Sponsors Link

Contoh Surat Keluar Berbagai Ruang Lingkup dan Tujuan

Surat keluar merupakan surat yang dibuat atau dikirimkan oleh suatu lembaga, instansi pemerintah atau instansi swasta, ataupun kantor dan lain sebagainya yang ditujukan kepada pihak lain, baik kepada perseorangan, kelompok ataupun suatu lembaga.

Surat keluar dapat dibuat berdasarkan beberapa faktor, diantaranya adalah surat keluar dibuat sebagai jawaban dari adanya surat masuk yang diterima, surat keluar merupakan kebutuhan, misalnya suatu instansi atau lembaga ingin mengundang rapat, maka dibuat surat undangan rapat, surat keluar memberikan informasi, misalnya surat pemberitahuan, surat edaran dan lain sebagainya.

Dan untuk lebih jelasnya, berikut ini merupakan beberapa contoh surat keluar berbagai tujuan yang umumnya dibuat oleh suatu instansi atau lembaga organisasi.

Contoh Surat Keluar sebagai Undangan

Contoh Surat Keluar sebagai Undangan

KARANG TARUNA WARGA RW O5
KELURAHAN MELODI INDAH KECAMATAN MUSIK KALER
KOTA BANDUNG PROVINSI JAWA BARAT
Sekretariat. Jl.  Ungu Delima No. 3  Telp. 022 332769 Mobile. 09762467925


Bandung, 9 Agustus 2016

No                         : 013/KK/SPM/08/2016
Lampiran            : –
Hal                       : Undangan Kegiatan HUT RI ke 71

Yth.
Pemuda – Pemudi
Serta Bapak/ Ibu Warga RW 05
Kelurahan Melodi Indah
di tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Republik Indonesia yang ke- 71, kami selaku pemuda – pemudi RW 05 Kelurahan Melodi Indah Kecamatan Musik Kaler yang tergabung ke dalam organisasi kepemudaan bernama Karang Taruna, akan mengadakan acara pentas seni yang akan diselenggarakan pada :
Hari/ Tanggal   : Sabtu, 20 Agustus 2016
Waktu                  : 07.30 – selesai
Tempat                : Lapangan serbaguna RW 05 Kelurahan Melodi Indah

Sehubungan dengan kegiatan yang akan kami selenggarakan tersebut, maka untuk memperlancar kegiatan yang akan kami selenggarakan tersebut, kami memohon partisipasi dan kedatangan Pemuda – Pemudi dan Bapak/ Ibu pada acara kegiatan acara pentas seni yang akan kami selenggarakan ini.

Demikian surat undangan ini kami buat, atas partisipasi dan kehadiran Pemuda/ Pemudi serta Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Sekretaris                                                                                                                                         Ketua Acara

Anin Resa                                                                                                                                        Fahmi Trianinda

Mengetahui,
Ketua RW 05

Endang Syarif

download format words


Contoh Surat Keluar sebagai Pemberitahuan

PT. Karya Abadi Sejahtera
Jalan Keris Putih Raya No. 1 Bandung Kidul 90876
Telp. 022 – 890392 Fax. 022 – 890391


Bandung, 9 Agustus 2016

No                         : 013/KAS/SP2/08/2016
Lampiran            : –
Hal                        : Pemberitahuan
Sifat                      : Penting

Kepada,
Rekan-rekan Supplier
PT. Karya Abadi Sejahtera
di tempat

Dengan hormat,

Diberitahukan kepada Rekan-rekan Supplier bahwa jadwal penerimaan Invoice untuk hari ini, Selasa, Tanggal 14 Juni 2016, DITIADAKAN dikarenakan PT. Karya Abadi Sejaera akan melaksanakan SHAREHOLDER MEETING. Dan jawdal penerimaan invoice akan kembali normal pada jadwal penerimaan berikutnya.

Demikian pemberitahuan ini Kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu, Kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Yahya Sukma
Manager Keuangan PT. Karya Abadi Sejahtera

download format words


Contoh Surat Keluar sebagai Jawaban Surat Masuk

Nomor                 : 15/MAS-2/IV/16
Perihal                 : Konfirmasi Pemesanan

Kepada
Bpk. Hariawan Akbar
Jalan Jeruk No. 5
Bandung

Dengan hormat,

Berdasarkan surat pemesanan barang yang pernah dikirimkan ke perusahaan kami pada tanggal 5 Agustus 2016, kami konfirmasikan kembali bahwa pesanan barang – barang Bapak sudah benar, yaitu dengan rincian sebagai berikut.

No Jenis Barang Jumlah Barang
1 Rak Buku Besar 3 Pcs
2 Rak Buku Kecil 10 Pcs
3 Kursi Kerja 8 Pcs

Jika sudah benar, mohon kiranya dikonfirmasikan kembali kepada kami agar barang tersebut dapat langsung dikirim sebelum tanggal 10 Agustus 2016 dan dengan menyebutkan tata cara pembyaran yang diinginkan.

Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terimakasih.

Bandung, 9 Agustus 2016

Hormat kami,

Satya Nugraha
Dept. Purchasing

download format words


Penting untuk diingat, karena surat keluar ini termasuk kedalam surat resmi, maka bagian – bagian penting dari surat keluar ini harus diperhatikan, diantaranya adalah :

  • Bagian Atas atau Kepala Surat harus berisi : kop surat atau nama beserta identitas institusi, nomor surat keluar, perihal atau tujuan surat keluar, tanggal surat keluardan penerima surat keluar.
  • Bagian tengah surat keluar ini merupakan bagian isi dari surat yang berupa tujuan kita membuat surat keluar ini serta informasi lainnya mengenai hal – hal yang berkaitan dengan tujuan dibuatnya surat keluar dengan kalimat yang singkat, padat dan jelas.
  • Bagian bawah atau bagian akhir dari surat keluar berisi tanda tangan, cap basah dan nama pengirim surat keluar serta jabatannya dan juga tembusan jika ada dan diperlukan.

Demikianlah artikel mengenai beberapa contoh surat keluar yang resmi pada beberapa ruang lingkup dan berbagai tujuan. Semoga dapat bermanfaat dan dapat menjadi bahan referensi serta pengetahuan mengenai pembuatan surat keluar yang resmi ini secara profesional.

Ads

*Jika artikel ini bermanfaat, mohon di share ^V^!

, , ,
Post Date: Tuesday 09th, August 2016 / 07:54 Oleh :
Kategori : Surat Kantor