Contoh Surat Mandat dari Berbagai Instansi
Surat mandat adalah surat yang bertujuan untuk memberi keterangan maupun pemberitahuan yang berisikan mandat (penugasan) seseorang sebagai perwakilan organisasi/instansi/perusahaan terhadap suatu kegiatan. Secara umum surat mandat hampir mirip dengan surat perintah/surat penugasan karena sama-sama berisikan perintah terhadap seseorang untuk dapat menjalankan tugas demi kepentingan organisasi/instansi/perusahaan. Namun jika surat perintah/surat penugasan biasanya hanya mencantumkan satu orang saja, tetapi pada surat mandat dapat mencantumkan lebih dari satu orang.
Surat mandat dibuat oleh pejabat yang memiliki posisi/wewenang lebih tinggi dibanding orang yang akan diberikan mandat. Orang yang diberikan mandat merupakan orang yang dianggap berkompeten dan mampu mewakili organisasi terkait untuk dapat menghadiri kegiatan eksternal dan membangun image organisasi yang baik.
Surat mandat terdiri atas bagian pembuka surat, isi surat, dan penutup surat dengan rincian susunan sebagai berikut :
- Kop surat
- Nomor surat
- Tujuan/penerima surat
- salam pembuka
- Maksud dan tujuan
- Identitas orang yang diberikan mandat
- Nama, jenis, waktu, dan tempat pelaksanaan kegiatan yang akan dikuti
- Jangka waktu pelaksanaan penugasan/mandat
- Salam penutup
- Tanggal dan tempat pembuatan surat
- Tanda tangan dan nama pihak pembuat surat
Surat mandat termasuk jenis surat resmi sehingga diharapkan dalam pembuatan surat dapat menggunakan bahasa yang baku dan sopan, selain itu diharapkan dapat mencatumkan informasi secara detail terkait orang yang diberikan mandat dan jenis kegiatan yang akan diikuti sehingga penugasan dapat dengan jelas dipahami.
Berikut merupakan beberapa contoh surat mandat dari berbagai organisasi yang dapat dijadikan referensi bagi Anda dalam pembuatan surat mandat yang resmi dan profesional.
PEMERINTAH KABUPATEN LAMPUNG BARAT
UPT DINAS PENDIDIKAN DIK PORA KECAMATAN SIANTAR
SEKOLAH DASAR NEGERI 01 SIDOMUJUR
Jalan Pahlawan No 82, Sidomujur, Siantar, Lampung Barat
Telepon (0352) 123456 Fax (0352) 123123
SURAT MANDAT
Nomor : 178/SM/TU/SDN1SDMJ/VII/2016
Yang Bertanda Tangan di bawah ini Ka. Mabigus SDN 01 SIDOMUJUR :
Nama : Eko Yulianto, SPd. MPd
NIP : 19700204 199703 1 003
Jabatan : Ka. Mabigus
Pangkat Golongan : Guru Pembina Tk. I / IV/b
Dengan ini memberi mandat kepada :
|
No. |
NAMA |
KELAS |
|
1. |
EFFENDI YUKI |
4A |
|
2. |
DIMAS AGUNG KURNIAWAN |
4B |
|
3. |
FATHUROHMAN |
4C |
|
4. |
SITI HALIDAH |
5A |
|
5. |
MUHAMMAD YAHYA |
5B |
|
6. |
TRI AYU NINGSIH |
5C |
|
7. |
RAHMANDUIN |
6A |
|
8. |
AYU AZIZAH |
6B |
Untuk mengikuti kegiatan Jambore Nasional pada tanggal 14-15 Agustus 2016 di UPT Dinasi Pendidikan Lampung Barat.
Lampung Barat, 16 Juli 2016
Ka. Mabigus SDN 01 SIDOMUJUR
Eko Yulianto, S.Pd, M.Pd.
NIP. 19700204 199703 1 003
SURAT MANDAT
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : MUHAMMAD IHSAN SUHENDRA
Tempat, Tanggal lahir : KEDIRI, 16 AGUSTUS 1972
No. KTP : 2509211608720003
Jenis Kelamin : PRIA
Alamat : JL. MELATI NO 09, SURABAYA, JAWA TIMUR
Adalah sebagai CALON ANGGOTA DPD RI DAPIL JAWA TIMUR PERIODE 2014 -2019 dengan No. Urut 12 (dua belas), memberi mandat kepada:
Nama : HERU ADHYAKSA
Tempat, Tanggal lahir : MALANG, 19 JANUARI 1979
No. KTP : 3509211901790002
Jenis Kelamin : PRIA
Alamat : JALAN BELIMBING RAYA 12, SURABAYA, JAWA TIMUR
Untuk menjadi saksi, mengamati proses pemungutan dan perhitungan suara dalam PEMILU Calon Anggota DPD, DPR RI, DPRD 2014, dari jam 07.00 WIB sampai selesai di:
TPS : 09
Kelurahan/Desa : SUMBERWENING
Kecamatan : SUMBERASIH
Kabupaten : SURABAYA
Provinsi : JAWA TIMUR
Demikian surat mandat ini saya buat dengan sebenar-benarnya untuk digunakan seperlunya dan penandatanganan surat mandat ini semua yang bersangkutan dalam keadaan sehat jasmani dan rohani.
Surabaya,16 April 2014
|
Penerima Mandat,
Heru Adhyaksa |
Pemberi Mandat,
Muhammad Ihsan Suhendra |
HIMPUNAN MAHASISWA AGRONOMI (HIMAGRON)
DEPARTEMEN AGRONOMI DAN HORTIKULTURA
FAKULTAS PERTANIAN
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Alamat : Jalan Mahoni, Kampus IPB Dramaga . email : himagronipb@gmail.com. CP : 082113496779 (Nurdin)
Nomor : 126/E.2/SM/EKS/HIMAGRON/XII/2018
Lampiran : –
Perihal : Surat Mandat mengikuti Kegiatan MUNASHIMAGRI 2018
Kepada yth.
Panitia Musawarah Nasional ke XII Himpunan Mahasiswa Agronomi Indonesia
di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya kegiatan Musyawarah Nasional ke XII Himpunan Mahasiswa Agronomi Indonesia (HIMAGRI) yang akan diadakan pada :
Hari/tanggal : Minggu, 25 Desember 2018
Waktu : 08.00-12.00 WIB
Tempat : Grha Sapta Anugerah, Universitas Brawijaya, Malang
Dengan ini kami selaku pengurus Himpunan Mahasiswa Agronomi (HIMAGRON) Institut Pertanian Bogor memberikan mandate kepada anggota kami untuk mengikuti kegiatan tersebut dengan nama :
|
Nama |
NIM |
Jabatan |
|
Andi Azhari |
A241337336 |
Kepala Departemen Eksternal |
|
Rahayu Nur Jannati |
A248265383 |
Staf Departemen Eksternal |
|
Astrid Tiar |
A287533363 |
Staf Departemen EKsternal |
Demikian surat undangan ini kami buat, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara kami sampaikan terima kasih.
Bogor, 25 November 2018
Ketua HIMAGRON IPB 2017/2018
Bayu Eko Soesono
Demikian contoh surat mandat yang baik dan benar sebagai referensi Anda dalam membuat surat resmi yang profesional. Mohon maaf apabila terdapat kesamaan nama, tempat, atau informasi di dalam surat karena surat yang dibuat hanya untuk percontohan saja tanpa ada maksud apapun.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349