Contoh Surat Edaran Dinas Berbagai Kepentingan

Surat edaran merupakan salah satu contoh surat resmi yang bertujuan untuk memberikan pemberitahuan atau informasi secara resmi yang diedarkan secara tertulis dan ditujukan kepada orang banyak/ umum baik di dalam ruang lingkup tertentu atau masyarakat luas serta sifatnya tidak rahasia. Surat edaran pada umumnya merupakan surat yang bertujuan  untuk memberitahukan sebuah informasi kepada orang lain. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh suatu instansi atau perusahaan tertentu yng bersifat resmi dan formal. Surat edaran ini biasanya berisi tentang pemberitahuan atau informasi, anjuran, larangan, petunjuk, pengumuman dan lain sebagainya.

Surat edaran termasuk kedalam surat resmi. Oleh karena itu didalamnya pun harus memakai bahasa resmi yang baik, baku, dan bahasa yang sesuai EYD, bahasanya singkat, jelas, dan padat, serta terdapat nomor surat, kop surat lembaga/ organisasi yang membuatnya, tanda tangan serta cap basah. Selain itu, untuk dapat membuat surat resmi yang baik kita harus mempunyai kemampuan menulis surat resmi yang baik pula seperti memiliki kemampuan dalam menguasai bahasa yang dipakai dalam surat resmi, memiliki kemampuan dalam menguasai bentuk atau gaya surat resmi, memiliki ide atau tema yang jelas untuk disampaikan dalam surat, dan memiliki kemampuan untuk menulis urutan masalah dengan runtut dan baik.

Untuk lebih jelasnya mengenai surat edaran, berikut ini diberikan contoh mengenai surat edaran dinas untuk berbagai kepentingan resmi.

Penting untuk diingat, karena tadi sudah diberitahukan bahwa surat edaran ini merupakan surat resmi, maka bagian – bagian penting dari surat edaran ini harus diperhatikan, diantaranya adalah :

1. Bagian Atas atau Kepala Surat harus berisi : kop surat atau nama beserta identitas institusi, kata surat edaran yang ditulis dengan menggunakan huruf capital semua, nomor surat edaran, perihal atau tujuan surat edaran, tanggal surat edaran dan penerima surat edaran.
2. Bagian tengah surat edaran ini merupakan bagian isi dari surat yang berupa pengumuman ataupun informasi mengenai apa yang akan disampaikan dengan kalimat yang singkat, padat dan jelas.
3. Bagian bawah atau bagian akhir dari surat edaran berisi tanda tangan, cap basah dan nama pengirim surat serta jabatannya dan juga tembusan jika ada dan diperlukan.

Demikianlah artikel mengenai beberapa contoh surat edaran dinas. Semoga bermanfaat dan menjadi bahan referensi serta pengetahuan mengenai pembuatan surat tersebut dengan baik dan secara profesional.