Contoh Surat Edaran Pemberitahuan Warga untuk Berbagai Keperluan
Dalam menjalin komunikasi antara pejabat yang berwenang dengan warga masyarakat dapat dilakukan melalui beberapa cara. Namun dengan padatnya aktivitas warga mengakibatkan rendahnya frekuensi tatp muka, sehingga dibutuhkan edaran tertulis sebagai penghubung pemberitahuan kepada warga.
Surat edaran pemberitahuan kepada warga diberikan oleh pejabat lokal dalam area yang lebih sempit seperti Rukun Tetangga agar jangkauannya lebih efektif.
Hal-hal yang menjadi pemberitahuan dalam surat biasanya berlaku di dalam lingkungan terbatas saja. Bagi warga yang menerima, surat edaran ini adalah tanda bukti sekaligus pengingat mengenai pemberitahuan yang menjadi isi surat.
Berikut beberapa poin yang menjadi perhatian dalam surat edaran pemberitahuan warga :
- Kop Surat
Kop surat mengindikasikan pembuat surat. Dalam ruang lingkup Rukun Tetangga, maka Kop surat RT yang digunakan.
- Tujuan Surat
Surat ditujukan untuk seluruh warga anggota yang tercakup dalam lingkup area sesuai Kop surat yang digunakan.
- Isi Surat
Bagian ini yang menjadi poin utama. Jika surat pemberitahuan mengenai pemberitahuan diadakannya kegiatan tertentu, maka bagian isi surat harus memuat hari, tanggal, tempat, dan keperluan kegiatan.
- Penanda Tangan
Surat edaran pemberitahuan warga ditanda tangani oleh yang berwenang terkait isi surat, termasuk diketahui oleh pimpinan ruang lingkup sesuai yang digunakan dalam Kop surat.
Berikut beberapa Contoh Surat Edaran Pemberitahuan Warga untuk Berbagai Keperluan
RUKUN TETANGGA 002/007 KOMPLEK PIERRE TENDEAN IX
KELURAHAN POTROBANGSAN, KECAMATAN MAGELANG UTARA,
KOTA MAGELANG, JAWA TENGAH 56117
Telp. (0293) 362545
No. : 007/S-ED/RT/IV/2019
Perihal : SURAT EDARAN
Lampiran : –
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Warga RT. 002/007
Komplek Pierre Tendean IX
Sehubungan datangnya musim hujan, untuk menjaga kebersihan lingkungan dan kesehatan masyarakat, kami mengundang Bapak/Ibu segenap warga RT. 002 RW. 007 tentang akan diadakannya kegiatan kerja bakti bersama, yang akan dilaksanakan pada :
Hari, Tanggal : Minggu, 14 April 2019
Waktu : Mulai Pk. 00.30 WIB
Tempat : Lingkungan sekitar rumah warga RT. 002
Agenda : Kerja bakti di lingkungan RT. 002
Demikian surat edaran ini kami sampaikan. Atas kerja sama yang baik dan semangat kekeluargaan dalam menjaga lingkungan yang aman dan sehat, kami ucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Ketua RT. 002 Seksi Kebersihan
Fuad Sobari Gofur Anhar
RUKUN TETANGGA (RT) 010
PERUMAHAN BUKIT HIJAU PERMAI
KELURAHAN PANJERAN, KECAMATAN MAGELANG TIMUR,
KOTA MAGELANG, JAWA TENGAH 56117
Telp. (0293) 3621111
No. : 009/S-ED/RT/IV/2019 Magelang, 12 April 2019
Perihal : Surat Edaran Iuran Keamanan
Lampiran : –
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Sdr.
Warga RT. 010/ RW. 003
Perumahan Bukit Hijau Permai
Di tempat
Dengan hormat,
Dengan ini kami selaku pengurus RT. 010/RW. 003, dalam upaya untuk kelancaran tugas dan keamanan masyarakat di lingkungan RT 010/RW. 003 menetapkan adanya Iuran Keamanan, dengan ketetapan sebagai berikut :
- Penarikan iuran akan dilakukan pada tanggal 05 setiap bulannya
- Besar nominal iuran adalah Rp. 50.000; per bulan
- Pembayaran iuran dihitung per nomor rumah
Demikian surat edaran ini kami buat. Atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Ketua RT. 010 Seksi Keamanan
Ir. Kabulana Ehsan Awaluddin
RUKUN TETANGGA (RT) 010
KELURAHAN HARYOREJO, KECAMATAN MAGELANG SELATAN,
KOTA MAGELANG, JAWA TENGAH 56117
Telp. (0293) 36222244
No. : 009/S-ED/RT/IV/2019 Magelang, 12 April 2019
Perihal : Surat Edaran Peringatan Hari Besar Islam
Lampiran : –
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Sdr.
Warga RT. 002/ RW. 012
di tempat
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Dengan ini kami selaku panitia Peringatan Hari Besar Islam memberitahukan kepada kaum muslimin dan muslimat RT. 002/RW. 012 akan diselenggarakannya pengajian umum dalam Peringatan Nuzulul Qur’an pada :
Hari, Tanggal : Senin, 20 Mei 2019
Waktu : Pukul 20.00 – selesai
Tempat : Masjid At Tawwab
Penceramah : Ustadz Khairuddin Salaam
Tema : Mujizat Al-Qur’an
Sehubungan dengan itu, kami mengundang Bapak/Ibu/Sdr kaum muslimin dan muslimat untuk menghadiri acara tersebut.
Demikian surat edaran ini kami buat. Atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Ketua RT. 002 Ketua Panitia PHBI
Hasan Muhsin Faiz Jalal
Demikian beberapa Contoh Surat Edaran Pemberitahuan Warga untuk Berbagai Keperluan. Semoga bermanfaat untuk Anda yang sedang menyusun format surat edaran.
Mohon maaf apabila terdapat kesamaan nama/tempat/informasi lain karena surat yang dibuat hanya bertujuan sebagai percontohan tanpa ada maksud apapun.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349