Contoh Surat Edaran Warga Untuk Berbagai Kegiatan
Surat Edaran Warga merupakan surat berbentuk undangan yang diberikan kepada orang dalam jumlah yang banyak untuk meminta kehadiran pada suatu kegiatan atau acara. Surat edaran sering dijumpai di tengah masyarakat untuk mengumumkan bahwa akan dilaksanakan suatu acara atau kegiatan di lingkungan tersebut sehingga membutuhkan partisipasi dan kehadiran dari warga sekitar. Jenis kegiatan yang biasa menggunakan surat edaran antara lain kerja bakti, peringatan keagamaan, ataupun hari besar nasional.
Sebelum pelaksanaan kegiatan tertentu di lingkungan warga, biasanya pihak panitia akan mempersiapkan berbagai hal demi kesuksesan kegiatan tersebut. Baik itu berupa rapat-rapat maupun persiapan teknis di lapang. Salah satu persiapan yang cukup penting adalah membuat surat edaran tentang kegiatan yang akan dilaksanakan. Surat edaran warga bertujuan untuk memberitahukan kepada lingkungan sekitar bahwa akan ada pelaksanaan kegiatan warga, sehingga diharapkan mereka dapat datang dan meramaikan kegiatan tersebut. Surat edaran warga memegang peranan penting dalam persiapan pelaksanaan kegiatan karena bertujuan untuk mengundang partisipasi masyarakat sebagai peserta kegiatan.
Surat edaran warga dapat dibuat oleh siapa saja karena memiliki format yang relatif sederhana dan mudah dibuat. Secara umum surat edaran warga terdiri atas bagian pembukaan, isi, dan penutup. Bagian pembuka berisikan pujian, salam, dan sholawat kepada Allah SWT dan Nabi Muhammad SAW. Sedangkan bagian isi memuat informasi pelaksanaan kegiatan warga baik itu berupa hari/tanggal, waktu pelaksanaan, tempat, dan susunan acara. Sedangkan bagian penutup diisi dengan ucapan terima kasih dan salam. Secara rinci isi dari surat edaran warga dapat dijelaskan dalam poin-poin sebagai berikut :
- Kop surat (identitas pihak penyelenggara kegiatan)
- Tempat dan tanggal pembuatan surat
- Salam, pujian, dan sholawat
- Nama Kegiatan
- Tempat dan tanggal Kegiatan
- Waktu kegiatan
- Tempat pelaksanaan kegiatan
- Susunan acara
- Penutup
- Tanda tangan dan nama jelas pihak penyelenggara
Berikut merupakan beberapa contoh surat edaran warga untuk berbagai kegiatan yang bisa Anda jadikan referensi :
TAKMIR MUSHOLA NUR IKHLAS
RW 009 Lingkungan Sumber Kasih
CP : 08123464589 (Sigit)
Solo, 11 November 2018
Perihal : Peringatan Maulid Nabi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara Agus
di
tempat
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya kepada kita semua, Sholawat beserta salam semoga tetap tercurah kepada Nabi Muhammad SAW, beserta keluarga, sahabat dan para pengikutnya.
Dalam rangka memperingati Maulid Nabi Muhammad SAW, kami selaku panitia pelaksana mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk hadir pada acara Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW yang insyaallah akan dilaksanakan pada
Hari / Tanggal : Senin, 19 November 2018
Waktu : 19.00 – 21.00 WIB (Bada Isya)
Tempat : Balai RW 009 Lingkungan Sumber Kasih
Penceramah : Dr. Kyai Haji Mustofa Basri Arifin (Dosen IAI Solo)
Demikian surat edaran ini kami buat, semoga Bapak/Ibu/Saudara diberikan kesehatan sehingga dapat hadir dalam acara ini. Atas segala perhatiannya kami sampaikan terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Ketua Panitia
(Sigit)
RT 13 RW 14
LINGKUNGAN SUMBERASIH KELURAHAN KEBONAGUNG
Jl. Merdeka No 104, Lumajang, Jawa Timur 14125
Lumajang, 1 Februari 2019
Perihal : Peringatan Hari Kemerdekaan Indonesia
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara Budi Kuncoro
di
tempat
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya kepada kita semua, Sholawat beserta salam semoga tetap tercurah kepada Nabi Muhammad SAW, beserta keluarga, sahabat dan para pengikutnya.
Sehubungan dengan adanya kegiatan peringatan hari kemerdekaan Indonesia ke-73, untuk itu kami selaku panitia mengundang Bapak/Ibu/Saudara sekeluarga untuk hadir dan berpartisipasi pada kegiatan Lomba Agustusan yang insyaallah akan dilaksanakan pada
Hari / Tanggal : Sabtu, 10 Agustus 2018
Waktu : 15.00 – 17.30 WIB
Tempat : Lapangan Balai RW 14 Lingkungan Sumberasih
Demikian surat edaran ini kami buat, semoga Bapak/Ibu/Saudara diberikan kesehatan sehingga dapat hadir dalam acara ini. Atas segala perhatiannya kami sampaikan terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Ketua RW 14
(Sigit)
Demikian contoh Surat edaran warga ini dibuat, semoga bisa menjadi referensi yang baik bagi Anda yang membutuhkan. Mohon maaf apabila terdapat kesamaan nama/tempat/informasi lain karena surat yang dibuat hanya bertujuan sebagai percontohan tanpa ada maksud apapun.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349