Contoh Surat Keputusan Resmi yang Baik dan Benar
Dalam sebuah instansi, lembaga, atau pun perusahaan peran setiap orang diatur sesuai dengan posisi dan jabatan yang diemban. Dengan jabatan atau posisi tersebut seseorang memiliki tugas dan tanggung jawab yang ketentuannya tercaku dalam peraturan instansi, lembaga, atau perusahaan terkait.
Beberapa faktor mempengaruhi terjadi perubahan pada tubuh sebuah organisasi. Dalam perusahaan, faktor ini dapat berupa perkembangan usaha, atau pun perluasan bidang usaha. Seiring dengan perubahan yang terjadi, maka segenap karyawan pun akan terkena dampaknya.
Salah satunya adalah terjadinya pergeseran jabatan. Adanya penggantian dan pemberian jabatan baru pada posisi tertentu yang dibutuhkan perusahaan.
Faktor lain dari sisi karyawan adalah prestasi dari karyawan yang bersangkutan sehingga memberi nilai positif bagi pertimbangan keputusan perusahaan untuk pemberian jabatan tertentu yang dianggap relevan dengan keahlian yang dimiliki.
Hal positif bagi karyawan adalah pemberian jabatan atau posisi tertentu akibat adanya pergeseran ini. Hal ini dapat saja terjadi dalam rangka mengisi jabatan kosong yang tersedia setelah perluasan baru suatu organisasi, atau pun pemberian promosi jabatan bagi yang dianggap memenuhi standar jabatan.
Untuk legalitas yang berkekuatan dalam pengangkatan seorang karyawan untuk posisi atau jabatan tertentu, maka instansi, lembaga atau perusahaan membuat surat keputusan tertulis.
Surat keputusan diperlukan untuk menjadi dasar hukum dalam menjalankan sebuah mekanisme atau prosedur dari suatu tindakan, kondisi, fungsi status yang dijadikan legal aspek untuk mempertahankan dan menetapkan sesuatu yang diputuskan.
Bukan hanya sekedar sebagai dokumen administratif. Fungsinya adalah sebagai dokumen pengesahan formal dan bukti legal atas pemangku jabatan sesuai keputusan yang disebutkan dalam surat tersebut.
Karakteristik surat keputusan resmi antara lain :
- Menggunakan Kop Surat
Karena sifatnya resmi, surat keputusan ditulis dengan menggunakan kop surat. Di dalamnya juga memuat nomor surat, tanggal keputusan, dan judul surat.
- Baku
Surat keputusan ditulis dengan format dan bahasa Indonesia baku dengan susunan yang baik dan benar.
- Isi Surat Keputusan
Isi surat keputusan ditulis dengan singkat, padat, dan jelas.
- Pengesahan
Surat keputusan harus dilengkapi dengan nama, dan jabatan pemberi keputusan. Di samping di tanda tangani oleh pemberi keputusan, surat ini pun harus dibubuhi stempel dari instansi, lembaga atau perusahaan yang bersangkutan.
Berikut beberapa Contoh Surat Keputusan Resmi yang Baik dan Benar
SURAT KEPUTUSAN
Nomor : 002/DU.MNH/04/2019
Tentang :
PENGANGKATAN DIREKTUR PEMASARAN
Menimbang : Bahwa dalam rangka pelaksanaan kegiatan perusahaan PT. Mustika Nayang Haluan maka dipandang perlu untuk mengangkat seorang Direktur Pemasaran
Mengingat : Anggaran Dasar PT. Mustika Nayang Haluan, Akta Notaris Andrey Waluya, S.H. No. 06, tertanggal 28 Desember 1987 tentang pendirian badan hukum PT. Mustika Nayang Haluan.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama :
Mengangkat saudara Yuwono Marwan, M.M. sebagai Direktur Pemasaran di PT. Mustika Nayang Haluan.
Kedua :
Surat Keputusan ini berlaku efektif per tanggal 10 April 2019, sesuai ketentuan yang tertera pada Anggaran Dasar PT. Mustika Nayang Haluan.
Ketiga :
Menentukan hak-hak dan kewajiban yang melekat pada jabatan tersebut dan ditentukan secara terpisah.
Ditetapkan di Pasuruan
Tanggal : 09 April 2019
PT. Mustika Nayang Haluan
Ahmad Muliawan, M.E, Ph.D.
Direktur Utama
SURAT KEPUTUSAN
Nomor : 001/DU.MDP/04/2019
Tentang :
PENGANGKATAN PENGACARA KORPORAT
Menimbang : Perlunya mengangkat seorang Pengacara Korporat di Firma Hukum Masraja, Deliana, dan Prasojo (MDP Law Firm).
Mengingat : Anggaran Dasar Firma Hukum Masraja, Deliana, dan Prasojo, Akta Notaris Sabrina Faruko, S.H. No. 03, tertanggal 13 Oktober 2000 tentang pendirian badan hukum Firma Hukum Masraja, Deliana, dan Prasojo (MDP Law Firm).
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama :
Mengangkat saudara Kevin Pambudi, M.H. sebagai Pengacara Korporat di Firma Hukum Masraja, Deliana, dan Prasojo (MDP Law Firm).
Kedua :
Surat Keputusan ini berlaku efektif per tanggal 10 April 2019, sesuai ketentuan yang tertera pada Anggaran Dasar Firma Hukum Masraja, Deliana, dan Prasojo (MDP Law Firm).
Ketiga :
Menentukan hak-hak dan kewajiban yang melekat pada jabatan tersebut dan ditentukan secara terpisah.
Ditetapkan di Pasuruan
Tanggal : 09 April 2019
MDP Law Firm
Masraja, M.H, Ph.D.
Direktur
Demikian beberapa Contoh Surat Keputusan Resmi yang Baik dan Benar. Semoga bermanfaat untuk Anda yang sedang menulis surat keputusan resmi.
Mohon maaf apabila terdapat kesamaan nama/tempat/informasi lain karena surat yang dibuat hanya bertujuan sebagai percontohan tanpa ada maksud apapun.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349