Contoh Surat Pengantar Berbagai Keperluan
Dalam kehidupan sehari-hari, kita tidak pernah terlepas dengan urusan surat-menyurat. Mungkin pada zaman dahulu, surat masih menjadi media komunikasi utama yang banyak digunakan oleh masyarakat yang saat ini posisinya sudah tergantikan dengan berbagai teknologi canggih seperti telepon, handphone, internet, media sosial, dll. Namun pada kenyataannya, surat masih menjadi bagian terpenting dalam kehidupan sehari-hari kita terutama jika berhubungan dengan suatu sistem birokrasi.
Tentu sudah menjadi rahasia umum jika kita ingin mengurus suatu keperluan, maka kita harus melewati serangkaian tahapan ataupun proses yang kemudian dikenal dengan nama birokrasi. Birokrasi menjadi sistem yang dibuat dalam rangka mengatur proses administrasi suatu keperluan secara tertib dan teratur. Dalam rangkaian sistem birokrasi, penggunaan surat sudah menjadi bagian penting karena fungsinya sebagai bukti otentik yang tertulis. Surat yang berhubungan dengan suatu sistem birokrasi tertentu disebut dengan surat pengantar. Dengan adanya surat pengantar, proses pengurusan dalam sistem birokrasi menjadi lebih mudah dan memiliki kekuatan hukum.
Surat pengantar memiliki berbagai macam jenis yang disesuaikan dengan kebutuhan atau keperluan seseorang. Contoh dari surat pengantar seperti surat pengantar RT RW, Surat pengantar proposal, surat pengantar magang mahasiswa, surat pengantar pengambilan barang, surat pengantar penelitian, surat pengantar pengambilan dokumen, surat pengantar kegiatan, dan lain-lain.
Secara umum surat pengantar memuat informasi-informasi pokok seperti :
- Kop surat
- Nomor surat
- Perihal surat
- Penerima surat
- Salam pembuka
- Maksud dan tujuan surat
- Isi surat
- Penutup
- Tempat dan tanggal pembuatan surat
- Tanda tangan dan nama jelas pembuat surat
Berikut merupakan beberapa contoh surat pengantar yang digunakan untuk berbagai keperluan :
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
JURUSAN PENDIDIKAN MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
Jl. Kalimantan No.37, Krajan Timur, Sumbersari, Kabupaten Jember, Jawa Timur 68121
phone fax : (0331) 330-224 | (0331) 334-270 email : humas@unej.ac.id website : https://unej.ac.id
Jember, 15 Maret 2016
Nomor : 633/B.3.2/TU/FKIP/UNEJ/III/2016
Lampiran : –
Perihal : Praktek Kerja Lapang
Kepada Yth,
Kepala Sekolah SMPN 2 Jember
di
tempat
Dengan hormat,
Dengan ini kami sampaikan kepada Bapak/Ibu, bahwa mahasiswa Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Jember sebagai berikut :
No | Nama | NIM | Program/Jenjang |
1 | Aliefyanto Nandya S | 100210101016 | Pendidikan Fisika / S1 |
2 | Surahman | 100210101028 | Pendidikan Fisika / S1 |
3 | Indah Kusuma | 100310101076 | Pendidikan Biologi / S1 |
4 | Melati Mewangi Sukma | 1004101010103 | Pendidikan Matematika / S1 |
5 | Indri Wulandari | 1004101010125 | Pendidikan Matematika / S1 |
Mata Kuliah : Praktek Kerja Lapangan
Dosen pembimbing : Ahmad Kamsyakawuni, S.Si., M.Kom.
Sehubungan dengan hal ini, kami memohon izin kepada Bapak/Ibu untuk dapat mengizinkan mahasiswa bersangkutan untuk melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapang di perusahaan yang Bapak pimpin. Adapun rencana pelaksanaan kegiatan Praktek Kerja Lapang akan dilakukan selama 7 hari mulai tanggal 01-08 April 2016 untuk kelas VII dan VIII.
Demikian surat ini disampaikan. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.
A.n Ketua
Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Prof. Drs. Kusno, DEA., Ph.D.
NIP . 196101081986021001
HIMPUNAN MAHASISWA AGRONOMI (HIMAGRON)
DEPARTEMEN AGRONOMI DAN HORTIKULTURA
FAKULTAS PERTANIAN
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Alamat : Jalan Mahoni, Kampus IPB Dramaga . email : himagronipb@gmail.com. CP : 082113496779 (Nurdin)
SURAT PENGANTAR
Nomor : 165/E.2/SP/EKS/HIMAGRON/XII/2018
Lampiran : 5 (lima) eksemplar
Kepada Yth.
Direktur Pengembangan Minat dan Bakat
Institut Pertanian Bogor
Di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya kegiatan Musyawarah Nasional ke XII Himpunan Mahasiswa Agronomi Indonesia (HIMAGRI) yang akan diadakan pada :
Hari/tanggal : Minggu, 25 Desember 2018
Waktu : 08.00-12.00 WIB
Tempat : Grha Widya Wisuda
Untuk itu kami selaku panitia pelaksana bermaksud mengajukan permohonan tanda tangan proposal sebanyak 5 (lima) eksemplar dalam rangka mendukung kelancaran acara tersebut.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak kami sampaikan terima kasih.
Bogor, 15 November 2018
Hormat kami,
Ketua HIMAGRON IPB 2017/2018
Bayu Eko Soesono
Demikian contoh Surat Pengantar untuk Berbagai Keperluan ini dibuat, semoga bisa menjadi referensi yang baik bagi Anda yang membutuhkan. Mohon maaf apabila terdapat kesamaan nama/tempat/informasi lain karena surat yang dibuat hanya bertujuan sebagai percontohan tanpa ada maksud apapun.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349