Contoh Surat Audiensi ke Menteri yang Baik dan Benar
Audiensi menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia adalah kunjungan kehormatan, atau pengunjung/ pendengar suatu ceramah dan sebagainya.
Permohonan audiensi merupakan permintaan untuk diadakannya pertemuan resmi yang dilakukan sekelompok orang atau masyarakat atau komunitas terhadap pejabat negara dan orang lain yang turut diundang, misalnya pejabat kementerian.
Kegiatan audiensi dengan Menteri diperuntukkan dengan tujuan penyaluran aspirasi ataupun pemberian penjelasan dengan memfasilitasi pertemuan antara pejabat Kementerian dengan pihak yang pemohon audiensi.
Elemen surat audiensi antara lain sebagai berikut :
- Kop Surat
Audiensi biasanya diajukan oleh kelompaok dengan organisasi terstruktur. Dalam penulisan surat audiensi digunakan kop surat lembaga tersebut. Hal ini juga menunjukkan identitas pemohon.
- Pembuka Surat
Sama halnya dengan surat resmi lainnya, surat audiensi ke menteri mencantumkan tanggal pembuatan surat, nomor surat, perihal surat, lampiran (jika ada), dan pejabat kementrian yang dituju.
- Jadwal acara audiensi
Tanggal akan diadakannya audiensi penting untuk menjadi pertimbangan menteri terkait untuk menghindari bentrok dengan jadwal dinas resmi menteri tersebut.
- Isi surat
Tuliskan urgensi serta tujuan permohonan audiensi dan apa yang perlu disampaikan dalam acara tersebut. Hal ini juga menjadi salah satu faktor pertimbangan oleh menteri terkait.
- Penutup
Bagian ini berisi ucapan terima kasih dan harapan agar audiensi terealisasi. Cantumkan nama penanggung jawab kelompok organisasi yang mengajukan permohonan audiensi, seperti ketua dan sekretaris.
Berikut beberapa Contoh Surat Audiensi ke Menteri yang Baik dan Benar
KELOMPOK NELAYAN KANOMAN KOTA CIREBON
Jl. Tuparev III No. 61, Kel. Pegambiran, Kec. Lemahwungkuk, Kota Cirebon, Jawa Barat
Telp. 023 6736677
Cirebon, 22 April 2019
Nomor : 021/PA/KNKKC/IV/2019
Lamp. : –
Perihal : Permohonan Audiensi
Yth. Ibu Susi Pudjiastuti
Kementrian Kelautan dan Perikanan RI
Di tempat
Dengan hormat,
Sebelumnya kami sampaikan salam sejahtera, semoga Ibu Susi Pudjiastuti dan seluruh jajaran Kementrian Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia dalam keadaan baik dan sehat walafiat.
Bersama surat ini kami dari Kelompok Nelayan Kanoman Kota Cirebon, merencanakan pelaksanaan rapat pada :
Hari, tanggal : Jumat – Sabtu, 26-27 April 2019
Pukul : 13.00
Tempat : Aula Koperasi Kelompok Nelayan Kanoman
Meminta kesediaan ibu untuk dapat menerima kami melakukan tatap muka dalam rangka menjelaskan rencana kami untuk menyelenggarakan Festival Bahari yang akan dilaksanakan pada bulan Juni 2019 di Pantai Kejawan, Lemahwungkuk, Kota Cirebon.
Acara yang dimaksud merupakan bagian dari pesta adat dan dihadiri segenap warga Cirebon dan sekitarnya. Kami harap ibu dapat menjadi salah seorang yang memberikan kata sambutan dalam pembukaan acara yang dimaksud.
