88 Contoh Surat Tagihan
Surat Tagihan adalah surat yang dibuat dan dikirim oleh penjual kepada pembeli atau konsumen dikarenakan pembeli sampai batas waktu yang telah disepakati/ ditentukan belum juga membayar/ melunasi kewajibannya. Dengan bahasa sederhananya bahwa pembeli masih berhutang kepada penjual. Adapun isi pokok dari surat tagihan ialah meminta pembeli untuk segera melunasi hutangnya, selain itu ada hal lain yang juga harus dicantumkan dalam surat ini, yaitu :
- Bukti bahwa pembeli belum melunasi/membayar hutangnya
- Hubungkan dengan surat pesanan, pengiriman barang dan faktur
- Ingatkan bahwa tanggal jatuh tempo telah lewat
- Jumlah hutang yang belum dibayar
- Akhiri surat dengan harapan agar pembeli bisa segera membayarnya dalam batas waktu
Jika setelah 2 minggu terhitung dari batas waktu yang diberikan pembeli belum juga melunasi/ membayar tagihan, maka penjual dapat melayangkan surat tagihan yang kedua. Dan apabila surat tagihan kedua juga belum mendapat reaksi dari pembeli, maka dapat dikirimkan surat tagihan yang ketiga. Dan jika tagihan ketiga juga belum mendapatkan tanggapan, maka penjual dapat melayangkan surat tagihan keempat yang disertai dengan ancaman bahwa apabila sampai batas waktu yang sudah ditentukan tagihan belum juga dibayar, maka permasalahan ini akan dibawa ke pengadilan.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat beberapa contoh surat tagihan berikut di bawah ini.
PT. SUMBER JAYA AUTOMOTIVE
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com
Yth,
Bapak Freddy Hasan Gumilar
Jl. Jeruk Manis Tengah 3 No. 10
Kota Bandung
Hal : Surat Tagihan Pembayaran
Sehubungan dengan tunggakan pembayaran cicilan kredit untuk pembelian 1 unit mobil MOBILKU sport senilai Rp. 10.000.000 (Sepuluh Juta Rupiah) kepada PT. Sumber Jaya Automotive periode bulan September yang jatuh tempo pada tanggal 25 setiap bulannya, maka dengan ini kami meminta agar Bapak/ Ibu dapat segera melunasi pembayaran cicilan ke-6 yang belum terbayarkan tersebut beserta denda keterlambatan pembayaran.
Detail tunggakan tersebut adalah sebagai berikut :
- Nama barang : Mobil MOBILKU Sport
- Quantitas : 1 unit
- Tgl. Jatuh tempo : 25 September 2016
- Biaya Cicilan per bulan : Rp. 1.000.000 (Satu Juta Rupiah)
Kami memberikan batas waktu sampai satu minggu kedepan sejak surat tagihan ini kami buat.
Demikian surat ini kami buat agar dapat dipatuhi, dan Bapak/ Ibu segera melakukan pelunasan pembayaran kepada PT. Sumber Jaya Automotive.
Bandung 28 September 2016
Hormat kami,
Teddy Halim Kusumah
Manager Pemasaran PT. Sumber Jaya Atomotive
PT. Makmur Network Studio
Jl. Raya Melati Boulevard No. 1 Bandung
Telp. 022 – 309807 Fax. 022 – 309800
Nomor : 93/MNS/IV/2016
Tanggal Cetak : 28 September 2016
Tanggal Jatuh Tempo : 30 September 2016
Kepada :
Bapak Hari Irawan Sanusi
Jalan Desa Indah No. 108
Kota Bandung 50920
Dengan hormat,
terkait dengan pembayaran biaya bulanan internet unlimited paket A yang telah disepakati jatuh pada tanggal 10 setiap bulannya, maka dengan ini kami sampaikan bahwa pelanggan internet dengan atas nama Bapak Hari Irawan Sanusi belum membayarkan tagihan internet bulanan sejak bulan Juli 2016. Adapun jumlah yang harus dibayarkan adalah : Rp. 5.000.000 (Lima Juta Rupiah) dengan rincian sebagai berikut :
| Bulan Tagihan | Jumlah Tagihan |
| Juli 2016 | Rp. 1.000.000 |
| Juni 2016 | Rp. 1.000.000 |
| Juli 2016 | Rp. 1.000.000 |
| Agustus 2016 | Rp. 1.000.000 |
| September 2016 | Rp. 1.000.000 |
| Jumlah | Rp. 5.000.000 |
Mengingat saat ini sudah 5 bulan tidak membayar, maka dengan ini kami harap Bapak/ Ibu segera melunasinya.
Adapun metode pembayaran yang dapat dilakukan adalah dengan cara membayar cash yang bisa langsung dibayarkan ke kantor kami, atau melakukan transfer dana ke rekening :
BANK MANDIRI Cabang KCU Bandung Tengah
No. Rekening : 2087 0892 0877 92
Atas nama : PT. Makmur Network Studio
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terimakasih.
Bandung, 28 Agustus 2016
Hormat kami,
PT. Makmur Network Studio
Freddy Sujono
Direktur Keuangan
PT. SUMBER JAYA RAYA
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com
Bandung, 28 September 2016
Nomor : 217/SJA/IX/2016
Lampiran : 2 (dua) Lembar
Hal : Tagihan
Kepada
PT. Sukses Bersama
Jalan Ramai Sekali No. 110AB
Kota Bandung
Dengan hormat,
Diberitahukan bahwa kami telah mengirimkan barang yang perusahaan Bapak/ Ibu pesan, yaitu berupa 3 unit seperangkat computer tipe TXC35 dengan nomor fraktur pembelian adalah 323/FR/IX/2016 pada tanggal 27 September 2016. Dan melalui surat ini, kami beritahukan bahwa total jumlah tagihan yang perusahaan Bapak Ibu bayarkan adalah sebesar Rp. 9.000.0000.000 (Sembilan Juta Rupiah) dengan rincian terlampir.
Adapun metode pembayaran yang dapat dilakukan adalah dengan cara membayar cash yang bisa langsung dibayarkan ke kantor kami, atau melakukan transfer dana ke rekening :
BANK MANDIRI Cabang KCU Bandung Tengah
No. Rekening : 2087 0892 0877 92
Atas nama : PT. Sumber Jaya Raya
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Teddy Halim Kusumah
Manager Pemasaran PT. Sumber Jaya Raya
Itulah mengenai contoh surat tagihan yang baik semoga dapat menjadi bahan referensi dalam membuat surat tagihan yang professional.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349