi dalam membuat surat berita acara serah terima yang resmi.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349