Contoh Surat Keluar Berbagai Ruang Lingkup dan Tujuan
Surat keluar merupakan surat yang dibuat atau dikirimkan oleh suatu lembaga, instansi pemerintah atau instansi swasta, ataupun kantor dan lain sebagainya yang ditujukan kepada pihak lain, baik kepada perseorangan, kelompok ataupun suatu lembaga.
Surat keluar dapat dibuat berdasarkan beberapa faktor, diantaranya adalah surat keluar dibuat sebagai jawaban dari adanya surat masuk yang diterima, surat keluar merupakan kebutuhan, misalnya suatu instansi atau lembaga ingin mengundang rapat, maka dibuat surat undangan rapat, surat keluar memberikan informasi, misalnya surat pemberitahuan, surat edaran dan lain sebagainya.
Dan untuk lebih jelasnya, berikut ini merupakan beberapa contoh surat keluar berbagai tujuan yang umumnya dibuat oleh suatu instansi atau lembaga organisasi.
KARANG TARUNA WARGA RW O5
KELURAHAN MELODI INDAH KECAMATAN MUSIK KALER
KOTA BANDUNG PROVINSI JAWA BARAT
Sekretariat. Jl. Ungu Delima No. 3 Telp. 022 332769 Mobile. 09762467925
Bandung, 9 Agustus 2016
No : 013/KK/SPM/08/2016
Lampiran : –
Hal : Undangan Kegiatan HUT RI ke 71
Yth.
Pemuda – Pemudi
Serta Bapak/ Ibu Warga RW 05
Kelurahan Melodi Indah
di tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Republik Indonesia yang ke- 71, kami selaku pemuda – pemudi RW 05 Kelurahan Melodi Indah Kecamatan Musik Kaler yang tergabung ke dalam organisasi kepemudaan bernama Karang Taruna, akan mengadakan acara pentas seni yang akan diselenggarakan pada :
Hari/ Tanggal : Sabtu, 20 Agustus 2016
Waktu : 07.30 – selesai
Tempat : Lapangan serbaguna RW 05 Kelurahan Melodi Indah
Sehubungan dengan kegiatan yang akan kami selenggarakan tersebut, maka untuk memperlancar kegiatan yang akan kami selenggarakan tersebut, kami memohon partisipasi dan kedatangan Pemuda – Pemudi dan Bapak/ Ibu pada acara kegiatan acara pentas seni yang akan kami selenggarakan ini.
Demikian surat undangan ini kami buat, atas partisipasi dan kehadiran Pemuda/ Pemudi serta Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Sekretaris Ketua Acara
Anin Resa Fahmi Trianinda
Mengetahui,
Ketua RW 05
Endang Syarif
PT. Karya Abadi Sejahtera
Jalan Keris Putih Raya No. 1 Bandung Kidul 90876
Telp. 022 – 890392 Fax. 022 – 890391
Bandung, 9 Agustus 2016
No : 013/KAS/SP2/08/2016
Lampiran : –
Hal : Pemberitahuan
Sifat : Penting
Kepada,
Rekan-rekan Supplier
PT. Karya Abadi Sejahtera
di tempat
Dengan hormat,
Diberitahukan kepada Rekan-rekan Supplier bahwa jadwal penerimaan Invoice untuk hari ini, Selasa, Tanggal 14 Juni 2016, DITIADAKAN dikarenakan PT. Karya Abadi Sejaera akan melaksanakan SHAREHOLDER MEETING. Dan jawdal penerimaan invoice akan kembali normal pada jadwal penerimaan berikutnya.
Demikian pemberitahuan ini Kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu, Kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Yahya Sukma
Manager Keuangan PT. Karya Abadi Sejahtera
Nomor : 15/MAS-2/IV/16
Perihal : Konfirmasi Pemesanan
Kepada
Bpk. Hariawan Akbar
Jalan Jeruk No. 5
Bandung
Dengan hormat,
Berdasarkan surat pemesanan barang yang pernah dikirimkan ke perusahaan kami pada tanggal 5 Agustus 2016, kami konfirmasikan kembali bahwa pesanan barang – barang Bapak sudah benar, yaitu dengan rincian sebagai berikut.
| No | Jenis Barang | Jumlah Barang |
| 1 | Rak Buku Besar | 3 Pcs |
| 2 | Rak Buku Kecil | 10 Pcs |
| 3 | Kursi Kerja | 8 Pcs |
Jika sudah benar, mohon kiranya dikonfirmasikan kembali kepada kami agar barang tersebut dapat langsung dikirim sebelum tanggal 10 Agustus 2016 dan dengan menyebutkan tata cara pembyaran yang diinginkan.
Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terimakasih.
Bandung, 9 Agustus 2016
Hormat kami,
Satya Nugraha
Dept. Purchasing
Penting untuk diingat, karena surat keluar ini termasuk kedalam surat resmi, maka bagian – bagian penting dari surat keluar ini harus diperhatikan, diantaranya adalah :
- Bagian Atas atau Kepala Surat harus berisi : kop surat atau nama beserta identitas institusi, nomor surat keluar, perihal atau tujuan surat keluar, tanggal surat keluardan penerima surat keluar.
- Bagian tengah surat keluar ini merupakan bagian isi dari surat yang berupa tujuan kita membuat surat keluar ini serta informasi lainnya mengenai hal – hal yang berkaitan dengan tujuan dibuatnya surat keluar dengan kalimat yang singkat, padat dan jelas.
- Bagian bawah atau bagian akhir dari surat keluar berisi tanda tangan, cap basah dan nama pengirim surat keluar serta jabatannya dan juga tembusan jika ada dan diperlukan.
Demikianlah artikel mengenai beberapa contoh surat keluar yang resmi pada beberapa ruang lingkup dan berbagai tujuan. Semoga dapat bermanfaat dan dapat menjadi bahan referensi serta pengetahuan mengenai pembuatan surat keluar yang resmi ini secara profesional.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349