Demikian hal ini kami sampaikan dengan harapan agar ibu dapat memenuhinya. Mengenai penentuan hari dan tanggal audiensi, sepenuhnya kami serahkan pada kesediaan waktu yang ibu miliki. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Badan Pengurus
Kelompok Nelayan Kanoman Kota Cirebon
Ketua Sekretaris
Baru Sunyana Ganda Supinda
PANITIA PENYELENGGARA
PEKAN OLAHRAGA TINGKAT KOTA KE-XXV
KOTA CIREBON, JAWA TENGAH
Jl. Tuparev III No. 61, Kel. Pegambiran, Kec. Lemahwungkuk, Kota Cirebon, Jawa Barat
Telp. 023 67366733
Cirebon, 22 April 2019
Nomor : 030/PA/PP-PORKOT/IV/2019
Lamp. : –
Perihal : Permohonan Audiensi
Yth. Dr. H. Imam Nahrawi, S.Ag., M.KP
Kementrian Pemuda dan Olahraga RI
Di tempat
Dengan hormat,
Sebelumnya kami sampaikan salam sejahtera, semoga bapak Imam Nahrawi dan seluruh jajaran Kementrian Pemuda dan Olahraga Republik Indonesia dalam keadaan baik dan sehat walafiat.
Bersama surat ini kami dari Panitia Penyelenggara Pekan Olahraga ke-XXV Kota Cirebon, merencanakan pelaksanaan rapat pada :
Hari, tanggal : Jumat – Sabtu, 26-27 April 2019
Pukul : 14.00
Tempat : Aula Koperasi Kelompok Nelayan Kanoman
Meminta kesediaan bapak untuk dapat menerima kami melakukan tatap muka dalam rangka menjelaskan rencana kami untuk penyelenggaraan Pekan Olahraga ke-XXV Kota Cirebon yang akan dilaksanakan pada bulan Juli 2019.
Acara yang dimaksud merupakan bagian dari pesta olahraga yang diikuti oleh segenap atlet yang telah memenuhi syarat untuk lolos sampai di tingkat Kota Cirebon. Kami harap bapak dapat menjadi salah seorang yang memberikan kata sambutan dalam pembukaan acara yang dimaksud.
Demikian hal ini kami sampaikan dengan harapan agar bapak dapat memenuhinya. Mengenai penentuan hari dan tanggal audiensi, sepenuhnya kami serahkan pada kesediaan waktu yang bapak miliki. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Panitia Penyelenggara
Pekan Olahraga ke-XXV Kota Cirebon
Ketua Sekretaris
Ghalia Sardiman Adjib Sangkala
DEWAN PIMPINAN PUSAT
SERIKAT PEKERJA BURUH AJI TARUNA CIREBON
KOTA CIREBON, JAWA TENGAH
Jl. Pronggol IX No. 26, Kel. Sunyaragi, Kec. Kesambi, Kota Cirebon, Jawa Barat 45132
Telp. 023 67366733
Cirebon, 22 April 2019
Nomor : 012/PA/SPB-ATC/IV/2019
Lamp. : –
Perihal : Permohonan Audiensi
Yth. Muhammad Hanif Dhakiri, S.Ag., M.Si.
Kementrian Ketenagakerjaan RI
Di tempat
Dengan hormat,
Sebelumnya kami sampaikan salam sejahtera, semoga bapak Hanif Dhakiri dan seluruh jajaran Kementrian Ketenagakerjaan Republik Indonesia dalam keadaan baik dan sehat walafiat.
Bersama surat ini kami dari Dewan Pimpinan Pusat Serikat Pekerja Buruh Aji Taruna Cirebon bermaksud memohon bisa bertemu dengan Bapak dan jajaran pada :
Hari, tanggal : Jumat, 26 April 2019
Pukul : 14.00
Tempat : Kementrian Ketenagakerjaan
Kami meminta kesediaan Bapak untuk dapat menerima kami melakukan tatap muka dalam rangka menjelaskan secara singkat visi dan misi berdirinya Serikat Pekerja Buruh Aji Taruna Cirebon untuk melindungi pekerja dan seluruh aspek terutama aspek hukum dan hak normatif pekerja di Kota Cirebon pada khususnya.
Demikian hal ini kami sampaikan dengan harapan agar bapak dapat memenuhinya.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Dewa Pimpinan Pusat
Serikat Pekerja Buruh Aji Taruna Kota Cirebon
Ketua Sekretaris
Guna Pratama Parere Wasan
Demikian beberapa Contoh Surat Audiensi ke Menteri yang Baik dan Benar. Semoga bermanfaat untuk Anda yang sedang mengajukan permohonan audiensi.
Mohon maaf apabila terdapat kesamaan nama/tempat/informasi lain karena surat yang dibuat hanya bertujuan sebagai percontohan tanpa ada maksud apapun.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349