Contoh Surat Pengantar Dinas yang Baik dan Benar
Surat pengantar adalah surat yang ditujukan pada seseorang atau pejabat dalam fungsinya mengantarkan surat, dokumen, barang atau hal lain.
Dalam hal dinas, surat pengantar digunakan sebagai keterangan yang ditujukan pada instansi atau lembaga resmi, baik itu instansi pemerintah maupun perusahaan sebagai pihak swasta.
Dalam surat pengantar dinas, dijelaskan mengenai hal yang perlu disampaikan. Surat ini sekaligus menjadi bukti tertulis penyampaian surat, dokumen, barang, atau hal lain.
Surat pengantar dinas dapat menjadi arsip dokumentasi instansi atau lembaga atau perusahaan. Hal ini sebagai antisipasi jika terdapat perselisihan faham, karena menjadi dasar atas disampaikannya suatu surat, dokumen, barang atau hal lain yang terkait dengan dinas pekerjaan pegawai.
Karena sifatnya resmi, surat pengantar dinas ditulis dalam format baku menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, serta dibuat dengan kop surat lembaga atau instansi atau perusahaan.
Elemen-elemen yang tercantum dalam surat pengantar dinas antara lain :
- Pengirim Surat
Surat pengantar dinas bersifat resmi. Pengirim surat pengantar dinas ini dapat diindikasikan dari kop surat instansi atau lembaga atau perusahaan yang membuat surat tersebut.
- Tujuan Surat
Surat ini dapat ditujukan kepada instansi dengan tingakatan lebih tinggi, ataupun kepada skala yang lebih kecil dari suatu perusahaan.
- Isi Surat
Bagian isi surat menerangkan surat, dokumen, barang atau hal lain yang diserah terimakan antara pihak-pihak yang terkait.
Berikut beberapa Contoh Surat Pengantar Dinas yang Baik dan Benar
PEMERINTAH KOTA SEMARANG
PUSKESMAS DINAS KESEHATAN
SEMARANG TENGAH
Jl. M.T. Haryono No. 509, Kel. Jagalan, Kec. Semarang Tengah, Kota Semarang, Jawa Tengah 50613
Semarang, 17 April 2019
Kepada Yth.
Bapak Kepala Dinas Kesehatan
Kota Semarang
Di Jagalan
SURAT PENGANTAR
No. 561 / 977 / PDK / IV / 2019
Dengan hormat,
Dengan ini kami mengirimkan dokumen berikut :
Jenis dokumen : Laporan Bulanan BALITA bulan Maret 2019 Puskesmas ..
Jumlah : 1 (satu) berkas
Disampaikan dengan hormat untuk dapat diketahui dan dipergunakan sebagai bahan untuk selanjutnya.
Demikian surat pengantar ini dibuat, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Pimpinan Puskesmas Jagalan
Banda Rahardi
NIP : 19786777 456333 6 008
Tembusan disampaikan kepada Yth. :
- Arsip
- Kepala Dinas Kesehatan Provinsi (sebagai laporan)
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH DASAR
SD NEGERI 13 KABUPATEN TEGAL
Jl. Kali Kemiri III No. 43, Kemiri, Margadana, Kota Tegal, Jawa Tengah
Telp. (0283) 3443344
SURAT PENGANTAR
No. 01030/SPD/SMP-13/IV/2019
Tanggal : 19 April 2019
Kepada
Yth. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Tegal
Melalui Dinas Pendidikan Sekolah Dasar
Kota Tegal
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Hendri Selnajaya
NIP : 01789934032
Jabatan : Kepala Sekolah
Instansi : SDN 13 Kab. Tegal
Dengan ini menyatakan bahwa siswa yang datanya terlampir adalah siswa yang mendapatkan prestasi tahun akademik 2018/2019 di tingkat Provinsi / Nasional / Internasional / Prestasi lainnya yang telah kami usulkan pada laman resmi portal peserta didik tingkat SMP.
Berikut terlampir pula kami sampaikan hasil pindai sertifikat sebagai dokumen pendukung.
Tegal, 17 April 2019
Disahkan, Diusulkan,
Hendri Senaljaya Sukriya Mehra
NIP. 01789934032 NIP. 01776545570
PT. Deliton Folium Waxic
Jl. Bendera VI No. 89, Kel. Pasir Koja, Kec. Ciamis, Jawa Barat
Telp. (022) 4534533 E-mail : ptdfw@delitonfolium.id
SURAT PENGANTAR
No. 01503 / SPD / PTDFW / IV / 2019
Sehubungan dengan akan diadakannya evaluasi kerja kinerja pegawai tahunan pada bulan Mei 2019, dengan ini kami mempersiapkan tim untk evaluasi tahunan tersebut dengan daftar anggota tim sebagai berikut :
- Nama : Deli Toniawan
Jabatan : Direktur Utama
- Nama : Gery Koloji
Jabatan : Manajer HRD
- Nama : Duta Restadi
Jabatan : Wakil Direktur Utama
Pedoman prosedur pelaksanaan teknis mengacu pada peraturan perusahaan yang berlaku dengan versi amandemen 2019. Kami berharap segenap pihak yang terlibat mempersiapkan diri dan bekerja sama demi kelancaran evaluasi tahunan yang akan terselenggara.
Demikian surat pengantar ini disampaikan. Atas perhatian dan kerja sama yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 17 April 2019
PT. Deliton Folium Waxic
Deli Toniawan
Direktur Utama
Demikian beberapa Contoh Surat Pengantar Dinas yang Baik dan Benar. Semoga bermanfaat untuk Anda yang sedang menulis surat pengantar dinas.
Mohon maaf apabila terdapat kesamaan nama/tempat/informasi lain karena surat yang dibuat hanya bertujuan sebagai percontohan tanpa ada maksud apapun.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349