Contoh Surat Audiensi ke Gubernur yang Baik dan Benar
Merujuk pada Kamus Besar Bahasa Indonesia, audiensi adalah kunjungan kehormatan, atau pengunjung/ pendengar suatu ceramah dan sebagainya.
Audiensi merupakan pertemuan resmi yang dilakukan sekelompok orang atau masyarakat atau komunitas terhadap pejabat negara dan orang lain yang turut diundang, seperti bupati, gubernur, dan presiden.
Beberapa instansi pemerintah justru telah menyediakan layanan program audiensi melalui laman resminya, contohnya Kementrian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (PUPUR) yang bertujuan mendukung percepatan investasi infrastruktur bidang pekerjaan umum perumahan rakyat.
Fungsi kegiatan audiensi antara lain menyalurkan aspirasi, memberikan penjelasan dengan memfasilitasi pertemuan antara pejabat pemerintah dengan pihak yang mengajukan permohonan audiensi.
Hal-hal yang termuat dalam surat audiensi antara lain sebagai berikut :
- Kop Surat
Permohonan audiensi biasanya diajukan oleh lembaga yang mempunyai organisasi terstruktur. Maka dalam penulisan surat audiensi, digunakan kop surat lembaga tersebut. Hal ini sekaligus menunjukkan identitas pemohon.
- Pembuka Surat
Surat audiensi dibuka dengan menuliskan tanggal pembuatan surat, nomor surat, perihal surat, lampiran (jika ada), dan kepada siapa surat ditujukan. Karena surat ini sifatnya formal, maka penulisannya pun menggunakan standar format baku.
- Jadwal acara audiensi
Sebutkan tanggal, dan lokasi acara audiensi akan berlangsung. Tanggal ini penting untuk menjadi pertimbangan pejabat pemerintah yang diundang untuk menghindari bentrok dengan jadwal dinas resmi pejabat yang bersangkutan.
- Isi surat
Hal yang perlu disebutkan sebagai isi surat adalah tujuan diadakannya audiensi. Tuliskan apa yang akan dibahas dalam acara audiensi tersebut. Hal ini juga akan menjadi salah satu factor yang akan dipertimbangkan oleh pejabat yang bersangkutan.
- Penutup
Bagian ini berisi ucapan terima kasih dan harapan. Cantumkan nama penanggung jawab organisasi yang mengajukan surat permohonan audiensi, seperti ketua dan sekretaris.
Berikut adalah beberapa Contoh Surat Audiensi ke Gubernur yang Baik dan Benar
Jakarta, 05 April 2019
Nomor : 019/BP/HMUJ/IV/2019
Lamp. : –
Perihal : Permohonan Audiensi
Kepada
Gubernur Daerah Khusus Ibukota Jakarta
Yth. H. Anies Rasyid Baswedan, S.E., M. P.P., Ph.D.
Di tempat
Dengan hormat,
Dengan ini kami selaku panitia penyelenggara Duta Putra Putri Pariwisata Abang None Jakarta 2019, merencanakan pelaksanaan rapat umum pada :
Hari, tanggal : Jumat – Sabtu, 20-21 April 2019
Pukul : 14.00
Tempat : Aula Kantor Walikota Jakarta Pusat
Meminta kesediaan bapak untuk dapat menenerima kami melakukan tatap muka dalam rangka menjelaskan rencana kami untuk menyelenggarakan Duta Pariwisata Abang None yang akan dilaksanakan pada bulan Juni 2019 di Hotel Bidakara, Jakarta Selatan.
Dengan tahap seleksi yang telah memasuki tingkat final propinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta, kami harap bapak dapat menjadi salah seorang yang dapat memberikan kata sambutan dalam pembukaan acara yang dimaksud.
Demikian hal ini kami sampaikan dengan harapan agar bapak dapat memenuhinya. Mengenai penentuan hari dan tanggal audiensi, sepenuhnya kami serahkan pada kesediaan waktu yang bapak miliki. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Panitia Abang None Jakarta 2019
Duta Putra Putri Pariwisata
Ketua Sekretaris
Husni Ramlan Tatiana Wardani
Depok, 05 April 2019
Nomor : 019/BP/HMUJ/IV/2019
Lamp. : –
Perihal : Permohonan Audiensi
Kepada
Gubernur Jawa Barat
Yth. H. M. Ridwan Kamil, S.T., M.U.D.
Di Bandung
Dengan hormat,
Dengan ini kami selaku panitia Seminar Kebangsaan Himpunan Mahasiswa Universitas Jatayu, merencanakan pelaksanaan rapat umum pada :
Hari, tanggal : Jumat – Sabtu, 13-14 April 2019
Pukul : 13.00
Tempat : Auditorium Universitas Jatayu
Meminta kesediaan bapak untuk dapat menenerima kami melakukan tatap muka dalam rangka menjelaskan rencana kami untuk menyelenggarakan Seminar Kebangsaan yang akan dilaksanakan pada bulan Juni 2019 di Universitas Jatayu.
Dengan peserta yang akan menghadiri mencakup mahasiswa dan segenap perangkat dan pejabat lingkungan kampus Universitas Jatayu, kami harap bapak dapat menjadi salah seorang yang dapat memberikan kata sambutan dalam pembukaan acara yang dimaksud.
Demikian hal ini kami sampaikan dengan harapan agar bapak dapat memenuhinya. Mengenai penentuan hari dan tanggal audiensi, sepenuhnya kami serahkan pada kesediaan waktu yang bapak miliki. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Badan Pengurus
Himpunan Mahasiswa Universitas Jatayu
Ketua Sekretaris
Sodiqul Hasan Indriana Mukti
Demikian beberapa Contoh Surat Audiensi ke Gubernur yang Baik dan Benar. Semoga bermanfaat untuk Anda yang sedang menulis format surat audiensi.
Mohon maaf apabila terdapat kesamaan nama/tempat/informasi lain karena surat yang dibuat hanya bertujuan sebagai percontohan tanpa ada maksud apapun.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349