Contoh Form Peminjaman Barang Inventaris Kantor (Resmi)

Barang inventaris kantor merupakan salah satu barang yang harus di jaga karena merupakan aset dari perusahaan. Untuk itu jika ada proses peminjaman barang maka sebagai bagian operasional dan general affair, anda wajib menyiapkan form peminjaman barang inventaris kantor resmi baik itu untuk karyawan internal ataupun karyawan freelance.

Form Peminjaman Barang Inventaris Kantor

Format 1

Form Peminjaman Barang Kantor 1 Item

PT MEDIKA YANA MELATI KANTORAISAI
Ruko Mutiara Melania
Jl. H. Martadinata No. 14
Jakarta Barat, Jakarta – Indonesia

Form Peminjaman Barang

 

Hari & tanggal peminjaman 15 Agustus 2015
Nama Peminjam Monika Yanayani
Tujuan Untuk melaksanakan pekerjaan kantor
Alamat Lengkap Jl. Martaria Manggarai No.1 Jakarta Selatan.
No. HP 0899 9338 1930
No. KTP. 131939393939393
Perlengkapan yang dipinjam & kondisi (Jumlah, deskripsi & kondisi):   Nama : Notebook Lenovo C1 500
Jumlah : 1
Kondisi : Baik
No Seri : 14413341444444
Desc : Laptop Lenovo dengan kondisi baik sistem operasi windows.

Peminjam setuju untuk mengembalikan semua pinjaman setelah kerja sama berakhir atau di putuskan dari satu atau kedua belah piha dalam keadaan bai. Peminjam menyanggupi penggantian bila terjadi kehilangan dan kerusakan.

 

Peminjam:                                                                                             GA :

 

 

 

(Monika Yanayani)                                                                         (Romuna Saraswati)
download format words

sponsored links

Format 2

Form Peminjaman Barang Kantor 1 Item

 

PT MEDIKA YANA MELATI KANTORAISAI
Ruko Mutiara Melania
Jl. H. Martadinata No. 14
Jakarta Barat, Jakarta – Indonesia

Form Peminjaman Barang

 

17 Agustus 2017

Nama Peminjam : Yanti Molomoli Solehah
Divisi : HRD
Nik : 293049

 

NO Deskripsi Barang Tujuan Tanggal Pinjam Tanggal Pengembalian Ttd
1 Nama : Notebook Toshiba

Jumlah : 1
Kondisi : Baik

No Seri : 15d4144444

 

Desc : Laptop Toshiba

dengan kondisi baik sistem operasi windows.

 

Presentasi penerimaan karyawan baru  

 

20-Agustus 2017

 

 

20-September 2017

 

 

ttd

 

2

Nama : Mouse Logitech

Jumlah : 1
Kondisi : Baik

No Seri : M185

 

Desc : Wireless mouse

 

 

 

Properti penunjang

 

 

20-Agustus 2017

 

 

20-September 2017

 

 

ttd

           

Peminjam setuju untuk mengembalikan semua pinjaman setelah kerja sama berakhir atau di putuskan dari satu atau kedua belah piha dalam keadaan baik. Peminjam menyanggupi penggantian bila terjadi kehilangan dan kerusakan.

 

 

Peminjam:                                                                                               Mengetahui GA :

 

 

(Yanti Molomoli Solehah)                                                            (Romuna Saraswati)

 

 

download format words

Ads

Penjelasan Form Peminjaman Barang

Di atas terdapat 2 contoh format peminjaman barang yang dapat anda gunakan untuk berbagai keperluan kantor serta peminjaman untuk inventaris barang kantor lainnya.

  • Format 1. Format 1 cocok anda gunakan untuk karyawan yang meminjam barang dalam jumlah satuan serta peminjam hanya 1 orang.
  • Format 2. Format 2 ini dapat anda gunakan untuk jumlah barang yang dipinjam cukup banyak atau orang / karyawan yang meminjam lebih dari satu. Anda dapat memodifikasi sesuai dengan kebutuhan anda.

Dalam proses peminjaman barang ada beberapa informasi yang dapat anda tambahkan yaitu:

  1. Informasi devisi dan nomor induk karyawan
  2. Informasi perkiraan tanggal pengembalian / tanggal pengembalian barang
  3. Informasi paraf atau ttd
  4. Rangkap 2/3. sesuaikan dengan kebutuhan, misal rangkap 1 untuk peminjam, rangkap 2 untuk bagian GA, atau rangkap 3 untuk kantor.

Yang harus diperhatikan adalah nomor seri barang serta tambahan ketentuan jika barang yang dipinjam rusak atau hilang sanksi apa yang akan digunakan. Modifikasi tulisan ini dapat membantu agar peminjam lebih memerhatikan apa yang mereka pinjam.

Format Form Peminjaman Barang

Apa bagian terpenting yang harus disertakan dalam form peminjaman barang ? berikut penjelasannya.

  1. Nama Perusahaan. Isikan nama perusahaan dengan jelas dan alamat yang lengkap, jika peminjaman diberikan oleh pribadi maka tulis nama pribadi yang meminjamkan tersebut seperti kop surat.
  2. Judul / Title Surat. Bagian ini adalah untuk menjelaskan mengenai tujuan surat contohnya adalah “Form Peminjaman Barang”. Title surat diletakkan di tengah.
  3. Data Peminjam. Data ini harus ditulis dengan jelas dan ringkas, usahakan sesuai dengan KTP.
  4. Barang yang di pinjam. Tuliskan secara mendetil barang yang dipinjam, seperti nama, spesifikasi, dan nomor seri jika ada.
  5. Tanda tangan. Bagian yang terakhir adalah nama jelas peminjam dan petugas/karyawan perusahaan yang menjadi divisi atau bagian general affair atau bagian operasional perusahaan.

Yang terpenting disini adalah anda harus jeli menuliskan beberapa bagian penting barang dan nomor serinya serta data alamat dan nama jelas peminjam. Jika barang yang dipinjam sangat bernilai ada baiknya menyertakan materai 6000 untuk ditandatangani diatasnya.

Ads

*Jika artikel ini bermanfaat, mohon di share ^V^!

, ,
Post Date: Thursday 22nd, January 2015 / 05:36 Oleh :
Kategori : Surat Kantor