Contoh Surat Pengantar Pengambilan Barang Format Resmi
Surat Pengantar adalah surat yang ditujukan kepada seseorang ,pejabat atau perusahaan yang berfungsi untuk mengantarkan surat baik itu berupa dokumen maupun barang. Surat pengantar ini banyak macamnya diantaranya contoh surat pengantar proposal, contoh surat pengantar barang, contoh surat pengantar proposal kegiatan, contoh surat pengantar dinas, contoh surat pengantar penelitian, contoh surat pengantar kegiatan, contoh surat pengantar proposal ke perusahaan, dan lain sebagainya. Dan pada kesempatan kali ini yang akan dibahas adalah surat pengantar pengambilan barang.
Surat Pengantar Pengambilan Barang merupakan salah satu contoh surat resmi. Surat ini dibuat oleh kita sebagai pengambil barang kepada seseorang atau perusahaan dimana barang yang akan kita ambil berada. Sebelum ke contoh suratnya, ada baiknya kita mengetahui bagian- bagian surat pengantar. Bagian – bagian surat Pengantar adalah sebagai berikut.
- kepala surat/ kop surat
- pembuka surat yang terdiri dari : kata surat Pengantar, nomor dan tujuan surat
- isi surat dan
- penutup surat
Agar lebih jelas, berikut ini dicontohkan beberapa contoh surat pengantar pengambilan barang.
PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com
Bandung, 3 September 2016
Nomor : 322/PTSAA/IX/2016
Perihal : Pengantar Pengambilan Barang
Lampiran : 1 berkas
Kepada
Manajer Pemasaran
PT. Agung Jaya Elektronik
Jalan Kayu Manis Utara No. 30A
Kota Bandung
Dengan hormat,
Melalui surat ini kami sampaikan bahwa kami akan melakukan pengambilan barang yang sesuai perjaanjian bahwa barang dapat diambil jika telah melakukan pembayaran. Barang tersebut berupa TV LCD 29 inch sebanyak 3 buah dan TV LED 35 inch sebanyak 1 buah untuk display di perusahaan kami yang telah dibayarkan melalui transfer bank ke bank Ayo Nabung Indonesia atas nama PT. Sumber Alam Abadi pada 2 September 2016 jam 17.45 WIB (bukti transfer terlampir).
Demikian kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Fahrudin Syarif Jamal
Direktur Utama PT. Segar Alam Abadi
PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com
Nomor : 322/PTSAA/IX/2016
Perihal : Pengantar Pengambilan Barang
Kepada
Manajer Pemasaran
PT. Agung Jaya Automotive
Jalan Kayu Manis Utara No. 30A
Kota Bandung
Dengan hormat,
Dengan ini kami sampaikan bahwa kami akan melakukan pengambilan barang berupa kendaraan untuk operasional perusahaan berupa mini bus merk Avanza warna Hitam Metalik. Pengambilan barang beserta dokumen pelengkap akan diwakilkan oleh :
Nama : Khalifa Jamaludin Haris
Jabatan : Staf Operasional
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Bandung, 3 September 2016
Hormat kami,
Fahrudin Syarif Jamal
Direktur Utama PT. Segar Alam Abadi
Dalam membuat surat pengantar, terdapat beberapa hal yang harus kita perhatikan. Hal – hal tersebut antara lain adalah sebagai berikut.
- Pemilihan Bahasa. Karena surat pengantar dokumen termasuk dalam jenis surat resmi, maka bahasa yang digunakan haruslah bahasa baku yang memang sudah sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD). Bahasa yang digunakan pun tidak bertele-tele tetapi tetap sopan. Dengan begini, maka penerima surat pengantar akan merasa dihargai dan instansi anda akan terkesan resmi dan profesional.
- Tanggal. Dalam surat resmi juga tidak pernah meninggalkan tanggal di dalamnya. Jadi, pada surat pengantar yang kita buat juga jangan sampai melupakan tanggal.
- Pemberi Dan Penerima. Surat pengantar biasanya memiliki penerima yang khusus. Itu sebabnya, dalam membuat surat pengantar kita sudah sepatutnya menuliskan penerimanya dengan jelas. Kalaupun tidak mengetahui dengan jelas nama penerima, setidaknya kita menuliskan bagian atau jabatan penerima. Begitu juga dengan kita sebagai pemberi surat, kita juga haruslah menuliskan nama dan instansi kita dengan lengkap.
- Kop Surat. Salah satu ciri utama dari surat resmi ialah memiliki kop atau kepala surat. Itu sebabnya pada surat pengantar juga sampai lupa menggunakan kop surat. Sebagai ciri surat resmi, Kop surat juga secara langsung menjelaskan mengenai pengirim surat, karena pada kop surat tertulis nama instansi dan alamat dari instansi tersebut.
Demikianlah mengenai contoh surat pengantar pengambilan barang dengan format resmi yang baik semoga dapat menjadi referensi dalam membuat contoh surat pengantar yang benar.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349