Sponsors Link

Contoh Surat Panggil Orang Tua yang Baik dan Benar

Keberadaan siswa di sekolah sudah seharusnya mematuhi segala peraturan yang berlaku di lingkungan sekolah. Dalam menjalani tugasnya, seorang pelajar dituntut disiplin dan taat dalam birokrasi maupun tata laku sosial.

Namun, tak semua siswa menjalankan peraturan dengan baik. Ada kalanya sekolah berhadapan dengan masalah atau kasus tertentu. Dalam menghadapinya, sekolah memiliki seksi kesiswaan dan bagian bimbingan konseling dan penyuluhan. Akan tetapi, jika masalah yang berkaitan dengan siswa tersebut belum juga bisa dituntaskan, maka hal ini harus dikoordinasikan dalam pembahasan bersama dengan orang tua siswa demi menemukan jalan keluar terbaik bagi siswa yang bersangkutan.

Untuk mengadakan pertemuan dengan orang tua, diperlukan surat undangan resmi dari sekolah. Karena sifatnya resmi, maka dalam penyusunannya harus mengikuti format surat yang baku.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun surat panggilan untuk orang tua ke sekolah, antara lain :

  1. Kop Surat

Surat panggilan untuk orang tua merupakan surat resmi, maka harus dicetak dengan kop surat yang mencantumkan nama sekolah, alamat sekolah dan kontak yang dapat dihubungi.

  1. Nomor Surat

Surat yang dikeluarkan oleh instansi sekolah selalu memiliki nomor surat yang merupakan nomor pengarsipan dalam korespondensi sekolah. Pada nomor surat tertera nomor, jenis, instansi pengirim surat, dan kode surat.

  1. Perihal

Hal pertama yang biasa dibaca pada saat membuka surat adalah perihal surat. Tentang apakah surat tersebut, dapat digambarkan dalam perihal surat ini.

  1. Tujuan Surat

Surat panggilan ditujukan kepada orang tua siswa, dengan mencantumkan nama dan kelas siswa yang bersangkutan.

  1. Waktu Pertemuan

Untuk mengundang orang tua siswa, hal yang penting disampaikan adalah waktu diadakannya pertemuan antara pihak orang tua atau wali murid dengan pihak sekolah. Waktu perlu disebutkan hari, tanggal dan pukul berapa pertemuan tersebut akan berlangsung. Hal ini agar kedua belah pihak dapat menepatinya demi kepentingan siswa yang bersangkutan.

  1. Penanda Tangan

Dalam surat panggilan orang tua ke sekolah, penanda tangan tentu saja penanggung jawab sekolah, dalam hal ini adalah kepala sekolah atas nama bagian kesiswaan.

Ads

Berikut beberapa Contoh Surat Panggil Orang Tua yang Baik dan Benar


Contoh Surat Panggil Orang Tua karena Tunggakan SPP

Contoh Surat Panggil Orang Tua karena Tunggakan SPP

 

SEKOLAH MENENGAH ATAS

SMA NEGERI 265 JEPARA

Jl. Karmapala VII No. 55, Kel. Karet, Kec. Jati, Kabupaten Jepara, Jawa Tengah 59451

Telp. (0291) 5226566, Fax (0291) 5226567

——————————————————————————————————–

Jepara, 08 April 2019

Nomor                  : 2107/BK/SMA26/IV/2019                                             

Lampiran             :  1 halaman

Perihal                 : Panggilan Orang Tua

 

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid

Jono Aliman

Kelas XI IPA 2

 

Dengan hormat,

Puji syukur mari kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa. Semoga kita semua selalu di dalam Lindungan-Nya.

Dengan ini kami pihak sekolah mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu selaku orang tua/wali murid dari ananda Ilham Dwi Ramadhan kelas XI IPA 2 pada :

                Hari, Tanggal      : Jumat, 11 April 2019

                Pukul                     : 10.30 WIB

                Tempat                  : Ruang BP/BK – SMA Negeri 265 Jepara

                Keperluan           : Koordinasi putra Bapak/Ibu mengenai Tunggakan SPP                                              

Sehubungan dengan Ujian Akhir Semester yang akan berlangsung pada bulan Mei mendatang, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu berkenaan dengan adanya tunggakan SPP putra Bapak/Ibu untuk bulan Januari 2019 sampai Maret 2019 (rincian terlampir).

Demikian surat panggilan ini disampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                                                                                   Kepala Sekolah,

                                      A.n. Bid. Kesiswaan

 

                                     Pepeh Subardjo, M.Pd

                                       NIP. 330987887110

 

download format words


Contoh Surat Panggil Orang Tua untuk Siswa Bermasalah

Contoh Surat Panggil Orang Tua untuk Siswa Bermasalah

 

SEKOLAH MENENGAH ATAS

SMA NEGERI 117 JEPARA

Jl. Ayodhya VII No. 55, Kel. Tahunan, Kec. Tahunan, Kabupaten Jepara, Jawa Tengah 59451

Telp. (0291) 5668484, Fax (0291) 5668485

——————————————————————————————————–

Jepara, 08 April 2019

Nomor                  : 3021/BP/SMA26/IV/2019                                             

Lampiran             :  –

Perihal                 : Panggilan Orang Tua

 

 

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid

Ilham Dwi Ramadhan

Kelas XI IPS 4

 

Dengan hormat,

Puji syukur mari kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa. Semoga kita semua selalu di dalam Lindungan-Nya.

Dengan ini kami pihak sekolah mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu selaku orang tua/wali murid dari ananda Ilham Dwi Ramadhan kelas XI IPS 4 pada :

                Hari, Tanggal      : Sabtu, 12 April 2019

                Pukul                     : 10.00 WIB

                Tempat                  : Ruang BP/BK – SMA Negeri 117 Jepara

                Keperluan           : Koordinasi putra Bapak/Ibu mengenai Keaktifan Belajar

Demikian surat panggilan ini disampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                                                                                   Kepala Sekolah,

                                   A.n. Bid. Kesiswaan

 

                                    Sutikno Harlan, M.Pd

                                        NIP. 330987887110

download format words

Demikian beberapa Contoh Surat Panggil Orang Tua yang Baik dan Benar. Semoga bermanfaat untuk Anda yang akan menulis format surat panggil.

Mohon maaf apabila terdapat kesamaan nama/tempat/informasi lain karena surat yang dibuat hanya bertujuan sebagai percontohan tanpa ada maksud apapun.

 

 

,
Post Date: Tuesday 09th, April 2019 / 02:22 Oleh :
Kategori : Surat Undangan