Contoh Surat Perintah Kerja yang Baik

Dalam aktivitas administrasi perkantoran di setiap perusahaan atau instansi sering memakai surat perintah kerja ketika mengutus perkerjanya untuk melaksanakan perkerjaan terterntu. Dan untuk mengutus pekerjaan tersebut, dibutuhkan surat perintah kerja. Surat perintah kerja adalah surat yang dibuat dan dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi tertentu kepada karyawan atau pegawainya untuk melaksanakan tugas atau pekerjaan tertentu. Isi dari Surat Perintah Kerja adanya kedua belah Pihak, pihak pertama yaitu Perusahaan atau Instansi atau Direktur atau Ceo dan pihak kedua ialah Karyawan atau pegawai atau bawahan.

Surat perintah kerja ini termasuk kedalam surat resmi, maka didalamnya pun harus memakai format surat resmi yang baik. Dalam menulis surat resmi, kita harus memperhatikan banyak hal. Misalnya seperti pemakaian bahasa resmi yang baik, baku, dan bahasa yang sesuai EYD, bahasanya singkat, jelas, dan padat, serta terdapat nomor surat, kop surat lembaga/ organisasi yang membuatnya, tanda tangan serta cap basah.

Dan berikut ini lebih jelasnya mengenai bagian – bagian dari surat resmi  yang  harus diperhatikan, diantaranya adalah :

Kepala Surat

Kepala Surat  atau Kop surat berisi Logo, Nama dan Alamat dari organisasi pembuat surat, yaitu bisa dari organisasi masyarakat/ keagamaan, pemerintahan, perusahan swasta, sekolah dan lain-lain. Logo bisanya identik dengan organisasi tersebut. Adanya kop surat ini menunjukan dari lembaga mana surat tersebut berasal. Keberadaan kop surat merupakan suatu penegasan bahwa surat yang dikeluarkan tersebut merupakan surat resmi dari lembaga atau perusahaan yang mengeluarkan surat. Dalam sebuah kop surat setidaknya harus memiliki 5 bagian agar orang yang menerima surat mengetahui asal surat secara jelas. Kelima bagian kop surat tersebut adalah sebagai berikut.

1. Nama lembaga, instansi atau perusahaan.
2. Alamat Lengkap perusahaan, lembaga atau instansi.
3. Kontak yang bisa dihubungi seperti nomor telpon, fak atau email.
4. Kode Pos
5. Logo dari lembaga, perusahaan, atau instansi.

Tidak semua kop surat menyertakan kelima bagian di atas karena berbagai alasan. Sedangkan untuk penulisannya biasanya menggunakan huruf kapital yang diperbesar dan dipertebal. Untuk penulisan kop surat umumnya menggunakan rata tengah, tetapi terkadang ada juga yang menggunakan rata kiri atau kanan.

Isi Surat/Pesan

Pada bagian isi surat Edaran merupakan bagian pokok dari surat  yang memuat atau pesan atau informasi yang ingin disampaikan kepada penerima surat. Isi surat ini dibuat dalam ahasa yang resmi sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD) serta bahasa yang baik, sopan dan padat, tidak bertele – tele. Selain itu juga informs yang ditulis dalam surat harus jelas, sehingga tidak menimbulkan ambigu.

Kaki Surat

Pada bagian kaki surat atau bagian terakhir dari surat, surat  biasanya memuat nama/ pangkat pengirim surat disertai dengan tanda tangan dan cap dari organisasi. Selain itu dapat juga ditambahkan dengan Tembusan bagi pihak yang berkepentingan.

Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat beberapa contoh surat perintah kerja yang baik berikut di bawah ini.

Surat perintah kerja ini merupakan salah satu contoh dari surat resmi. Jadi, harus diperhatikan bagian – bagian suratnya. Seperti kepala surat atau kop surat, selalu terdapat tulisan “SURAT PERINTAH KERJA” di bawah kop surat, nomor surat, isi surat dengan bahasa yang jelas, sopan dan baku yang berisi mengenai perintah kerja yang diberikan, serta identitas dari pemberi  perintah kerja dan pengemban perintah kerja.

Demikianlah mengenai Contoh surat perintah kerja yang baik. Semoga dapat menjadi bahan referensi dan manfaat dalam pembuatan surat perintah kerja sesuai dengan tata surat yang resmi.