Contoh Kartu Undangan Berbagai Acara

Ketika kita akan mengadakan suatu acara atau kegiatan dan akan dihadiri oleh beberapa atau banyak orang, kita harus mengundang orang tersebut melalui undangan. Dan agar formal, undangan tersebut harus ditulis pada kartu undangan.  Acara – acara atau kegiatan yang akan kita adakan dan mengundang orang lain melalui  kartu undangan ini tidak terpaku pada suatu instansi saja, tetapi bisa juga pada sebuah organisasi atau bahkan perorangan. Misalnya seperti acara rapat, acara pernikahan, syukuran, ulang tahun, dan lain sebagainya.

Untuk membuat kartu undangan ini tidak sulit, cukup mudah. Yang terpenting tetap memakai bahasa yang baik dan sopan serta tidak bertele – tele, tercantum jelas nama yang mengadakan acara, nama orang yang diundang, waktu berlangsungnya acara atau kegiatan, dan tempat berlangsungnya acara atau kegiatan. Cantumkan juga orang – orang penting yang diundang. Biasanya ditulis dengan kata turut mengundang. Jika memang ada. Dan orang yang tercantum namanya pada yang turut mengundang adalah orang yang sudah cukup dikenal oleh semua tamu undangan yang diundang, tokoh masyarakat, atau tetua (orang yang dituakan).

Kartu undangan ini ada yang berbentuk resmi dan ada juga yang tidak resmi. Untukk Kartu undangan yang resmi, termasuk kedalam salah satu jenis surat resmi. Oleh karena itu didalamnya pun harus memakai bahasa resmi yang baik, baku, dan bahasa yang sesuai EYD, bahasanya singkat, jelas, dan padat. Sedangkan pada kartu undangan yang tidak resmi, bahasa yang dipakai tidak perlu yang resmi, asalkan masih jelas dan tidak menimbulkan ambigu. Biasanya kartu undangan yang tidak resmi dibuat untuk acara yang tidak resmi pula. Misalnya acara ulang tahun pribadi, atau acara pribadi lainnya yang bersifat non formal.

Dan berikut ini merupakan contoh kartu undangan pada beberapa acara yang umumnya diadakan dengan mengundang orang lain melalui kartu undangan.

Terdapat beberapa hal penting lainnya yang harus ada dalam kartu undangan. Diantaranya adalah seperti :

• Peta Lokasi. Peta lokasi pada kartu undangan adalah salah satu komponen yang penting yang harus dimuat dalam kartu undangan.  Peta lokasi pada undangan suatu acara/ kegiatan yang dibuat atau diselenggarakan cukup penting ada dalam undangan walaupun mungkin tidak akan terasa berguna bagi yang merasa sudah mengenal baik keluarga yang akan melangsungkan acara atau kegiatan. Tetapi bagi para calon tamu yang sudah lama tidak bertemu atau lokasi acara atau kegiatan bukan di rumah sang pemilik acara atau kegiatan atau lokasi acara atau kegiatan bukan berada di tempat yang strategis, peta lokasi ini sangat penting ada dalam kartu undangan.
• Bahasa. Gunakanlah bahasa yang baik dan sopan dalam kartu undangan suatu acara atau kegiatan. Walaupun kartu undangan ini bukan merupakan surat yang 100% resmi karena tidak terdapat nomor surat atau kop surat yang merupakan ciri utama surat resmi.
• Desain. Design kartu undangan perlu juga kita perhatikan. Yang paling penting adalah dari tata letak tulisan, jenis dan ukuran huruf yang digunakan, dan warna latar kartu undangan. Jangan sampai kartu undangan malah tidak jelas terbaca yang mengakibatkan orang salah membaca sehingga salah informasi karena tulisan yang terlalu kecil, warna latar yang terlalu terang atau warna tulisan terlalu terang atau tidak kontras antara warna tulisan dan warna latar surat. Selalu pastikan semua jelas terbaca. Dan tidak membuat orang sulit untuk membaca kartu undangan yang kita buat. Tidak perlu mewah,  desain yang minimalis bisa jadi pilihan yang sangat cocok.

Itulah berbagai macam contoh kartu undangan berbagai acara atau kegiatan yang biasa dipakai untuk mengundang orang untuk dapat hadir dalam acara atau kegiatan yang akan diselenggarakan.