100 Contoh Surat Paklaring Format Profesional

Surat Paklaring atau bisa disebut juga dengan Surat pengalaman kerja adalah surat keterangan dari perusahaan yang menerangkan seseorang pernah bekerja di perusahaan tersebut dalam masa tertentu. Paklaring diberikan perusahaan apabila seseorang telah mengakhiri masa kerjanya di perusahaan tersebut. Untuk mendapatkan paklaring sebuah perusahaan, seorang karyawan selain harus membuat surat pernyataan pengunduran diri (atau surat pemberhentian dari perusahaan) juga harus memenuhi syarat-syarat yang diminta perusahaan. Syarat-syarat tersebut diantaranya tidak berhutang pada perusahaan, baik itu hutang dalam bentuk uang, barang dan pekerjaan. Format yang diberikan tergantung dari masing-masing perusahaan, biasanya diberikan dalam bentuk formulir yang harus ditanda tangani pihak-pihak terkait.

Maksud dari Surat Pengalaman Kerja ini adalah untuk menerangkan bahwa yang bersangkutan pernah bekerja pada perusahaan tersebut. Surat paklaring ini sangat berguna bagi karyawan karena surat ini bisa dilampirkan pada saat melamar kerja di perusahaan lain sebagai referensi dan rekomendasi bagi perusahaan yang dilamar untuk mengetahui pengalaman karyawan tersebut.  Selain itu, Surat paklaring ini biasanya dikeluarkan hanya jika seorang karyawan telah bekerja pada perusahaan yang bersangkutan selama lebih dari 6 (enam) bulan atau 1 (satu) tahun, maka jika kurang, pihak perusahaan tidak akan mengeluarkan surat paklaring ini.

Bagi yang resign tanpa pemberitahuan yang jelas, paklaring tentu saja tidak akan diberikan. Namun bagi kita yang resign secara baik-baik dan mengikuti prosedur pemberian paklaring ini merupakan kewajiban setiap perusahaan. Jangan mengabaikan terhadap keberadaan paklaring ini, terutama bagi kita yang sudah pindah ke perusahaan yang lebih baik segalanya dari perusahan sebelumnya.Jangan malas untuk mengurus paklaring dengan berbagai macam alasan karena akan sangat merugikan. Karena banyak manfaat yang bisa di dapatkan dari sebuah kertas yang bernama paklaring.

Sebagaimana surat resmi pada umumnya, ada beberapa unsur yang harus dimuat dalam surat paklaring ini, yaitu:

1. Kepala Surat – dalam kepala surat haruslah tercantum nama perusahaan, alamat, nomor telepon, website dan email (jika ada).
2. Nomor Surat – Jika mencantumkan nomor surat, pastikan surat tersebut dibuat dalam waktu dekat.
3. Pengesahan – Dalam surat ini dibutuhkan juga keterangan mengenai orang yang mengesahkan surat pengalaman kerja tersebut yang meliputi, nama, jabatan dan alamat yang ditulis dengan benar dan tepat.
4. Isi surat – Isi surat merupakan keterangan tentang karyawan bersangkutan yang juga meliputi nama, alamat, rentang waktu ia bekerja serta pernyataan-pernyataan pendukung lainnya.
5. Tanda tangan dan stempel (jika ada).

Untuk lebih jelasnya, bisa dilihat beberapa contoh surat paklaring format profesional sebagai berikut di bawah ini.

Penting untuk diketahui dan diingat bahwa surat paklaring ini hanya bisa dibuat dan dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang pada instansi atau perusahaan tertentu. Selain itu, surat ini juga hanya dapat dibuat jika seorang karyawan telah bekerja pada perusahaan yang bersangkutan selama lebih dari 6 (enam) bulan atau 1 (satu) tahun, maka jika kurang, pihak perusahaan tidak akan mengeluarkan surat paklaring ini. Dan karena ini merupakan surat resmi, maka surat ini harus ada kop surat, nomor surat dan tanda tangan serta cap basah ya.

Selain itu terdapat beberapa manfaat jika kita mempunyai paklaring jika kita sudah pernah bekerja. Manfaat tersebut antara lain adalah :

• Bukti Pernah Bekerja. Paklaring merupakan salah satu bukti, bahwa kita pernah bekerja di suatu perusahaan dalam rentang waktu tertentu. Di surat tersebut akan dijelaskan periode waktu bekerja kita dari mulai pertama kali masuk sampai hari terakhir kita bekerja. Hal ini sangat berguna terutama saat kita menulis CV yang menyebutkan bahwa kita pernah bekerja di perusahaan tersebut dengan bukti paklaring. Di beberapa perusahaan, saat kita melakukan interview atau tes masuk, akan diminta bukti bahwa kita pernah bekerja di perusahaan yanga kita tulis di CV tersebut.
• Bukti Pengunduran diri secara baik dan terhormat. Diterbitkannya paklaring oleh suatu perusahaan menunjukan bahwa perusahan telah menerima kita untuk berhenti dari perusahaan secara terhormat. Paklaring diterbitkan setelah kita menyelesaikan beberapa syarat administrasi yang telah ditentukan pihak perusahaan. Dengan demikian paklaring meruapkan sebuah bukti suatu perusahaan mengakui dan menghormati keputusan kita untuk berhenti bekerja.
• Bukti Penghargaan atas prestasi dan kinerja. Dalam sebuah paklaring disebutkan bahwa kita bekerja dengan predikat tertentu, biasanya, sebagian besar paklaring dibuat dengan mencantumkan predikat kinerja sangat baik di posisi yang kita jabat selama bekerja. Ini merupakan sebuah pengakuan dan penghargaan serta bentuk terima kasih atas kinerja kita selama bekerja di perusahaan tersebut.
• Syarat untuk mencairkan jamsostek atau bpjs ketenaga kerjaan. Manfaat yang terakhir ini yang jarang diketahui banyak orang. Paklaring merupakan salah satu syarat seseorang dalam mencairkan dana jamsostek atau Bpjs ketenagakerjaan. Tanpa surat tersebut, maka uang kita tidak bisa dicairkan. Sayang uang kita yang tiap bulan dipotong “paksa” pemerintah tidak dapat dicairkan hanya gara-gara tidak mempunyai paklaring.

Sekian beberapa Contoh surat paklaring dengan format profesional yang ditulis secara resmi. Semoga bermanfaat dan menjadi bahan referensi serta pengetahuan mengenai pembuatan surat tersebut dengan baik dan benar.